(4)组建一支既懂业务又懂技术的团队，ZL 面粉集团从一开就有意识培养一支这样队伍，从项目初期就有大量的人员参与，因为只有具备了优秀的团队,才能保证项目的顺利进行。
12.集团 ERP 系统应用效果分析
ZL 面粉集团通过上线 ERP 系统，取得了较好的效果，得到了企业管理团队的认可，也增加员工对 ERP 系统的应用信心，以下是具体应用效果分析： (1)通过应用 ERP 系统，建立了真正的“一套账”，统一了平台、统一了基础数据、统一了业务规则，完成了数据的集中管理，为各项业务集中管理打下了坚实的基础；
(2)通过集团统一制定会计科目体系，实现集中式财务管理，有效提供公司会计数据信息的标准、规范与统一、实现集团总部及下属企业对任意经营期间和任意数据进行实时监控查询；
(3)通过物料编码的统一，增强了物料档案的准确性，使材料的计划、采购、验收、入库、领料、盘点都均有编码可查，降低了一物多名，一名多物或物名不对现象的发生，实现了对不同单位、同一物料或不同单位、不同物料的现存量、库存展望量的统一查询；
(4)构建了统一的采购管理平台，建立了规范化的采购模式，提高采购行为的透明度，有效减少各种采购漏洞，实现了请购单、采购订单、到货、入库及结算的一体化，采购订单依据请购单，采购收货单依据采购订单生成，环节相扣，数据统一，信息共享，减少沟通成本，由于控制了采购数据源，使得后续财务处理更为准确，并大大提高账务处理效率；
(5)构建销售业务信息化平台，实现销售业务的全过程的物流、资金流、信息流的有效管理和控制，与财务、库存、无缝连接，高效集成使用，销售部门和客户签订销售订单，从订单信息传递、预收款、出货、回款等整个业务执行情况进行全程实时跟踪和管理；
(6)通过财务管理，实现了上级单位对下级单位财务数据监控查询，实现跨账薄查询、财务穿透业务单据查询；
(7) ERP 系统应用前后的效果对比分析，如图所示：
(8)加速企业的决策，系统上线前，对于集团而言，数据全部是月底才能查询，所有的管理都是事后分析，造成决策不及时，给管理上带来较大的被动，当市场发生变动时，数据不能及时反映到决策者手中，当决策者要做出调整时已经错过了最佳时机，系统上线后，管理者可在任何地方，实时准确的查询到相关数据，为快速提供了最基本的保证；
(9)有效控制采购成本，ERP 系统上线后，统一了所有的物料和供应商，每家企业采购的物料全部使用同一套物料，即使选择的供应商不同，系统内也可以实时对同一物料不同企业间对比分析，方便企业间的对标管理，便于管理者更好的掌握物料的采购价格，降低企业的采购成本；
(10)通过上线 ERP 系统，提高了集团纵向化的高效管理，对于集团化的企业，有个共同的特点，那就是从上到下，组织机构级次特别长，在手工管理的环境下，由于信息传递的方式落后，速度很慢，这样高层领导要了解基层部门运作情况和搜集有关信息是很困难的，严重地影响了企业管理和决策水平，上线 ERP 系统后，系统自动实现从上到下得数据汇总查询，使集团内的销售、生产、采购、库存、财务等信息得到及时的传递，从而突破了传统管理环境的时空瓶颈，大大提高了企业管理和决策水平。
13.案例来源
选自用友软件公司ERP项目实施用户案例。
ERP应用案例一_选用
