XXXXX集团早会方案
一、早会的意义
一年之季在于春,一日之季在于晨。早会虽只有短短几十分钟,却是企业信息沟通的平台,员工学习交流的平台,可以全方位地把握一天的工作节奏,改善员工精神面貌,提升员工的士气状态,创建组织学习文化,传承企业文化,提高核心竞争力。
1、进一步促进企业文化建设,传播公司信息、提升员工的精神面貌,宏扬正气、表彰先进。
2、使工作计划与命令顺利传达,促进全体员工对工作的理解,增进公司内部的沟通与交流。从而使员工更清楚地了解整个公司的方针政策,部门运转情况及自己的工作方向,提升工作效率。
3、使每个人朝气蓬勃地开始一天的工作,每个人的行动充满活力,所作所为皆朝着一致的方向迈进。
二、早会的效果
早会应使每一位员工都能够: 1、有所思
早会的参加,让员工回顾他们的工作历程,过去那样做到底效果如何?怎样才能做得更好?让他们思索,并受到启发和触动。
2、有所得
早会的参加,让所有的员工在磨练中成熟,在辅导中成长,在参与中提高,在实践中加强。学习新制度、新条款、新规则;学习新信息、新技术、新方法;提高素质。
3、有所动
早会的参加,让员工精神饱满,斗志昂扬,结束后即可马上开始行动。 三、早会原则 1、理念的反复强调
早会,要树立这样一种理念:快乐、学习、成长 2、形散而神不散
形式可以也应该是多种多样的。可专题分享,也可分组竞赛;可自我展示成功之术,也可请公司员工交流心得;形式可多变,但万变不离其宗——早会的核心作用:员工士气状态。
四、早会风格
早会风格:热情、激情、快乐、成长 五、早会组织与承办
1、早会由市场文化部主办,各部门承办(因市场文化部\\财务部人员较少,合并在一起),各部门需选派一位早会对接负责人,根据早会承办排期表进行早会的组织、策划与执行工作,市场文化部将提前通知各部门早会承办时间。
2、早会主持人由承办部门指定或邀请,具体形式要求参考早会流程标准严格执行,以保证早会的效果和企业文化的传承。
3、早会承办部门须在上一周周四提交本部门早会策划方案到市场文化节部进行审核,审核通过后请做好充分准备迎接本部门承办的早会。
附表:早会承办排期表
序号 1 2 3 4 5 6 7
六、早会纪律
1、全员早会时间为周一、二早上8:00-8:20,部门早会8;20-8;30,员工提前5分钟在会议室准备参加早会;并自行整理仪容仪表及精神状态;所有人员必须参加早会,特殊情况请提前提出申请,否则按公司考勤制度严格执行。
2、员工参加早会应保持良好的精神面貌,保持仪态,服装整洁,如有员工不符合要求,主持人有义务和权利进行纠正。
七、早会内容及流程
1、早会内容应积极向上,以企业文化和企业、行业信息传播为主,如企业文化讲解;行业信息传播、企业制度、企业活动传达、学习、分享;表扬先进、鞭策后进;相互激励、励志歌曲、励志故事。
2、由承办部门根据公司的整体规划拟定早会的周主题,并报市场文化部审核,主持人根据主题进行准备。
部门 市场文化部+财务部 办公室 审计一部 审计二部 评估部 工程造价一部 工程造价二部 承办人 靳丹 卢梦婷 陈沁冠 郭露婷 路煜 赵子慧 苗泽丰
3、承办部门必须根据标准要求来完成早会的组织落实工作,不得根据个人意愿随意更改早会的核心规定流程及内容。
早会流程内容
星期一、二8:00-8:30, 请严格把控时间,准时开始与结束,除非有特别重要时间 的嘉宾或重要讲话时方可视情况延时。 如需其他特别场地,请提前申请及落实。保证现场的地点 公司会议室 环境整洁、桌椅摆放整齐、窗帘及文化墙整齐划一,窗明几净。 参加特殊情况不能参加早会的须提前书面向部门经理申公司全体员工 人员 请。 主持专业、大方。形象端正、热情大方、笑容亲和、主持由各承办部门选定主持人 普通话标准、善于活跃气氛、态度积极、善于沟通,人 控场能力强、表达能力强。 DJ需遵守公司设备使用规范,严格执行。播放曲目节奏不宜太劲爆,多播放多播放公司企业文化歌曲,根据早会主题配合适的音轻松高雅的音乐、红色经典爱国歌曲、古典音乐、民音乐 乐,以更好的凸显主题内歌、世界名曲等,音量适中,并与早会主题相协调。容。 音响音质清晰、响亮,声音有穿透力,并保证各个角度座位的听讲效果。 项目/时间 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 开场问好 舞蹈 出勤汇报 新闻播报 文件学习 专题分享 部门展示 经典颂读 击掌结束 拥抱 星期一 ★ ★ ★ ○ ○ ○ ○ ★ ○ ★ 星期二 ★ ★ ★ ★ ○ ○ ○ ★ / ★ 星期三 / / / / / / / / / 星期四 / / / / / / / / / 星期五 / / / / / 图例说明:★ 必须进行的项目 / 不必进行的项目 ○ 视早会情况与内容合理安排的项目