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行 政 专业技术资料管 理 工 作 手 册
广 东 利 海 集 团 有 限 公 司人力行政中心行政部 制
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总则
第一章 前台管理
第一节 前台接待管理办法 第二节 公司考勤管理办法 第三节 信件收发管理办法 第四节 清洁卫生管理办法 第五节 工牌名片管理办法 第六节 集团通讯管理办法 第七节 会议室管理办法 第八节 差旅票务住宿管理办法 第九节 其他协办事项
第二章 行政事务管理
第一节 文档管理办法 第二节 保密管理办法 第三节 印章管理办法 第四节 会议管理办法 第五节 电子管理办法 第六节 部门经费管理办法 第七节 公司证照管理办法 第八节 公务接待管理办法
第三章 总务后勤管理
第一节 文明办公管理办法 第二节 办公环境管理办法 第三节 公司宿舍管理办法 第四节 消防安保管理办法 第五节 固定资产管理办法 第六节 办公采购管理办法
第四章 车辆管理
专业技术资料
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使用说明
一、容及使用围
本手册是利海集团行政部根据公司行政管理政策、制度，修订的行政管理工作手册，主要用于各单位行政专职人员提供日常操作的参考、查询和政策指导。 二、容更新
手册出台后，遇有政策、制度上的变更或流程上的增减，集团行政部会及时变更手册的相关容，当地公司行政部亦可根据当地的政策措施和实际管理作出调整或修改。
总则
一、行政部职能
行政部作为公司的综合办事部门，其核心主要包括以下三个方面。
（一）沟通职能。充分沟通、清晰传达，协调各部门之间的工作，保证高效地完成任务。 （二）管理职能。行政部担负着文件、证照办理、办公环境、公务接待、车辆、总务后勤、安
全保卫邓工作的管理。
（三）服务职能。提供高质量服务，积极为各职能部门提供后勤保障支持。 具体职能如下： 1、
协助公司领导管理公司行政事务
? 对公司各项事务拥有请示权，包括其他部门的事务。 ? 经公司领导授权或同意后拥有代位处理权。
? 召集及调动公司各部力量，主持对公司发展过程中出现的特殊时间、专项问题进行处
理。
? 解决并处理公司各部门之间存在的管理不到位、分工不明晰的问题。支持协调会议，
仲裁及防止各部门之间的冲突。
? 对公司整体发展和公司部管理向公司管理层提出可行的合理化建议，在公司管理层任
何后负责落实实施。
? 组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其他综合性文稿、其
他以公司名义发言的文稿审核工作，严格按行文程序办理。负责编写公司年度大事记。
2、
公章、文档管理
? 负责公司公章、档案资料的管理
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? 负责公司文件上传下达工作。
? 负责各部门、各子公司联络人的召集与管理。
? 负责公司行政文书处理，做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、
打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。
? 负责对各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务知道。整理建立公司的档案，统
一公司公文格式。
3、
负责公司各种证照的办理、保管、年审、变更工作。
? 公司各类证照的工商登记、注册、年审、变更、注销、外接、保管等工作。 ? 负责公司领导的出入境证照办理。 4、
公关职能
? 代表本项目公司对外开展公开活动。 ? 负责树立公司良好的形象。
? 负责公司对外有关单位、政府职能部门的联系、沟通工作。 ? 参与公司重大新闻发布会组织筹备工作，接待重要宾客的来访。 5、
前台管理
? 负责公司总结接听、转接。 ? 公司来访客户接待。 ? 员工考勤管理工作。 ? 员工差旅票务住宿管理工作。
? 负责公司的报刊征订工作，以及报刊、信件收发，传真的转接及传达。 6、
总务后勤管理
? 文明办公检查，负责公司日常办公环境、清洁卫生的管理。 ? 发现并消除公司的安全隐患，保证员工和客人在公司的安全。 ? 公司文体活动组织。
? 负责公司办公用品的购买、管理、发放。 ? 负责公司员工宿舍的管理工作。 7、
车辆管理
? 负责公司车辆的购置、使用、驾驶与维修保养，
? 负责车辆的各项费用管理，包括：养路费、保险、路桥、汽油、年审费用等。
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二、行政部组织架构图
经理 主管 车队 前台 总务 后勤 行政事务
三、行政经理岗位说明书
利海集团行政经理岗位说明书
第一部分 基本资料
职位名称 直接上级 可晋升的职位 岗位定员 行政经理 公司总经理 总经理助理 1人 所在部门 下级职位 可轮换的职位 填写日期 行政部 行政主管 — 2008-7-30 第二部分 工作描述
2.1 职责概要： 负责公司接待、办公、安全保卫、后勤总务、公关等行政管理工作的组织实施，执行公司行政管理工作各项制度、规划。 2.2 岗位职责： 日常主要工作 序号 日常主要 工作职责 占总工作时 间的百分比 权限（可多选√） 日常工作任务 经 审 批 办 核 准 备注 专业技术资料
行政管理工作手册范本
