大学元旦晚会活动策划书
【活动名称】
20xx 年西安工程大学元旦晚会
【活动目的】 为了丰富校园文化生活，加强校园文化建设和各学院之 间的交流，同时在学期末缓解大家紧张备考的心情，特此举 办 20xx 年西安工程大学元旦晚会，以此激励同学们迈好新 生活的第一步。回首过去，展望未来，举办 20xx 年西安工 程大学元旦晚会既是对过去一年的总结，也是为即将来临的 20xx 年打造一个良好的开端 ! 【活动背景】 随着时间的推移，转眼间年末将至。为了庆祝党的十八 大胜利召开，丰富校园文化生活，缓解同学们紧张的备考状 态，同时为了在总结过去的同时，在新的一年确立新的目标 与方向，特此举办 20xx 年西安工程大学元旦晚会。 【活动单位】
主办单位：西安工程大学校团委 承办单位：西安工程大学学生会 策划单位：西安工程大学学生会文化部 【活动对象】 西安工程大学全体在校学生 【活动日程】
时间： 20xx 年 12 月（ 具体时间待定 ） 地点：西安工程大学临潼校区大学生活动中心 【节目要求】
节目来源：①采取每个学院准备 学生会审核筛选并确定。
1-2个精品节目，送至
②学生会内部挖掘人才，准备节目。
节目要求：节目形式新颖，类型多样，积极向上，切合 主题，能够反映当代大学生思想生活。 【各部门任务分配细则】 一、主席团
1 、负责整场活动，包括准备期和后续环节。机动参与 活动的准备与进行
2、 向各单位、部门下发 20xx 年西安工程大学元旦晚会 的通知，并要求各组织准备晚会节目 3、 随时向相关部门了解工作进度，并与老师多加沟通 4、 确定活动到场嘉宾名单，并发送邀请函，随时与老 师保持联系 二、秘书部
1 、将策划书、活动流程单、内部流程表、台签、节目 单、主持词等资料打印好，并将活动需要的物资准备好放在 校会办公室，以方便取用。一切准备就绪后再将所有物资清 点一遍。对于所缺物资于第二天立即采购 2、需要准备的材料： 主席、部长：流程单、节目单、内部流程表 （29 份 ） 演出人员：水、饮水机、纸杯、演员更衣室、晚饭 嘉宾：邀请函、流程单、 节目单、 嘉宾姓名台签、 水果、 纸巾、纸杯、 矿泉水、 笔和纸 （ 据嘉宾人数而定 ） 主持人：活动流程单、内部流程表、主持词
（各 4 份） 摄影组：相机 （4 台） ，并确定 4 名摄影、录像人员 签到组：学生会各部门名单，并确定 2 名负责签到人员 布置组：学院名牌（10张）、pc
管、横幅、彩喷、竖幅、 横幅、胶带、别针、绳子、细线 3、 嘉宾席的摆放及在观众席张贴各学院名牌 4、 活动后通讯稿的书写和资料的整理 三、文化部
1 、活动策划书的书写
2、审查并确定主持人人选 （4 人 ） 、主持词的书写 3、负责演员和主持人的服装、道具、化妆等问题 4、 节目形式的确定，节目的筛选、训练，演员的彩排 5、 悬挂舞台上的横幅 6、 气球拱门的制作和安置工作
7、 负责节目的催场与换场 （4 人 ） 、主持人与主席的联系 （ 后台 2 人 ） 四、宣传部
1、设计好海报，并将海报粘贴到校会的宣传栏内
2、设计宣传彩页并张贴在各个宿舍楼和食堂、超市等 人流密集处 3、横幅的悬挂 （ 大活门口、校园 ） 和后期回收 4、红地毯的铺设及花篮的摆放 5、活动后期的照片展出 五、外联部 1、拉取活动赞助 2、租借大学生活动中心
3、准备好音响、话筒 （10 支，主持人 4 支，其余根据节 目需要提
供 ）
4、制作横幅、竖幅、彩喷，取回交给宣传部 5、活动前确定并准备好节目所需要的道具 等）
6、活动开始后负责话筒的递换和换场工作。 六、体育部
1、将所需的视频、 ppt 准备好，其中具体的内容与文化 部进行交流并确定
2、负责控制室视频和背景音乐的播放，第二次彩排与 主持人走一遍流程
3、活动开始后派 2 人把守 2 号门，负责演员及工作人 员的出入
4、联系微博墙，并负责活动过程中微博的播放 > 七、权益部
1、在每周的“维权 ing ”中宣传此次活动，并在校会人 人、微博等发表活动状态
2、摆放观众席 （600 人 ）
3、与各学院主席取得联系，将观众事宜与之沟通协商 好，确保活动时每院 60 名观众提前半小时全部进场完毕
4、引领观众进场。 （找 10 名工作人员引领观众入场 ） 5、活动开始后维持现场秩序
（ 麦架、椅子
6、演员的盒饭由权益部与食堂联系，负责所有演员和 工作人员的用餐问题，组织人员将盒饭送至大活，分发给各 演员和工作人员，注意垃圾的处理 八、礼仪部
1、迎接嘉宾和演出人员入场入座
2、准备主持人和演员休息室，用于表演者休息和更换 服装。每个休息室安排两名礼仪服务。 （ 负责人：王薇 ） 3、在大活二楼准备一个领导休息室，供开场前领导休 息使用。休息室中摆放一件矿泉水，两壶热水，若干纸杯、 茶叶和纸巾。活动开始一小时前安排两名礼仪服务。 （ 负责 人：曹秦媛 ） 4、除了三个休息室的一共六壶热水外，再另外准备六 壶热水，放在大活会场的签到处，用于活动开始后的礼仪服 务，也可用作休息室饮用水的备用水。 （ 负责人：王贺鹏 ） 5、活动开始后安排 2 名礼仪把守 1 号门，负责领导及 嘉宾的进出场 6、负责活动开始后的礼仪服务和互动环节小奖品的颁 发
九、青总队
1、在一楼的两个演员休息室中分别安排两名同学负责 看管演员的私人物品，要求不得离开休息室。 （ 负责人：柳 应春） 2、活动开始后把守 3 号门，负责观众的进出场 3、活动前后大活环境的维护
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