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万科集团培训管理制度(MHKG-RL-ZD-002)
1. 目的
为了提高公司核心竞争力,促进公司战略目标的实现;同时实现员工与企业共同发展,特制定本管理制度 2. 适用范围
2.1. 本制度适用于万科集团(以下简称公司)的全体员工。
2.2. 集团各子公司参照本制度制定本公司的培训管理办法并组织实施。 3. 职责
3.1. 公司人力资源部负责培训的相关工作。具体职责如下: 3.1.1. 培训制度的制定及修改; 3.1.2. 培训计划的制定及审议、报批; 3.1.3. 各项培训计划费用预算的拟定;
3.1.4. 公司年度、月度培训课程的拟定、呈报; 3.1.5. 聘请培训公司和培训师; 3.1.6. 公司通用性培训课程的举办;
3.1.7. 通用性教材、课件的编撰、修改与存档管理; 3.1.8. 培训实施情况的督导、追踪与考核; 3.1.9. 公司外派受训人员的审核与办理;
3.1.10. 建立公司培训工作档案,包括培训范围、培训方式、培训师资、培训往
来单位、培训人数、培训时间、学习情况等;
3.1.11. 建立员工培训档案。将员工接受培训的具体情况和培训结果详细记录备
案。包括培训时间、培训地点、培训内容、培训目的、培训效果自我评价、培训者对受训者的培训评语等。
3.2. 各部门和子公司负责协助人力资源部进行培训的实施、评价,同时也要组织
部门、子公司内部的培训。 3.2.1. 全年度培训计划汇总呈报;
3.2.2. 专业培训规范制定及修改,培训师人选的推荐; 3.2.3. 内部专业培训课程的举办及成果汇报;
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3.2.4. 专业培训教材的编撰与修改; 3.2.5. 受训员工完训后的督导与追踪。 3.3. 受训者的权利
3.3.1. 在不影响本职工作的前提下,员工有权利要求参加公司举办的相关培训。 3.3.2. 经批准参加培训的员工有权利享受公司为受训员工提供的各项待遇。 3.4. 受训者的义务
3.4.1. 培训结束后,员工有义务把所学知识和技能运用到日常工作中去并有向公
司内其他员工传授的义务。
3.4.2. 凡公司出资外出培训进修的员工,须签订合同,承诺在本公司的一定服务
期限。 4. 程序与内容 4.1. 培训积分管理办法
4.1.1. 培训积分管理指每位员工一年的培训按规定的计算方法进行累积。 4.1.2. 培训积分计算方法:培训积分 = 培训课程系数 × 该培训的净课时数 4.1.2.1. 公司人力资源部组织的集中授课, 培训课程系数为1。
4.1.2.2. 公司人力资源部组织内部集中脱产培训(如拓展培训),培训课程系数
为0.5。
4.1.2.3. 外出参观、考察,培训课程系数为0.25。
4.1.2.4. 进修或业余攻读学位、考证,培训课程系数为0.1。
4.1.2.5. 集中授课形式的培训,该培训的净课时数为授课时间。其他形式的培训,
半天以内(含)或相当于3小时课程的该培训的净课时数为3;1天以内(含)的该培训或相当于6小时的净课时数为6。
4.1.2.6. 凡迟到、早退在30分钟以内,该次培训积分按一半计算;凡缺席或迟
到、早退在30分钟以上,该次培训积分为0。
4.1.2.7. 培训考核不合格者该次培训积分为0。
4.1.3. 培训积分的要求和应用:培训积分主要用于对员工年终的评优、晋升和绩
效考核方面。 4.2. 培训需求分析
4.2.1. 培训导向分析:分析公司战略和人力资源战略规划,访谈公司高层和重要
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部门负责人(形成访谈记录),分析年度培训需求。培训需求应充分考虑公司战略和公司年度工作重点。
4.2.2. 岗位培训需求分析:根据岗位胜任度(比较岗位任职资格与人才测评结
果)、绩效评价结果, 结合员工个人的职业发展需要、员工培训档案分析培训需求,由人力资源部组织各部门填写《员工培训需求表》(见附表1)。 4.2.3. 培训需求问卷调查:人力资源部根据需求分析拟订初选课程,发给员工进
行初步选择。
4.2.4. 培训需求确认:人力资源部根据以上分析调查, 确定员工培训需求。 4.2.5. 临时培训需求分析:由于临时性、阶段性事件的出现引发新的培训需求,
人力资源部组织相关分析,确认临时性培训需求并出台相应的临时性培训计划。 4.3. 培训计划
4.3.1. 培训计划的主要内容有:确定培训目标、培训内容和形式、培训对象、师
资、培训时间、培训班开班方案、培训经费等。
4.3.1.1. 培训目标:通过此次培训应获得什么效果,如学员在本次培训中应学到
或掌握什么,在培训结束后应该如何做,应该做到怎样的标准。
4.3.1.2. 培训内容:培训的内容模块及组合。
4.3.1.3. 培训方式:培训的方式或每门课程的授课方式。
4.3.1.4. 培训时间:根据约束条件的分析,确定培训开展的时间段。 4.3.1.5. 培训师资:规划师资的来源及数量。
4.3.1.6. 培训后勤资源:培训所需要的主要后勤资源,如场地、设施、设备等。 4.3.1.7. 培训的经费:培训费用的概算或预算。
4.3.2. 年度培训计划:人力资源部根据培训需求分析,制定《年度培训计划表》
(见附表2)初稿,经主管副总裁审核,并上报总裁审批。审批合格后,形成公司《年度培训计划表》正式稿,发给各部门和子公司。 4.3.3. 临时培训计划
4.3.3.1. 部门主办的临时培训,由部门负责人填写《计划外培训申请表》(见附
表3),报人力资源部,由行政人事副总裁审批后执行。
4.3.3.2. 人力资源部主办的临时培训由培训主管填写《计划外培训申请表》,由
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行政人事副总裁审批后执行。
4.3.4. 临时提出参加各类外派培训或进修的员工,均要经所在部门负责人同意,
填报《员工外派培训申请表》(见附表4),由行政人事副总裁审批后执行。 4.4. 培训实施 4.4.1. 培训前准备
4.4.1.1. 培训师应于开课前一周将电子版课件送至人力资源部审核并确认。 4.4.1.2. 人力资源部向学员发出正式的培训通知,并确认参到人员。 4.4.1.3. 发放学习材料:将有关教材、讲义发给学员。
4.4.1.4. 后勤准备:人力资源部根据《培训前准备核查表》(见附表5)逐项完
成培训准备工作。
4.4.2. 培训过程
4.4.2.1. 培训师和培训班学员于培训班开课当天至培训地报到,学员填写《培训
考勤表》。
4.4.2.2. 人力资源部在培训实施过程中根据《培训中跟进与支持服务核查表》(见
附表6)保证培训的正常进行,做好培训员工的食宿安排等后勤工作。
4.4.2.3. 人力资源部负责对培训过程进行记录,保存过程资料,如书面资料、电
子文档、录音、录像、幻灯片等。
4.4.3. 培训后工作
4.4.3.1. 人力资源部根据《培训后服务与管理核查表》(见附表7)完成教室清
理、数据整理等相关工作。
4.4.3.2. 人力资源部整理学员的出勤记录、考试成绩、培训总结等,存入员工培
训档案。
4.4.3.3. 人力资源部整理本次培训的相关资料,进行归档。一般性档案由人力资
源部自行保管,重要档案由人力资源部完成档案后交行政部存档。
4.4.4. 培训成果呈报:人力资源部在每次培训结束后一周对该次培训作出书面总
结分析,向行政人事副总裁呈报,并在公司内进行公布。 4.4.5. 培训出勤规定
4.4.5.1. 请假规定:学员应按时参加培训,如因事不能参加,应于开课前及时向
人力资源部请假。一般员工请假应经部门负责人及人力资源部负责人批
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准,经理级员人请假应经主管副总裁及行政人事副总裁批准,公司领导请假应经总裁批准,批准结果通知人力资源部备案。未经批准而未参加培训者,按公司相关工作考勤制度处理。
4.4.5.2. 学员应准时出勤签到,不能中途离开或早退。
4.4.5.3. 遵守培训现场秩序,尤其注意将手机调为无音状态、场内禁止吸烟或吃
零食。
4.5. 培训评估
4.5.1. 人力资源部分别对每次培训的效果作出相应的追踪和评估。培训效果的评
估由浅入深可分为四级,分别为反应层级、学习层级、行为层级和结果层级,各级评估的主要内容如下:
4.5.1.1. 一级评估:反应层级,这是培训效果测定的最低层次。主要利用问卷来
进行测定,针对学员对培训组织、课程及学习过程的满意度进行评估。
4.5.1.2. 二级评估:学习层级,为培训效果测定的第二层级,可以运用书面测试、
操作测试、等级情景模拟等方法来测定受训者与受训前相比,受训后是否掌握了较多的知识、较多的技能,是否改变了态度等。
4.5.1.3. 三级评估:行为层级,这是培训效果测定的第三层次,通过上级、同事、
下级、客户等相关人员对受训者的业绩进行评估来测定,主要测定受训者在受训后行为是否改善,是否运用培训中的知识、技能,是否在交往中态度更积极等。
4.5.1.4. 四级评估:结果层级,这是培训效果测定的最高层次,可以通过销售量、
成本、技术、利润、离职率等指标来测定,主要测定内容是个体、群体、组织在受训后是否改善。
4.5.2. 培训评估流程
4.5.2.1. 制定培训计划时,人力资源部应根据培训班类型、培训的内容、目标以
及培训时间等因素确定培训的评估方法及内容,并组织进行反应级和学习级评估。
4.5.2.2. 培训实施结束后,人力资源部按照规定时间调查和收集培训效果评估数
据,进行行为层和结果层评估,内训讲师、学员以及学员的直线经理和下级应积极配合培训效果评估工作。