规划设计管理制度
一、集团规划设计评审会管理办法 二、万科住宅统一设计要求规
三、“上报集团规划设计部备案”制度的管理办法 四、集团单体确认管理办法 五、规划设计过程控制程序 六、设计管理程序
七、设计前期阶段作业指引 八、实施方案设计作业指引 九、施工图设计阶段作业指引 十、建筑施工现场配合作业指引 十一、景观设计作业指引 十二、室设计管理程序 十三、设计变更管理办法
一、集团规划设计评审会管理办法
1、 目的
为规集团各地产公司项目设计的操作,加强对《万科集团规划设计管理流程与成果标准》(以下简称《流程和标准》)中实施方案阶段的“集团规划设计评审会”这一重要节点的监控,以达到确保质量、进度目的,特编制此办法。
2、 主管部门
集团规划设计部负责各项目操作公司评审会的统筹安排。项目评审会在总部或项目所在地召开,由集团规划设计部或项目操作公司负责具体会务组织工作;
3、时间计划
评审会的召开时间应以项目设计年度计划为依据,如有变更,项目操作公司应事先知会规划设计部。项目操作公司应在评审会召开前至少7日向规划设计部提出正式申请,会前至少3日提交评审文件汇编。
4、 评审文件汇编应包括以下容: (1)
《项目可行性研究报告》
其中的规划设计部分详《流程和标准》中的“投资分析阶段成果标准”完成;
(2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11)
项目设计工作控制性计划
集团规划设计部对设计工作总体计划的意见 集团规划设计部对设计前期工作结论的意见 概念设计方案任务书
详《流程和标准》第23页条文1.1; 概念设计方案文本
详《流程和标准》第24页条文2. 《项目设计指导书》
详《流程和标准》第27页条文3. 规划方案设计招标书 规划方案设计任务书
详《流程和标准》第41页条文1.1 规划方案设计文本
详《流程和标准》第41页条文1.1.5 规划方案分析表 详附件一
5、文件审核
集团规划设计部对评审文件进行审核,发现不符要求的,可以要求评审会延期。
6、 会议组织
会议组织者应在评审会召开前至少2日向参会者发出会议通知及议程。
7、 评审会投票人员组成
集团主管设计领导、集团规划设计部总经理及总建筑师、项目操作公司总经理、营销部及设计部经理、集团专家(届时由集团规划设计部确定)。
8、 评审会议程: (1) (2)
整体时间安排视项目复杂程度而定,委托项目以不超过6个小时为宜,投标项目以不超过9个小时为宜; 评审会具体安排: ①
由项目操作公司的项目设计负责人及营销负责人对《规划设计工作指导书》进行讲解,重点介绍项目总体开发计划及市场、经营、成
本方面的分析结论,和设计工程部门的前期研究成果,以不超过60分钟为宜;(此时投标单位应不在会场) ② ③
项目操作公司的项目设计及营销负责人就所介绍项目向评审团答疑,以不超过15分钟为宜;
投标单位分别介绍方案, 并向评审团答疑,每家时间以不超过40分钟为宜(其它投标单位应不在会场),如果是委托一家设计单位做多方案比较,时间可以适当延长; ④ ⑤
9、 评审会组织安排注意事项 (1)
会前:
① 准备并检测调试所有的会议器材:投影仪、数码录像机、白板和大铁
夹(用于挂图、板书)、白板笔、板擦、无线麦克风、插线板 ② 如果是视频会议,应与对方同步调试;
③ 准备会议过程的文件资料:评审会文件汇编(详本文第四条)、会议
议程、选票(详附件二)。每一位投票人员应有以上所有文件; ④ 根据参会人员情况布置会场,投票人员的位置应用名牌指定;
(2)
会议用饮料,食品的服务安排: ① 会场上应备有饮用水、水果及点心; ② 应事先安排好会议中途所需的咖啡、茶水; ③ 长时间的评审会应安排好工作餐事宜;
(3) (4)
会议进行过程中
开会期间组织者应注意维持会场秩序和纪律: ① 与会者应关闭手机以保证会场安静;
② 投标单位介绍方案时,应保证其它投标单位不在会场,条件允许情况
下,可安排休息室供投标单位等待使用;
③ 投标单位人员在会场的活动,如摄影、摄像、录音,应受组织者的限
制。
应留出适当休息时间,以每60分钟休息10分钟为宜;
评审团以记名投票的方式从投标方案中选出2-3个优选方案;如果是委托设计,可以只选一家;
评审团就所选的优选方案发表意见,集中讨论,由会议组织者形成评审结论,时间以不超过60分钟为宜。
10、 会议纪要
由集团规划设计部负责整理和汇总会议纪要,会议纪要应包括投票结果、方案简评和会议结论。
11、 会议结论
会议结论以如下方式给出:
① 同意XX方案,建议增加XX容,在XX方面应予注意;
② 倾向通过XX方案(可以有一个以上),应在XX方面改进后再确认规划思路,
不需另行开会;
③ 各方案均难满足要求,须在XX方面仔细考虑,完成设计后申请重新召开评
审会。
会议纪要应由规划设计部在会议结束后3天发文给项目操作公司,并抄送集团领导和各与会人员。评审会后会议纪要作为资料存档。 附件:
附件1 :规划方案分析表-户型配比部分 附件2:规划方案分析表-经济技术指标部分 附件3:规划方案分析表-设计成果部分
附件1 :规划方案分析表-户型配比部分
设计单位名称:
某户型的累加面积与所属产品类型的累加面积比% x/X 某户型的累加套数与所属产品类型的累加套数比% y/Y 某产品类型的累加面积与所属住宅类型的累加面积比% 某产品类型的累加套数与所属住宅类型的累加套数比% 某住宅类型的累加面积与住宅总面积比% 某住宅类型的累加套数与住宅总套数比% 住宅 类型 产品类型 户型 编号 户型面积 m2 总建筑面积m2 套数 x y 独立式住 宅(别墅) 小计 X Y 双拼式 住宅 低层 小计 1-3层 联排式 住宅 小计 其他 小计 本类型合计 Σ1 Σ2 无电梯的 多层公寓 小计 每户有露 台或花园 的多层住 宅(花园洋小计 房) 有电梯的多层 多层公寓 4~6层 小计 本类型合计 7~11.5层 小计 9~11.5层 小计 本类型合计 12~18层 中高层 本类型合计 18层 高层 ~100m 本类型合计 >100m 超高层 本类型合计 总 计 Σa Σb (注:应把我司在任务书中的户型配比要求与设计单位成果列出)
X/Σ1 Y/Σ2 Σ1/Σa Σ2/Σb 100 100