管理规定5S办公室 一、目的
营造洁净、整齐、合理的工作环境，塑造公司良好企业形象。
二、适用范围
适用于公司办公楼内所有办公科室 三、管理职责
保持现场清洁有序；, 、各部门负责各自办公区域的日常管理1
、公司办公室负责不定期的对各部门现场进行检查并考核。2
向该科室发出整改通知，办公室检查发现问题后，部门负责人为第一责任人，、3
次，在当月工资中扣除。/元200如整改无效，扣罚责任人
四、办公现场管理要求： 、整理要求：1
）办公桌上没有与工作无关物品放置。1
）工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。2
）地面没有纸屑、杂物等。3 ）文件夹明确标识，整齐放置。4 ）标识牌悬挂端正，位置正确。5
）私人物品放在抽屉，不得有贵重物品。6
7 ）电脑、电器等的电源线都束好，不杂乱无章抛落在地上。
）没有说笑打闹现象。8 、整顿要求：2
）公标识与实际相一致。1
）文件、记录的存放按不同内容分开存放并详细注明，档案柜贴有标签。2
）工作区内的凳子摆放整齐，不用时放回桌洞内。3
）通道上没有放置物品。4 、清扫要求：3
无碎屑、纸屑等杂物。,）地面无灰尘1
）墙角、电脑等下面为重点清扫区，保持干净。2 ）地面上沾染的赃物及时清洗干净。3 、清洁要求：4
卫生间及各办公室地楼梯、公共区域的通道、办公区卫生设有专门的保洁人员，
特别是其余卫生由各科室负责人安排值班打扫，面由公司安排的保洁人员打扫；
公用设备的整齐整洁；个人办公区域卫生各自负责。 ）办公桌、门窗等无灰尘、无油污。1 ）地面保持无灰尘、无油污。2 ）清洁用具保持干净。3 ）不做与工作无关的事。4
）严格遵守执行公司的各项规章制度。5
）按时上下班，按时打卡，不早退，不迟到，不旷工。6
）桌面文具、文件摆放整齐有序。7
）桌面物品都是必需品；传真机、复印机内纸张齐
备，并准备费纸箱。8
）电源、线路、开关、插座没有异常现象出现。9 10 ）办公桌、电脑及其它办公设施干净无尘。 、素养要求：5
）按规定穿戴服装。1
）对上级及来宾保持礼仪。2
）不随地吐痰，不随便乱抛垃圾，看见垃圾及时收好。3
）上班时间不进食，如早餐零食等。4
）上班时间不看报纸、杂志等与工作无关的刊物。5 ）各科室下班后必须锁好门窗。6
管理办法5S办公室
展示公司优秀的企业形象，现对办公室管理制定为打造国际级的办公秩序和办公环境， 如下办法，请大家遵照执行。
一：办公桌
桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。 、1
重要纸张文件，保密资料（包括发票、客户信息、工作联络单）等一律入柜。 、2
其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中、不得散放在桌面上。 、3
4办公用品要摆放整齐，桌下不得堆放与工作无关的文件和物品，如报纸、杂志、箱 、
等。
二：办公椅
保持干净整洁 、1
摆放整齐、离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下方。 、2
、3 不用的折叠椅应折起整齐地放在不影响走路的地方。 三：抽屉
下班离开前要锁好。 、1 内中物品要摆放整齐。 、2
抽屉中物品要进行定期清理。 、3 四：保密柜、文件柜
有标志（部门、编号、责任人） 、1
内中物品、文件等摆放整齐，标志明确，便于查找。 、2 文档保存规范。 、3 五：计算机
摆放端正、保持清洁。 、1 下班时关闭电源。 、2
笔记本锁到个人物品柜中 、3 打印机、传真机:六
节约用纸，纸张存放整齐。 、1
及时取回打印、传真文件，以免丢失、泄密。 、2
。不允许用传真机复印大量文件（单张或紧急时候可特殊对待） 、3 七：地面
保持干净。 、1
计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐。 、2
桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品，不得与电源线、网线、电 、3 话线放置在一起，保证安全。
八：通道、走廊
保持通畅。 、1
不得摆放影响美观或走路的纸箱等。 、2
垃圾篓应置于桌下内侧，不得放在通道上。 、3 九：临时摆放物品
原则上公共场地不予许摆放纸箱、物品等。 、1
不得影响整个办公场所的美观及行走方便。必须放置整齐、如特殊情况需临时摆放， 、2 十：公用、流动座位
使用人员均有责任和义务在使用和离开时做好办公区域的卫生工作。 、1 十一：个人行为
工作时应保持良好的工作状态。 、1
不可随意谈天说笑、串岗、呆坐、看杂志、打瞌睡、吃零食。 、2
着装得体大方，工卡佩戴规范。 、3 爱护公物，用完归位。 、4
待人接物诚恳有礼貌，乐于助人。 、5 遵守公共秩序与规定。 、6
离开办公室前关闭所有电源。 、7
提高修养，追求并创造良好办公环境整洁的自律精神，并按规则做事。 、8 基本修养;十二
开放办公间办公 （一）
不要大声喧哗、接听电话或与别人讨论的声音要控制在隔壁的同事听不到为准。 、1
、2团结并尊重每一位同事，工作中保持经常沟通，有不同意见时，要通过恰当方式解
决，任何情况下都不可恶话相向或采取它种过激行为。 如有客人来访，要做到并彬彬有礼，最好在会议室或公共会客厅会客。 、3
手机的使用 （二）
办公室5S管理规定
