中铁四局集团第六工程有限公司深圳地铁五号线
铺轨项目经理部经费管理办法（试行）
第一章 总则
第一条为了严格执行集团公司工程管理中心下达的项目经理部经费开支计划，有效地控制经费支出，节约经费，切实压缩非生产性支出，促进项目部又好又快科学发展，结合金温三分部的实际情况特制定本办法
第二章 各项经费管理
第二条项目部经费支出实行“主责控制、归口管理、指标包干、专项审批”的原则。
第三条对国家和集团公司已有政策规定的下列经费支出，实行主责部门控制。具体如下：
（一） 办公室：主要对办公费（包括文具纸张费、书报资料费、印刷费、邮电费、宣传费、水电费）、差旅费、固定资产折旧及修理费、项目部汽车费用、业务招待费、租赁费、职工教育经费负责。
（二）工程部：主要对科研与开发经费、试验费负责。 （三）安质部：主要对劳动保护费负责。 （四）财务部：对其他项目项目部经费支出负责。 第四条具体管理规定 （一） 职工薪酬
（1）职工薪酬支出：项目部本部人员工资严格按公司有关薪酬
制度规定办理和列支。职工薪酬指企业为获得职工提供的服务而给予各种形式的报酬以及其他相关支出。
（2）项目部人员考勤由办公室根据项目部人员出勤情况统一记录，经过经理审批后，财务部门计算和发放工资。无人事命令、无工资待遇介绍信、无考勤记录或考勤记录没有经过经理审批的，财务部门拒绝计算和发放工资。
（3）工资附加费用：工资附加费用是指按照国家相关规定，根据职工工资标准计提的，用于职工福利、养老、医疗及文化生活等相关费用。具体包括职工福利费、失业保险金、住房公积金、工会经费、职工教育经费，以工资支出总额为基数，按规定比例计提，由于项目部属于临时性机构，计提费用项目部财务部门以现款的形式汇往职工个人基金帐户管理单位。
（4）项目部各类人员的薪酬方案、员工福利安排、奖金分配方案，以及内部工程承包方案的确定和考核兑现等，经项目经理和书记会签后，方可实施。
（5）财务部门建立职工收入管理台帐，每年度公布一次职工收入情况，便于及时、准确计提工资附加费用。
（二）办公费用
办公费用主要包括文具纸张费、书报资料费、印刷费、邮电费、宣传费、水电费和其他办公费。各部门每月5日前将当月需用办公用品计划报办公室，由办公室统计报项目经理审批，审批后由办公室按审批核准的数量统一购买。办公费严格控制在集团公司审批的
计划范围内。
（1）文具纸张费是指项目部行政管理办公用文具、纸张、稿纸、表格、复印机、传真机用纸等费用。文具纸张由办公室统一采购，各部门领用须登记。
（2）书报资料费指项目部按规定标准订阅的各种报刊、杂志和用于业务学习、工作所需工具书、业务书籍费用，包括自编书籍、资料的编辑费用。报纸及专业杂志年度由办公室统一订购，订阅标准按10元/月.人执行。确需购买专业书籍由部门提出书面申请，经过经理批准后方可购买，报销时建帐登记。
（3）印刷费指项目部办公用文件、空白表格及自印书籍资料的印刷费用。各部门复印、打印、扫描所需文件到打字复印室（综合办）办理。在外发生的印刷费用须由办公室签认核实，经过经理批准后到财务部门办理报销手续。
（4）邮电费指项目部发生的邮寄、电话、电报和通信线路维修、网络维修、租线等费用。项目部固定电话由办公室统一掌握和控制，通信线路、网络维修由各部门报办公室，由办公室负责找相关人员维修。项目部所有员工手机话费实行报销补贴制度，个人包干标准由项目部领导班子成员开会一致讨论决定。具体实施办法为：综合办负责每月收集电话费发票，同时根据每人的电话费标准制作电话费补贴清单统一经领导批示后交于财务部，财务部按照办公室公布的包干标准直接支付给职工个人。
（5）宣传费指项目部用于宣传报道包括企业形象宣传、标语、
标识以及媒体宣传费用、职工政治学习所需图书、用品、学习资料及按规定支付的稿酬费用等。宣传费由项目部办公室统一控制使用，办公室根据公司批准的计划提出控制标准。
（6）水电费指项目部办公室、职工集体宿舍用水、电、照明用材料及供暖部门收取的取暖费用。水电费由项目部办公室根据实际发生统一办理。
（7）其他办公费指项目部管理用照相胶卷、录像带、录音带、刻录光盘、刻章、办证等费用。其他办公费由办公室按照公司有关规定控制使用。
（三）低值易耗品
低值易耗品是指不作为固定资产核算的各种用具物品，如工具、管理用具、玻璃器皿以及在经营过程中周转使用的包装容器等。低值易耗品从其价值标准来看，指单位价值在10元以上、2000元以下，或者使用年限在一年以内，不能作为固定资产的用具物品。由各部门到办公室统一领用本部门低值易耗品，领用的低值易耗品由各部门负责人到办公室登记卡片，保管人、领用人签认后办公室方可发放。领用的低值易耗品因使用损坏或消耗的，使用人到办公室填写低值易耗品报废单经过办公室审核、项目经理批准后到财务部门办理报废手续，人为原因造成的损坏，由使用人负责赔偿。
（四）电算及办公耗材费用
电算费用指项目部配置计算机支付的计算机配件购置、日常费用及正常维修、传真机、打印机、复印机耗材等费用。办公耗材由
办公室按照各部门上报计划，报项目经理批准，根据公司有关规定严格控制标准 。
（五）差旅费
差旅费是指项目部职工因工作需要出差所发生的各项费用。包括住宿费、城际交通费、交通工具补助费、或是补助费组成。根据地图标记，员工因公至距项目部50公里及以上且不能返回为出差。
（1）住宿费用
在集团公司内部单位的招待所、宾馆住宿的，120元/人天，在集团公司以外的招待所、宾馆住宿的， 140元/人天。
（2）城际交通费
乘坐火车的，项目部领导可以乘坐火车软卧；其它人员夜间连续乘车六个小时及以上的，可乘坐火车硬席卧铺；不符合上述条件的乘坐火车硬座。项目部领导可乘坐飞机经济舱位；其他人员须经项目经理和书记批准方可乘坐飞机经济舱位。
（六）车辆维修费、油料费
（1）项目部车辆维修前由驾驶人员提出申请，经过办公室同意、在指定维修点进行维修。车辆维修点由办公室、机械部门确定，报销维修费时办公室要进行登记，建立《车辆维修保养记录》台帐。
（2）项目部车辆使用油料原则上在指定加油站加油，机械部门负责油料凭证的管理和发放，月末由财务部门统一结算，机械部门根据每台车100Km油耗标准建立登记台帐，考核每台车油料消耗，超耗部分由驾驶人员承担。
施工单位现场经费管理办法
