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应用写作第一次作业2020春华南理工大学网络教育答案

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应用写作·平时作业一

一、简答题(共 5 题,每题 10 分,共 50 分)

1.简述“通告”的适用范围。

答:通知是发布法规,传达上级机关的指示,批转下级机关的公文,转发上

级机关和不相隶属机关公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执

行的事项,任免人员时所使用的公文文种

通知的适用范围非常广泛,可以发布规章,可以批转,转发文件,可以部署工

作,可以传达事项,可以告知情况,而且制发机关也没有级别的限制。

2.“‘请示’应当一文一事;一般只写一个主送机关”,请解释为什么要作此规定?

答:①请示是上行文,只能写一个主送机关,因为请示需要答复,多个主

送机关可能造成答复不一致,上报单位就会无所适从。而主送机关必定是直接

对单位管理的机关,如 XXX 中学的上级 单位就是 XX 教育局;

②“一事一请”,或称之为“一文一事”,原因是多件事情请示容易出现

批复上的难度,如一件事同意,另外一件不同意,在回复批复的时候就很难。

因此对“请示”,一般是应该“一事一请”

3.表彰性通报的正文应写出哪几部分内容?

答:第一,介绍先进单位或个人的主要事迹和有关情况。

第 2,对先进的评价,点明表彰理由。

第 3,第三,宣布表彰决定。

第四,向受文者发出号召,提出要求。

4. 会议记录与会议纪要主要有什么不同?

答:两者区别如下:

①性质上

会议纪要是法定行政公文。

会议记录是机关、单位内部用于记录会议发言的事务文书。

②内容上

会议纪要是经过整理加工的会议上达成一致认识,是会议内容的要点。

会议记录是会议发言的原始记录,基本上要做到有言必录。

③形式上

会议纪要基本上按照行政公文的规范格式。

会议记录没有统一格式,多是各单位自定。

④发分形式上

会议纪要按公文程序发,但没有主送和抄送机关。

会议记录仅作为内部资料保存,绝不公开发布。

⑤在提炼加工程度上有区别

会议记录无论详细记录还是摘要记录,参加会议的人怎么说就怎么记,即不能遗漏重要内容,更不能添枝加叶。

会议纪要则是在记录的基础上,通过执笔人的分析综合后,摘其要点,舍其芜杂;按一定的逻辑顺序,编排加工而成。

记录不是文章,只能做文章的原始材料;纪要则是经过抽象思维,加工制作之后形成的文章。

5.你认为应该怎样学好应用文写作?

答:对待应用文的学习,有两种不正确的看法和态度:一是认为应用文格式

简单,枯燥无味,没啥学头;另一种是认为应用文种类繁多,不易掌握。这两

种看法都有片面性。确实,应用写作不如文学作品那么饶有趣味,但是它却是

我们工作、学习和生活中不可缺少的实用工具。公务活动离不开公文,经济活

动离不开合同,推销离不开广告,学生离不开写毕业论文。如果不能很好地掌

握应用写作,就会直接地影响工作和学习。所以,我们不能单纯从兴趣出发,

而应该充分地认识到这门课的必要性和重要性,努力学好这门课。

二、修改下列公文标题(每个 10 分,共 50 分)

1.××分行关于铺张浪费问题的通知

~分行关于厉行节约反对铺张浪费有关问题的通知

2.××市人民政府关于批转省政府关于做好财务检查工作的通知

关于贯彻落实省政府财务检查工作的通知

3.××分行关于请求购买汽车的请示报告

××分公司关于购买汽车的请示

4.××银行关于严格控制会议费规定的通知

某某省办公厅为饬行厉行限制会议费用事

5.××市人民政府转发省劳动厅、省人事厅、省财政厅关于转发劳动部、人事部、财政部《关于发给离退休人员生活补助费的通知》的通知的通知 XX 省政府转发四部委(关于发放离退休人员生活补贴费的通知))的通知。

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