行政助理岗位职责具体有哪些

行政助理岗位职责具体有哪些

行政助理需要具有良好的职业操守及团队合作精神，较强的沟通、理解和分析能力;以下是小编精心收集整理的行政助理岗位职责，下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。 行政助理岗位职责1

1.负责行政专项的日常支持事务：供应商联络、车辆管理、办公用品发放管理、办公环境维护等;

2.负责行政各项费用、数据的录入与整理、统计; 3.参与企业文化活动的协助支持;

4.参与行政相关专业知识/技能培训，认真向直属领导请教专业技能;

5.完成直属领导交办的其他工作。 行政助理岗位职责2

1.协助制定培训方案、协助执行培训计划;

2.根据教育部课程安排协助培训讲师完成培训工作; 3.安排培训前期相关工作、培训中课程的巡查工作;

4.汇总课程期间信息制成反馈表、微信手机课程宣传; 5.有实际工作经验，普通话标准，有较强的沟通、协调能力、善于表达;

6.完成上级和领导安排的其他工作。 行政助理岗位职责3

在职员工档案资料的处理与存档;确保在职员工档案完整合法。

离职员工档案资料的处理与存档;确保离职员工手续资料齐全，完整合法。

政府社会保险资料新增、减少、转移的对接;确保餐厅职员各项保险及时准确合法。

餐厅人事行政追踪;按照劳动法律法规及公司人事政策，确保资料完整及合法

人事相关数据整理，表格及PPT的汇总和制作;其余HRBP交代的人事行政事务。 行政助理岗位职责4

1. 按照公司SOP要求，对商场总经理和楼层经理办公室每日使用的报表进行制作、上缴归档。

2、在商场总经理的领导下，及时完成所分配的各项行政工作任务。

3、负责协调商场与总部及外界的联系与沟通及相关文书和行政事务。

4、文件的起草、翻译、分发和存档，电子邮件的处理。 5、审查所有需商场经理签字的文件;各类费用的付款申请，并上报总部销售部和财务部。

6、为商场出差员工订宾馆、飞机票或火车票，以及商场内部物品的领用和管理。

7、完成完成上级交办的其他事项。 行政助理岗位职责5

负责管理两家工厂相关工作项目。

支持所有行政事务,包括接听电话、接待,办公室整洁等。 管理商务旅行/交通(包括穿梭巴士,出租车使用,机票预订,酒店等)

管理物资(例如文具)通过适当的记录,监测、分析和向人力资源经理提供建议。 邮件和快递公司管理

接待客户/客人如果需要。 负责工厂员工活动。 员工名片管理。 外包合同管理 每月更新电话列表。 管理的食堂、绿化、清洁。 完成财政与人力资源月度报告。

接触外部供应商关于交通,汽车保险和员工的责任,办公用品和其他管理,收集员工的建议及时采取行动。 优化相关政策程序管理和物流。 完成人力资源经理安排的其他工作。 行政助理岗位职责6

1、负责销售日常的行政工作，制作各种销售报表，确保数据准确性;

2、配合业务工作相关业务报表的数据统计整理、项目销售档案、客户资料库的建立、销售数据的入录等; 3、销售程序的协助，包括回款率的统计和跟进等;

4、辅助市场部完成事项申请、流程跟踪等行政工作; 5、配合销售开展销售工作，提供后勤保障。 6、大区服务商的接待、对接、合同签订。 行政助理岗位职责7

1.接受领导的安排，完成公司赋予的任务; 2.协助完成其他日常事务性工作;

3.记好工作日志，合理安排工作时间、内容;

4.做好部门助手，协助对工作进行布置、实施、检查、督促、落实，做到及时跟进、汇报.

行政助理岗位职责具体有哪些