Word中参考文献标注
使用Word中尾注的功能可以很好地解决论文中参考文献的排序问题。方法如下:
1.光标移到要插入参考文献的地方,菜单中\插入\——\引用\——\脚注和尾注\。
2.对话框中选择\尾注\,编号方式选\自动编号\,所在位置选\节的结尾\。
3.如\自动编号\后不是阿拉伯数字,选右下角的\选项\,在编号格式中选中阿拉伯数字。
4.确定后在该处就插入了一个上标\1\,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标\,这就是输入第一个参考文献的地方。
5.将文章最后的上标\的格式改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化)。
6.对着参考文献前面的\双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。
7.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个\已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。
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8.所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(普通视图里才能看到),如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。(怎么做?)
9.切换到普通视图,菜单中\视图\——\脚注\——尾注的编辑栏:
10.在尾注右边的下拉菜单中选择\尾注分隔符\,这时那条短横线出现了,选中它,删除。
11.再在下拉菜单中选择\尾注延续分隔符\,这是那条长横线出现了,选中它,删除。
.切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。这时,无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了。如果删除了,后面的参考文献也会自动消失,绝不出错。
13.参考文献越多,这种方法的优势就体现的越大。 存在一个小问题:
如果同一个参考文献两处被引用,只能在前一个引用的地方插入尾注,不能同时都插入。这样改动文章后,后插入的参考文献的编号不会自动改动。 解决这个问题其实也不难:
1,单击要插入对注释的引用的位置3。
2,单击\插入\菜单中的\引用\——\交叉引用\命令。
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3,在\引用类型\框中,单击\脚注\或\尾注\。 (加粗者为首选)
4,在\引用哪一个脚注\或\引用哪一个尾注\框中,单击要引用的注释。
5,单击\引用内容\框中的\脚注编号\或\尾注编号\选项。 6,单击\插入\按钮,然后单击\关闭\按钮。
不过得注意:Word 插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用。如果添加、删除或移动了注释,Word 将在打印文档或选定交叉引用编号后按 F9 键时更新交叉引用编号。如果不容易只选定交叉引用编号,请连同周围的文字一起选定,然后按 F9 键。
不要以为已经搞定了,我们离成功还差一步。论文格式要求参考文献在正文之后,参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢,而Word的尾注要么在文档的结尾,要么在\节\的结尾,这两种都不符合我们的要求。
解决的方法似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的编号(我们不需要它,因为它的格式不对),然后选中所有尾注文本(参考文献说明文本),点\插入︱书签\,命名为\参考文献文本\,添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文后新建一页,标题为\参考文献\,并设置好格式。光标移到标题下,选\插入︱交叉引用\,\引用类型\为\书签\,点\参考文献文本\后插入,这样就把参考文献文本复制了一份。选中刚刚
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插入的文本,按格式要求修改字体字号等,并用项目编号进行自动编号。
到这里,我们离完美还差一点点。打印文档时,尾注页同样会打印出来,而这几页是我们不需要的。当然,可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。这里有另外一种方法,如果你想多学一点东西,请接着往下看。
选中所有的尾注文本,点\格式︱字体\,改为\隐藏文字\,切换到普通视图,选择\视图︱脚注\,此时所有的尾注出现在窗口的下端,在\尾注\下拉列表框中选择\尾注分割符\,将默认的横线删除。同样的方法删除\尾注延续分割符\和\尾注延续标记\。删除页眉和页脚(包括分隔线),选择\视图︱页眉和页脚\,首先删除文字,然后点击页眉页脚工具栏的\页面设置\按钮,在弹出的对话框上点\边框\,在\页面边框\选项卡,边框设置为\无\,应用范围为\本节\边框\选项卡的边框设置为\无\,应用范围为\段落\。切换到\页脚\,删除页码。选择\工具︱选项\,在\打印\选项卡里确认不打印隐藏文字(Word默认)。 好了,试着打印一下尾注所在的页,是不是白纸?!
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