3-7、Excel2003视频教程:审核出错数据录入 3-8、Excel2003视频教程:隐藏显示重排窗口 3-9、Excel2003视频教程:并排不同数据内容 3-10、Excel2003视频教程:简繁文本批量转换 Excel2003视频教程:查找、替换数据 4-1、Excel2003视频教程:查找特定数据内容 4-2、Excel2003视频教程:查找特定格式设置 4-3、Excel2003视频教程:近似文本查找替换 4-4、Excel2003视频教程:特殊定位查找功能 4-5、Excel2003视频教程:行列内容定位差异 4-6、Excel2003视频教程:查找对象前导替换 Excel2003视频教程:排序筛选数据
5-1、Excel2003视频教程:简单基本排序功能 5-2、Excel2003视频教程:筛选不重复的数据 5-3、Excel2003视频教程:自定义排序的设置 5-4、Excel2003视频教程:自动筛选数据显示 5-5、Excel2003视频教程:多条件筛选的设定 Excel2003视频教程:计算公式设定
6-1、Excel2003视频教程:设定函数的表达式 6-2、Excel2003视频教程:插入各种函数设定 6-3、Excel2003视频教程:绝对相对位置引用 6-4、Excel2003视频教程:名称的定义与应用 6-5、Excel2003视频教程:快速公式调试提示 6-6、Excel2003视频教程:突破参数太多限制 6-7、Excel2003视频教程:参照概念基本操作 6-8、Excel2003视频教程:追踪公式从属引用 6-9、Excel2003视频教程:管理文件链接更新 Excel2003视频教程:创建数据图形
7-1、Excel2003视频教程:创建数据的条形图 7-2、Excel2003视频教程:设定图表对象属性 7-3、Excel2003视频教程:增加其他系列数据 7-4、Excel2003视频教程:增加折线图表类型 7-5、Excel2003视频教程:绘制次坐标轴系列 7-6、Excel2003视频教程:调整坐标显示单位 7-7、Excel2003视频教程:重叠比例分类间距 7-8、Excel2003视频教程:去除分类空白日期 7-9、Excel2003视频教程:处理空单元格样式 7-10、Excel2003视频教程:突显最大和最小值 7-11、Excel2003视频教程:控制数据标志显示 7-12、Excel2003视频教程:调整图表整体外观 7-13、Excel2003视频教程:自定义条形图 7-14、Excel2003视频教程:保存成自定义图表 7-15、Excel2003视频教程:将图表转换成图片 Excel2003视频教程:文件打印设置
8-1、Excel2003视频教程:工作表的基本打印 8-2、Excel2003视频教程:切换分页预览视图 8-3、Excel2003视频教程:图形化页眉的设定 8-4、Excel2003视频教程:工作表的打印设置 8-5、Excel2003视频教程:图形数据分开打印 8-6、Excel2003视频教程:打印长条类型数据 8-7、Excel2003视频教程:避免打印特定行号 Excel2003视频教程:文件管理作业
9-1、Excel2003视频教程:将文件保存为模版 9-2、Excel2003视频教程:设定工作组的模版 9-3、Excel2003视频教程:下载网络免费模版 9-4、Excel2003视频教程:设定文件保护密码 9-5、Excel2003视频教程:保留文件最近备份 9-6、Excel2003视频教程:保存成文件工作区
Excel表格的基本操作教程
Excel 快捷键和功能键 Ctrl 组合快捷键
按键 说明
Ctrl+( 取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。 Ctrl+) 取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。 Ctrl+& 将外框应用于选定单元格。 Ctrl+_ 从选定单元格删除外框。 Ctrl+~ 应用“常规”数字格式。
Ctrl+$ 应用带有两位小数的“货币”格式(负数放在括号中)。 Ctrl+% 应用不带小数位的“百分比”格式。 Ctrl+^ 应用带有两位小数的“指数”格式。 Ctrl+# 应用带有日、月和年的“日期”格式。
Ctrl+@ 应用带有小时和分钟以及 AM 或 PM 的“时间”格式。
Ctrl+! 应用带有两位小数、千位分隔符和减号 (-)(用于负值)的“数值”格式。 Ctrl+- 显示用于删除选定单元格的“删除”对话框。
Ctrl+* 选择环绕活动单元格的当前区域(由空白行和空白列围起的数据区域)。 在数据透视表中,它将选择整个数据透视表。
Ctrl+: 输入当前时间。 Ctrl+; 输入当前日期。
Ctrl+` 在工作表中切换显示单元格值和公式。
Ctrl+' 将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。 Ctrl+\将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。 Ctrl++ 显示用于插入空白单元格的“插入”对话框。 Ctrl+1 显示“单元格格式”对话框。 Ctrl+2 应用或取消加粗格式设置。 Ctrl+3 应用或取消倾斜格式设置。 Ctrl+4 应用或取消下划线。 Ctrl+5 应用或取消删除线。
Ctrl+6 在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。 Ctrl+7 显示或隐藏“常用”工具栏。 Ctrl+8 显示或隐藏大纲符号。 Ctrl+9 隐藏选定的行。 Ctrl+0 隐藏选定的列。 Ctrl+A 选择整个工作表。
如果工作表包含数据,则按 Ctrl+A 将选择当前区域。再次按 Ctrl+A 将选择整个工作表。
当插入点位于公式中某个函数名称的右边时,则会显示“函数参数”对话框。
当插入点位于公式中某个函数名称的右边时,按 Ctrl+Shift+A 将会插入参数名称和括号。
Ctrl+B 应用或取消加粗格式设置。 Ctrl+C 复制选定的单元格。
如果连续按两次 Ctrl+C,则会显示 Microsoft Office 剪贴板。
如果工作表包含数据,则按 Ctrl+A 将选择当前区域。再次按 Ctrl+A 将选择整个工作表。
当插入点位于公式中某个函数名称的右边时,则会显示“函数参数”对话框。
当插入点位于公式中某个函数名称的右边时,按 Ctrl+Shift+A 将会插入参数名称和括号。
Ctrl+B 应用或取消加粗格式设置。 Ctrl+C 复制选定的单元格。
如果连续按两次 Ctrl+C,则会显示 Microsoft Office 剪贴板。
Ctrl+D 使用“向下填充”命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格中。
Ctrl+F 显示“查找”对话框。
按 Shift+F5 也会显示此对话框,而按 Shift+F4 则会重复上一次“查找”操作。
Ctrl+G 显示“定位”对话框。 按 F5 也会显示此对话框。
Ctrl+H 显示“查找和替换”对话框。 Ctrl+I 应用或取消倾斜格式设置。
Ctrl+K 为新的超链接显示“插入超链接”对话框,或为选定的现有超链接显示“编辑超链接”对话框。
Ctrl+L 显示“创建列表”对话框。 Ctrl+N 创建一个新的空白文件。
Ctrl+O 显示“打开”对话框以打开或查找文件。 按 Ctrl+Shift+O 可选择所有包含批注的单元格。
Ctrl+P 显示“打印”对话框。
Ctrl+R 使用“向右填充”命令将选定范围最左边单元格的内容和格式复制到右边的单元格中。
Ctrl+S 使用其当前文件名、位置和文件格式保存活动文件。 Ctrl+U 应用或取消下划线。
Ctrl+V 在插入点处插入剪贴板的内容,并替换任何选定内容。只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容后,才能使用此快捷键。 Ctrl+W 关闭选定的工作簿窗口。 Ctrl+X 剪切选定的单元格。
Ctrl+Y 重复上一个命令或操作(如有可能)。
Ctrl+Z 使用“撤消”命令来撤消上一个命令或删除最后键入的条目。
显示了自动更正智能标记时,按 Ctrl+Shift+Z 可使用“撤消”或“重复”命令撤消或恢复上一次自动更正操作。 功能键
按键 说明
F1 显示“帮助”任务窗格。
按 Ctrl+F1 可关闭并重新打开当前任务窗格。
按 Alt+F1 可创建当前范围中数据的图表。
按 Alt+Shift+F1 可插入新的工作表。
F2 编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。如果禁止在单元格中进行编辑,它也会将插入点移到编辑栏中。 按 Shift+F2 可编辑单元格批注。
F3 将定义的名称粘贴到公式中。 按 Shift+F3 将显示“插入函数”对话框。