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总经办主任务说明书范本
职务名称 行政总监 职务编号 所在部门 行政部 工资等级 直接上级 总经理 薪酬类型 直接下级 各下属部门 工作时间 任职资格 学历 本科以上学历 专业 行政、工商管理、人力资源管理类相关专业 所受培训 接受过管理学、心理学、人力资源管理、决策学、领导艺术等知识培训 工作经验 三年以上行政人事总监管理工作经验 技能和素质 1．全面的行政、客户服务统筹管理协调能力; 2．对行政管理和客户服务部门工作流程有系统的认识和实践经验; 3．良好的文字功底,负责建立健全各项行政制度; 4．优秀的职业素养和敬业精神,承受压力能力强; 5．具备较强沟通、协调、组织能力,良好的人际交往能力; 6．有良好的团队合作精神,具备良好的职业素质和综合管理水平; 7．熟练使用各种办公软件 工作内容 1. 发挥行政总监组织协调和综合管理职能,处理公司日常行政事务; 2. 组织策划并落实公司大型会议,商务活动,内部行政会议; 3. 安排下属整理会议纪要或办理下文事宜,对会议中重大议题,组织调研并提出相关报告; 4. 组织下属员工对公司重要文件及通知等进行起草并于审批后安排颁布; 5. 根据实际情况定期起草周期性行政费用报告; 6. 制定公司相关行政管理制度,完善行政管理体系; 7. 严格控制行政办公经费的支出,加强固定资产管理; 8. 制定公司年度行政办公规划,批准后组织实施; 9. 公司内部工作关系协调,外部政府机关及相关协作单位的公共关系管理; 10. 完成总经理临时交办的工作; 11. 其它相关工作 职责范围 1．行政管理方针制定、实施和控制的权力; 2．对违反行政管理制度实施处罚的权力; 权 力 3．紧急事故中越权的权力; 4．行政经费预算及其控制权 1．对公司安全事故负领导责任; 2．对环境保护和职业健康负领导责任; 责 任 3．对文书档案保密工作负领导责任 工作关系 监督 各下属部门、各职能部门 指导 各下属部门 合作者 各下属部门 外部关系 行政相关公共关系 工作环境 6
2020年4月19日
总经理助理岗位职责说明书
