项目拓展及论证管理流程
编制 ___________________ 日期 ______________ 审核 ___________________ 日期 ___________ 批准 ___________________ 日期 ______________
修订记录
日期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 、流程概况
流程目的 为保持公司可持续发展,在寻找和确定房地产新项目前对其可 行性进行科学论证,有效规避风险,提高项目决策的规范性和 计划性。 项目可行性决策所需的信息不全面或不准确造成决策失误带 来的投资风险。 公司房地产开发新项目论证工作, 以及为之展开的相应研究工 作。 流程风险 流程范围 1、新项目论证:包含“论”和“证”两个过程,即对影响新 项目的各个因素进行充分讨论和预测, 最后针对预测的综合效 果进行可行性求证。 2、房地产土地储备:为保证公司未来项目开发的土地需求, 而预先进行的以控制土地开发权力为目的购入土地的行为。 3、可行性研究:就是对拟购入的土地进行房地产项目技术经 济上的论证分析,并在此基础上对项目的经济效果进行预测, 为投资决策提供依据。 4、基础研究:是为确定公司土地储备动态计划、提高房地产 新项目可行性分析技术水平所进行的持续性动态研究工作; 基 础研究包含土地市场研究、宏观及区域经济研究、城市规划动 态研究、房地产宏观市场研究、房地产相关政策法规研究、竞 争对手研究和公司战略研究等分项研究工作。 5、新项目:在本流程文件中指土地开发使用权获得前的项目。 内部客户 外部客户 专家委员会 国土规划局 定义 流程客户 流程参与部门 策划部、项目开发部、产品研发部、成本管理部、财务部、销 售部 下游流程名称 上游流程名称 子流程名称 流程KPI 可研报告及时通过率 基础研究报口质量评分 流程关键点 进行基础信息研究 形成项目初步可研报告 组织项目可行性研究 评审可研报告 项目策划及产品定位管理 流程 概念设计管理流程 责任部门/岗位 策划部、项目开发部、产 品研发部、成本管理部、 财务部、销售部 项目拓展专员 关键点说明 参见4.1 参见4.3 参见4.5 参见4.6 数据来源 专家委员会 总经办主任 支持文件 《基础研究信息分类表》 《项目初步可研报告》 《项目可研作业指引》
CH001A
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二、流程图
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项项项 项项项 二、职责
3.1策划部
3.1.1 负责组织基础研究工作; 3.1.2 负责提交《项目建议书》 ;
3.1.3 负责制定预可行性研究计划,编制《项目预可行性研究报告》 ; 3.1.4 负责编制《预项目可行性研究报告》 ;
3.1.5 负责项目论证进行《项目可行性研究报告》的编制; 3.1.6 负责编制《项目可行性研究报告》中的规划要求及产品定位; 3.1.7 负责组织项目论证评审会; 3.1.8 负责相关资料归档。 3.2 项目开发部
3.2.1 负责土地信息收集、筛选和重点确定地块初步前期工作; 3.2.2 负责确定项目的运作方式,配合项目商务谈判; 3.2.3 负责取得项目开发权及合作条件的实施和跟踪; 3.2.4 参加项目论证评审会。 3.3 产品研发部
3.3.1 负责提供项目概念规划草案。 3.4 成本管理部
3.4.1 负责根据项目规划草案进行初步成本费用估算。 3.5 财务部
3.5.1 负责提供财务经济评价和分析。 3.6 销售部
3.6.1 负责提出销售预测。 3.7 公司高层
3.7.1 主管副总经理审核机会研究成果、 项目预可行性研究成果、 项目可行性研究成果; 3.7.2 总经理审批机会研究成果,审核项目预可行性研究成果、项目可行性研究成果; 决定项目
发展方向,确定项目合作条件。
3.8 集团
3.8.1 集团专家委员会对预可行性研究成果、可行性研究成果进行听证; 3.8.2 集团决策层审批项目预可行性研究成果、可行性研究成果。
四、工作程序
4.1 基础研究阶段
4.1.1 项目开发部负责及时把握动态信息, 填报《基础研究信息分类表》 ,做到及时收集、 及时
分析,其研究成果定期汇总,形成基础研究信息库;
4.1.2 以基础研究的成果指导土地储备计划工作的进行, 编制《公司土地储备动态计划》 4.2 信息收集与甄别
4.2.1 由项目开发部负责土地信息的收集工作,负责土地信息的汇总、整理和总结等。
a) 政府公告类:从相关报纸或各土地储备中心处提前获得政府出让土地信息公告、土地 储备发
展中心进行的企业转让土地信息招投标、拍卖、挂牌信息公告;
b) 其他被动收集信息类:土地信息人来电、传真、约访、推介等;
c) 其他主动收集信息类:了解各行政区历史用地、农村工商发展用地和旧城改造的信息, 根据
公司发展战略,主动与原土地方接触,了解是否有转让或合作意向。
4.2.2 项目开发部根据对土地信息的初步判断,筛选并提出“重点进入地块”建议;
4.2.3 策划部根据土地信息筛选目标地块,并对其进行研究提出《目标地块分析报告》 报主管副总
经理审核,总经理审批。
4.3 项目预可行性研究
4.3.1 策划部通过项目实地勘察和周边市场调查,根据市场情况和项目特点进行初步研 究和初步定
位,形成《项目建议书》 ;
4.3.2 对于合作项目,项目开发部负责商务谈判的前期准备、谈判计划、配合总经理进 行谈判工
作,关于合作方式、 土地价格、经济指标等重要的谈判需填写 《商务谈判记录》 ;
4.3.3 产品研发部负责提供项目概念规划草案,协助完成《预可行性研究报告》 ;
4.3.4 成本管理部根据策划部提供的项目基本情况、市场初步调研和初步产品定位项目 概念规划草
案等资料,做出初步经济测算;
4.3.5 策划部负责完成《预可行性研究报告》汇总整合。 4.4 项目内部立项
4.4.1 策划部基础投资分析负责将《预可行性研究报告》提交主管副总经理, ,审核通过 后,策
划部负责填报《内部立项审核单》办理内部立项审批手续;
4.4.2 策划部将审核后的《内部立项审核单》报总经理确定通过,经集团专家委员会听 证,集团投
资管理部审核,集团总裁批准后进入可行性研究阶段,未通过则进行调整或 放弃。
4.5 项目可行性研究
4.5.1 项目可行性研究是对新项目投资评估的详细论证;
4.5.2 策划部负责组织成立项目论证工作小组以及可行性研究的整体工作;
a) 进一步完善项目背景调研,包括项目获得方式的流程、土地方资信情况、项目所在区 域的环