二级MS操作题试题解析-字处理题
1．调整文档版面，要求页面高度15厘米、宽度28厘米，页边距（上、下）为2.5厘米，页边距（左、右）为2.8厘米。
【解析】本小题主要考核页面格式的设置。
在“页面布局”选项卡中单击“页面设置”组中的对话框启动器，打开“页面设置”对话框，
在“纸张”选项卡中设置页面高度和宽度，在“页边距”选项卡中设置页边距的具体数值。
2．将考生文件夹下的图片“邀请函背景.jpg”设置为邀请函背景。 【解析】本小题主要考核设置页面背景的操作。
①在“页面布局”选项卡中单击“页面背景”组中的“页面颜色”按钮，在展开的列表中选
择“填充效果”，打开“填充效果”对话框。
②在对话框中切换到“图片”选项卡，单击“选择图片”按钮，打开选择图片对话框，选
择路径为考生文件夹，选中“邀请函背景.jpg，单击“插入”按钮返回到上一对话框中，单击“确定”按钮完成操作。
3．根据“Word-邀请函参考样式.docx”文件，调整邀请函中内容文字的字体、字号和
颜色。
【解析】本小题主要考核字体格式的设置。试题并未指明具体的字体、字号和颜色，
在操作时注意设置的字体、字号和颜色一定要与原来默认的区分开。例如原文档中是黑体，将字体设置为其他字体就可以了。
4．调整邀请函中内容文字段落对齐方式。
【解析】本小题主要考核段落格式的设置。注意：操作思路与上一小题一样。
5．根据页面布局需要，调整邀请函中“企业年度联欢晚会”和“邀请函”两个段落的间
距。
【解析】本小题主要考核段落格式的设置。注意：“两个段落的间距”指的是两个段落之间的段前、段后间距。
6．在“尊敬的”和“（客户）”文字之间，插入拟邀请的客户代表姓名，拟邀请的客户
代表姓名在考生文件夹下的 “邀请客户通讯录.xlsx”文件中。每页邀请函中只能包含1位客户代表的姓名，所有的邀请函页面请另外保存在一个名为“Word-邀请函.docx”文件中。
【解析】本小题是Word试题中的重点和难点，主要考核邮件合并功能的使用方法。 首先将光标置入“尊敬的”和“（客户）”文字之间。在“邮件”选项卡“开始邮件合并”组中
单击“开始邮件合并”按钮，在展开列表中选择“邮件合并分步向导”，启动“邮件合并”任务窗格。
（1）合并向导的第1步
在“邮件合并”任务窗格“选择文档类型”中保持默认选择“信函”，单击“下一步：正在启动文档”超链接。
（2）合并向导的第2步
在“邮件合并”任务窗格“选择开始文档”中保持默认选择“使用当前文档”，单击“下一步：选取收件人”超链接。
（3）合并向导的第3步
①在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”中保持默认选择“使用现有列表”，单击“浏览“超
链接。
②启动“读取数据源”对话框，在考生文件夹下选择文档“邀请客户通讯录.xlsx”，单击
“打开”按钮。此时会弹出“选择表格”对话框。从中选择名称为“通讯录”的工作表，单击“确定”按钮。
③启动“邮件合并收件人”对话框，保持默认设置（勾选所有收件人），单击“确定”按
钮。
④返回到Word文档后，在“邮件”选项卡“编写和插入域”组中，单击“插入合并域”按
钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择“姓名”选项即在光标处插入一个域。
（4）合并向导的第4步
在“邮件合并”任务窗格中，单击“下一步：预览信函”超链接。 （5）合并向导的第5步 在“预览信函”选项组中，通过
、
按钮可以切换不同的客户代表。单击“编
辑收件人列表”还可以增加、修改客户代表。单击“下一步：完成合并”超链接。
（6）合并向导的第6步
完成邮件合并，先以“Word.docx”为名将文档保存在考生文件夹下。 （7）编辑单个信函
①完成邮件合并后，还可以对单个信函进行编辑和保存。在“邮件合并”任务窗格中单
击“编辑单个信函”超链接或在Word文档的“邮件”选项卡“完成”组中单击“完成并合并”-“编辑单个文档”选项，都可以启动“合并到新文档”对话框。
②在“合并到新文档”对话框中勾选“全部”选项，单击“确定”按钮即可按不同的客户代
表生成一个多页文档。按试题要求以“Word-邀请函.docx”为名将文档保存在考生文件夹下。
二级MS操作题试题解析-电子表格题
1．将“sheet1”工作表命名为“图书销售”，将“sheet2”命名为“图书价格”。
【解析】本小题主要考核工作表命名的操作。
右键单击“sheet1”工作表标签，在弹出的快捷菜单中有多个针对工作表的命令，这里
选择“重命名”命令，工作表标签进入黑底白字的编辑状态，输入新表名“图书销售”后按
2．在“分店”列左侧插入一个空列，输入列标题为“序号”，并以001、002、003 ……
的方式向下填充该列到最后一个数据行。
【解析】本小题主要考核自动填充数据的操作。
（1）插入一个新列后，要在新列中输入列标题及一组数据。首先需要选定新列，设
置该列数字格式为文本格式。在A2单元格中输入列标题“序号”。
（2）在该列第A3、A4个单元格中分别输入001、002。再选定这两个单元格，拖
动右下角的智能填充句柄，一直拖动到最后一个数据行。
3．将工作表标题跨列合并后居中并适当调整其字体、加大字号，并改变字体颜色。
适当加大数据表行高和列宽，设置对齐方式及销售额数据列的数值格式（保留2位小数），并为数据区域增加边框线。
【解析】本小题主要考核“合并后居中”按钮、单元格格式设置、数字格式设置、边框
设置等基本操作。
（1）选中标题行中需要合并的单元格区域，单击开始选项卡中的“合并后居中”按钮，
即可一次完成合并、居中两个操作。
（2）选中合并后的单元格，设置字体、字号、字体颜色，注意要不同于默认的字体，
大于默认的字号，不同于默认的字体颜色。
（3）选中数据表，调整行高、列宽和对齐方式。注意行高和列宽要大于默认的行高
和列宽值，对齐方式要设置为其他对齐方式。选中“销售额”列，设置其数值格式为其他格式（例如“货币”）。
（4）选中数据表（不含标题行），单击“开始”选项卡“字体”组中的“边框”按钮，选择
一种边框样式即可。
4．将工作表“图书价格”中的区域B3:C5定义名称为“平均”。运用公式计算工作表“图
书销售”中F列的销售额，要求在公式中通过VLOOKUP函数自动在工作表“图书价格”中查找相关图书的单价，并在公式中引用所定义的名称“平均”。
【解析】本小题主要考核单元格区域命名、VLOOKUP函数的应用，函数的应用是
Excel课程中的重点和难点。
（1）单元格区域命名
①切换到“图书价格”工作表，选中单元格区域B3:C5。右键单击，在弹出的快捷菜单
中选择“定义名称”命令。
②弹出“新建名称”对话框，在名称文本框中输入“平均”，单击“确定”按钮完成操作。 （2）函数应用
①切换到“图书销售”工作表，选择F3单元格，输入公式“=VLOOKUP(C3,平
均,2,0)*E3”。
②复制F3单元格中的公式到该列其他单元格中即可。
VLOOKUP是一个查找函数，给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查
找返回想要查找到的值。本题中函数“VLOOKUP(C3,平均,2,0)”的含义如下：
参数1—查找目标：“C3”。将在参数2指定区域的第1列中查找与C3相同的单元格。 参数2—查找范围：“平均”表示“图书价格”工作表中被定义为“平均”的单元格区域（即
B3:C5）。注意：查找目标一定要在该区域的第一列。
参数3—返回值的列数：“2”表示参数2中工作表的第2列。如果在参数2中找到与
参数1相同的单元格，则返回第2列的内容。
参数4—精确OR模糊查找：“0”。最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。
精确即完全一样，模糊即包含的意思。第4个参数如果指定值是0或FALSE就表示精确查找，而值为1 或TRUE时则表示模糊。注意：在使用VLOOKUP时不要把这个参数给漏掉了，如果缺少这个参数，则会默为为模糊查找。
5．为工作表“图书销售”中的销售数据创建一个数据透视表，放置在一个名为“透视表”
的新工作表中，要求针对各类图书比较各分店每个季度的销售额。其中：图书名称为报表筛选字段，分店为行标签，季度为列标签，并对销售额求和。最后对数据透视表进行格式设置，使其更加美观。
【解析】本小题主要考核新建数据透视表的操作。 （1）新建数据透视表
①在工作表“图书销售”中将光标置入任意一个数据单元格中，在“插入“选项卡“表格”
组中单击“数据透视表”按钮，在展开的列表中选择“数据透视表”选项。
②启动“创建数据透视表”对话框。在“选择一个表或区域”-“表/区域”文本框中已经由系
统自动判断、输入了单元格区域，如果其内容不正确可以直接修改或单击文本框右侧的 按钮，叠起对话框以便在工作表中手动选取要创建透视表的单元格区域。
③在“选择放置数据透视表的位置”中选择“新工作表”选项。此时会创建一个新工作表，
且存放了一个数据透视表。修改新工作表名称为“透视表”。
④在工作表“透视表”右侧出现一个“数据透视表字段列表”任务窗格。在“选择要添加到
报表的字段”列表框中选中“图书名称”，拖动到“在以下区域间拖动字段”选项组“报表筛选”下面。同理拖动“分店”字段到“行标签”下，拖动“季度”字段到“列标签”下，拖动“销售额”字段到“数
值”下。
（2）修饰数据透视表
将光标置入数据透视表中，此时会出现“数据透视表工具”的两个选项卡“选项”、“设计”，
这里切换到“设计”选项卡中，在“数据透视表样式”列表中选择一种样式更改整个数据透视表的外观。
6．根据生成的数据透视表，在透视表下方创建一个簇状柱形图，图表中仅对3个分
店店各季度英语的销售额进行比较。
【解析】本小题主要考核新建图表的操作。注意试题的细节要求，在新建图表之前
需要对“图书名称”进行重新选择：英语。
（1）选择统计字段
在数据透视表中，单击B2单元格右侧
按钮，在展开的列表中取消其他图书名称，
只选择“英语”，单击“确定”按钮。这样，就只会对英语进行销售额统计。
（2）新建图表
①首先选择新建图表的数据区域，这里选择单元格区域A4:F7。切换到“插入”选项卡，
在“图表”组中单击对话框启动器，打开“插入图表”对话框。
②在对话框左侧选择“柱形图”，在右侧选择“簇状柱形图”图标，单击“确定”按钮即可
插入一个新的图表，并将该图表移动到数据透视表的下方。
2013年9月计算机二级MS office考试操作试题及分析
