如何做预算报告,前提要了解及准备
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财务预算是一系列专门反映企业未来一定预算期内预计财务状况和经营成果,以及现金收支等价值指标的各种预算的总称,财务预算一般由预算损益表、预算现金流量表和预算资产负债表组成,主要包括收入预算 (所有的现金收入,包括银行利息收入)支出预算(包括管理费用、销售费用、财务费用、投资支出)以及筹资预算(资金筹资渠道)等内容。将财务预算以文字、报表等形式体现的书面文件,就是财务预算报告。财务预算具有三方面的作用:即具有辅助决策、控制、具有激励的作用。财务预算期间一般为一年。
财务预算报告应按编制程序、编制内容以及负责编制的部门、采用恰当的编制方法来进行正确编制。
本文就财务预算报告的编制内容以及如何编制来进行探讨,以供参考。
一、财务预算报告的编制程序
在编制预算前,首先应成立财务预算领导机构。财务预算领导机构最高领导人是公司负责人,成员包括总经理、总会计师等高层管理者。具体由财务、办公室等部门共同组成预算小组,分别编制部门预算,由财务部统筹协调、汇总。
其次要明确财务预算的编制要求。编制财务预算是“领导一把手工程”,财务预算是具体工作的货币化体现,各部门领导要亲自抓预算
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编制工作,财务预算的实施应纳入公司年度目标管理责任制,进行绩效考核。预算要以效率—效益为中心。预算编制工作应自下而上、上下结合。预算编制要按审核修订—审批通过—发文公布的流程完成。 再者要明确财务预算编制原则。即全面性原则和真实性原则。财务支出项目应贴近工作实际,以工作目标、工作计划为依据,全面、合理预测,使预算更具有可操作性、指导性。
最后要明确预算编制主要项目及编制责任部门。如人员经费、职工福利费、教育经费、工会经费、社会保险费、住房公积金等预算,可由人事部、财务部负责编制。 其他日常费用,应有财务部门以及办公室等相关部门编制。最后由财务部门汇总,形成统一的预算报表。 二、 财务预算报告主要内容
财务预算报告的主要内容主要包括:上年度财务预算工作情况总结,本年度预算工作组织情况,本年度财务预算报告编制基础,预算年度生产经营情况说明,预算年度主要财务指标说明,可能影响预算指标的事项说明以及预算执行中的常见问题以及保障措施等。下面就具体预算工作组织情况等简要说明如下:
预算工作组织情况主要包括企业预算管理机构设置、管理机构主要成员构成、内部组织分工、年度预算工作具体组织过程,以及预算审核情况等。
预算编制基础主要包括:企业编制年度财务预算的基本编制依据、所采用的基本假设及其论证依据与企业正常情况一致。企业编制年度财务预算所选用的会计制度与政策,与企业实际采用的制度和政策正
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常情况一致。年度财务预算报表的合并范围说明,未纳入及新纳入年度财务预算报表编制范围的子企业名单、级次、原因以及对预算的影响等情况。
预算年度生产经营情况说明。经营情况预测是财务预算指标的基础,至少应包括以下内容:对预算年度行业经济形势进行预测分析,说明对本企业所处市场环境的影响。根据行业发展形势,结合本企业整体战略规划、所处行业地位及市场等情况进行合理的市场形势分析预测。如拟签订的重大合同、拟进行的资产及业务重组、拟开展的新业务等。重点说明说明企业预算年度内拟安排的重大固定资产投资项目的目的、总规模、资金来源与构成、预期收益及预计实施年限等情况;重点说明企业预算年度内拟安排的重大筹资项目的、长、短期筹资规模以及结构安排、相关筹资费用等情况。以及企业预算年度拟计划实施的重大长期股权投资情况,包括:投资目的、预计投资规模、持股比例,以及预计收益等情况说明、企业预算年度内拟安排的委托贷款投资项目的规模、资金来源等情况说明。
预算年度主要财务指标说明指根据企业年度业务预算,具体分析说明主要财务指标的预算目标,对比分析年度间指标变动情况。应包括预算年度营业收入及成本发生情况,以及增减变动金额和原因 ;预算年度期间费用发生情况,包括:分项说明营业费用、管理费用和财务费用预计发生金额,以及年度增减变动情况。预算年度企业职工薪酬情况;预算年度预计可实现的利润总额、净利润和净资产收益率,以及与上年的增减变动情况及原因;预算年度企业资产和负债规模、
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