印信使用工作流程与标准

印信使用工作流程与标准

流程 印证管理工作流程与标准 名称 文件受控状态 文件管理部门 服务程序 服务规范 1.申请： 公文盖章：经办人需到人事行政部填报 《文件盖章签字表》。填报事项包括： 用印时间、内容、经办部门、经本人签字。 存根介绍信：经办人到人事行政部，由专管员填写存根介绍信。 2.审批程序： (1) 普通事务：部门负责人一副总经理一总经理(根据不同业务性质，选择分 管副总签批) (2) 法律事务：部门负责人一副总经理一总经理一集团分管副总裁 申请 1 (3) 凡属涉及公司担保、证明、合同、授权书等重要文本用章，必须有财务副 总签批。 审批 (4) 介绍信：根据不同事宜性质由副总经理或总经理在介绍信存根联上签字即 可。 1 用印 1 结束 3.用印： (1) 印章专管员按照相关规定，审核签批手续后盖章。 (2) 凡加盖公司印章的文件，要留存正本一份存档备查。 (3) 使用印章时，保管人应对盖印的文书内容、手续、格式把关检查，发现问 题及时请示领导，妥善解决。 (4) 人事行政部岀具统一格式介绍信；介绍信存根做好存档。 相关说明 《文件盖章签字表》 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 附件：《文件盖章签字表》

文件盖章签字表

经办部 门 经办人 签部门主 管分管领 导总经理签 集团领 导时间 内容 字 签字 签字 字 签字