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浅谈如何讲解Excel分类和汇总的方式及基本操作过程
作者：雎力芬
来源：《科教导刊》2013年第13期
摘 要 Excel是电子表格的一种，是一个由若干行、若干列组成的表格，在单元格内输入数据、公式后，能够自动计算；当修改原始数据后，相应的计算结果会自动更新而无需人工干预；Excel还提供了对数据处理的排序、检索、汇总等功能，并以各类图表的形式显示。因此，Excel已成为国内外广大用户管理公司和个人财务、统计数据、绘制各种专业化表格的得力助手。
关键词 Excel 数据分类 分类汇总 中图分类号：G424 文献标识码：A
Excel中提供了许多数据分析的工具，在Excel中对数据进行分析和统计时，“分类汇总”命令和数据透视表是对数据进行分析的非常有力的工具。当需要在Excel中对数据进行分类计算时，根据需要既可以使用“分类汇总”命令，也可以使用数据透视表，有时也使用Excel中的函数来实现。对于一些简单的分类汇总，也可以运用Excel的“自动筛选”功能。对于高职高专的学生来说，学生基础相对薄弱，教师的讲解应以基本操作为主，理论知识的讲解要通俗、易懂、够用即可，教学内容以案例的形式展开，这样学生就容易掌握，教学效果很好。下面以“工资发放表”为例阐述教学过程。 1 运用“分类汇总”命令
分类汇总就是对数据清单按某字段进行分类，将字段值相同的连续记录作为一类，提供如求和、平均值、计数等的汇总函数，对分类汇总值进行计算，并将计算的结果分级显示出来。这样既可使数据清单的内容更加清晰，也便于对数据进行分析。“分类汇总”命令适合于按一个字段进行分类，对一个或多个字段进行多种汇总。
在进行分类汇总前，首先，保证数据区域中没有空行和空列；其次，确定分类对象，对要分类的字段进行排序，否则分类无意义；第三，分类汇总时要区分清楚对哪个字段分类、对哪些字段汇总、汇总的方式。 1.1 简单汇总
简单汇总是对数据清单的一个字段仅统一做一种汇总方式。以“工资发放表”为例，对相同“职称”的职工的“实发工资”进行平均值的计算。
浅谈如何讲解Excel分类和汇总的方式及基本操作过程
