1.采购部查询库存信息及用户需求,若商品的库存量不能满足用户的需要,则编制相应的采购订货单,并交送给供应商提出订货请求。供应商按订单要求发货给该公司采购部,并附上采购收货单。公司检验人员在验货后,发现货物不合格,将货物退回供应商,如果合格则送交库房。库房管理员再进一步审核货物是否合格,如果合格则登记流水帐和库存帐目,如果不合格则交由主管审核后退回供应商。 画出物资订货的业务流程图。(共10分)
2.在盘点管理流程中,库管员首先编制盘存报表并提交给仓库主管,仓库主管查询库存清单和盘点流水账,然后根据盘点规定进行审核,如果合格则提交合格盘存报表递交给库管员,由库管员更新库存清单和盘点流水账。如果不合格则由仓库主观返回不合格盘存报表给库管员重新查询数据进行盘点。 根据以上情况画出业务流程图和数据流程图。(共15分)
3.“进书”主要指新书的验收、分类编号、填写、审核、入库。主要过程:书商将采购单和新书送采购员;采购员验收,如果不合格就退回,合格就送编目员;编目员按照国家标准进行的分类编号,填写包括书名,书号,作者、出版社等基本信息的入库单;库管员验收入库单和新书,如果合格就入库,并更新入库台帐;如果不合格就退回。“售书”的流程:顾客选定书籍后,收银员进行收费和开收费单,并更新销售台帐。顾客凭收费单可以将图书带离书店,书店保安审核合格后,放行,否则将让顾客到收银员处缴费。 画出“进书”和“售书”的数据流程图。 进书业务流程:
退书单书商采购单/新书采购员合格新图书编目员入库单入库台帐入库单库管员
进书数据流程:
F3.2不合格采购单F3.1采购单供应商P3.1采购单审核F3.3合格采购单p3.2编目处理F3.4不合格入库单管理员F9入库够书清单F3.5合格入库清单S2图书库存情况存档F10入库单p3.3入库单处理
售书业务流程:
顾客新书收银员收费单销售台帐未收费的书收费单/书保安 售书数据流程:
F1.1收费单E1顾客F6购书单计划F4销售清单P1.1收费处理F4销售清单F1.2不合格收费单P1.2审核处理S02图书库存情况存档F5顾客需求图书清单F3顾客基本情况S01顾客基本情况存档S03图书销售存档S04顾客需求图书情况存档
(完整版)管理信息系统数据流程图和业务流程图
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