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部门行政专员年终工作总结2021(四)

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部门行政专员年终工作总结2021(四)

在领导的关怀下、各部门大力支持和配合下所、在领导正确指导下,以集团化运营模式为核心,行政部以完成全局日常性工作为中心,树立服从服务于真抓实干、服从服务于全员的方法论,突出行政服务管理、人事及制度管理、后勤保障、物业管理、宣传接待及对外联络等五个方面工作为主线,积极开展落实好各项工作。下面我就本部门前期工作情况向各位领导作以简要汇报。 (一)行政产品服务管理工作

1、做好信息、公文、函电等上报及下达工作,保证全局信息有效传递。对重要文件归档等及时存档备案,根据文件纪要、专项活动、协议合同等不同用途分为六大类11项,做好档案管理工作。根据实际工作情况定期报送工作专报,截至目前也已上报专报20期。 2、扩展企业经营范围,落实公司化运营。接收控股公司营业执照、组织机构代码证等印鉴及财务手续,建立公司运营协调机制,扩大经营范围主营业务新增会议产品服务、展览展示、营销策划等项目。巡展期间通过会议服务、展览馆展示等途径收取费用,给企业开具正规发票,实现公司化盈利。

3、日常费用支出采行预算制,做好节流。确立固定资产台账、办公用品加督用制度,避免浪费,努力做好节约务实管理工作。 (二)人事及制度管理

1、签订劳动合同实现社保办理,抓好企业人事工作。与员工签订劳动合同,建立员工档案,完成合同备案表,实现企业社保立户,办理员工保险,做好员工关心的自身利益个人利益保障其他工作。 2、制定企业化管理制度,实现企业化管理。经领导指导下发《考勤管理制度》、《印鉴管理制度》、《高管日常行为规范》、《车使用管理制度》等八项制度,从成立初期为加强员工队伍建设工

程后期管理,到目前在领导带领下,工作步入正轨,努力工作。也积极探索新途径完善制度化管理工作。

(三)做好后勤保障基层工作,确保日常工作运作。

一是做好办公楼设施、管道等维修工作,以及安全保卫、环境保洁等工作,确保日常运行。

二是做好办公设备、网络等日常维护工作,确保水电、锅炉采暖等正常运行,安排通勤车辆及公务车调配使用,为企业工作开展提供能源保障。

三是做好食堂后勤工作,有效保证员工就餐质量,并学生公寓形成食堂对外就餐的管理体制,印发饭票,实现收入。 (四)物业管理工作

对于总面积万平,层,办公大楼个房间的大楼基础设施建设进行维修维护,逐屋检查供暖管道,以采暖供热、环境保洁、安全保卫、维修维护为保障,通过已入驻企业为己任,进行登记走访,草拟入驻协议及收取物业、采暖费通知。 (五)做好接待宣传及对外联络工作

从巡展到巡展作好工兵后勤保障工作;从来访到会期间接待按排、参观工作;从招待到科研院所、客商等参观企业及培训中心进行解说介绍等来访接待工作中,均在领导的安排下,在各部门全体工作人员近万名共同配合努力下,积极做好各项教育工作安排,会议接待服务、后勤保障等工作。 ;

部门行政专员年终工作总结2021(四)

部门行政专员年终工作总结2021(四)在领导的关怀下、各部门大力支持和配合下所、在领导正确指导下,以集团化运营模式为核心,行政部以完成全局日常性工作为中心,树立服从服务于真抓实干、服从服务于全员的方法论,突出行政服务管理、人事及制度管理、后勤保障、物业管理、宣传接待及对外联络等五个方面工作为主线,积极开展落实好各项工作。下面我就本部门前期工作情况向各位领导作以简要
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