实验四 采购管理、库存管理、存货核算和应付款管理
系统初始化
（一）实验准备
已经完成实验三的操作，或者引入光盘中的“666-3-1”账套备份数据。将系统日期修改为2004年1月31日，以“111”操作员（密码：001）的身份登录666账套的“企业门户”。
（二）实验要求
本次实验要求学生完成如下操作：
1． 分别启动采购管理、库存管理、存货核算和应付款管理系统并设置系统参数； 2． 修改具有“受托代销”要求的存货档案；
3． 分别进行采购管理、库存管理、存货核算和应付款管理系统的初始设置并录入
供应链各个模块启用期间的期初余额；
4． 对采购管理和库存管理或存货核算系统进行期初记账； 5． 设置“允许修改采购系统采购专用发票的编号”； 6． 采购单据设计；
7． 备份666账套的期初数据。
（三）实验资料
1．设置系统参数
（1）设置采购管理系统参数
1) 启用受托代销业务 2) 普通业务必有订单
3) 允许超过为时过早到货及入库
4) 订单、到货单、发票单价录入方式：手式录入 5) 专用发票默认税率：17% （2）修改存货档案
将奥尔马女表、男表、情侣表设置为“受托代销”属性。 （3）设置库存管理系统参数
1) 有受托代销业务 2) 有组装业务
3) 采购入库审核时改现存量 4) 销售出库审核时改现存量 5) 其他出入库审核时改现存量 6) 不允许超过可量出库 7) 出入检查可用量
8) 自动带出单价的单据包括全部出库单 9) 其他设置由系统默认 （4）设置存货核算系统参数
1) 核算方式：按仓库核算 2) 暂估方式：单到回冲
3) 销售成本信息方式：按销售发票 4) 委托代销成本核算方式：按普通销售发票 5) 零出库成本按参考成本核算
6) 结算单价与暂估单价一致时需要调整出库成本 7) 其他设置由系统默认 （5）应付系统参数设置和初始设置
1）应付系统选项： 应付款核销方式 控制科目依据 按单据 按供应商 单据审核日期依据 受控科目制单方式 单据日期 明细到单据 采购科目依据 2）初始设置
按存货 汇兑损益方式 月末处理 基本科目设置：应付科目212101；预付科目1151；采购科目1201；采购税金科目；银行承兑科目：2111；商业承兑科目：2111。
结算方式科目设置：现金支票、转账支票、电汇结算方式科目为1002。
2．启用期初数据
（1）采购管理系统（采购系统价格均为不含税价） 期初暂估单：
1）2003年12月18日，永昌女套装100套，￥350元，人永昌服装仓，购自永昌服装厂。 2）2003年12月8日，永昌男套装150套，￥800元，人永昌服装仓，购自永昌服装厂。 受托代销期初数：
1）2003年12月10日，奥尔马女表20只，￥800元， 奥尔马表厂委托代销。 2）2003年12月28日，奥尔马男表30只，￥850元， 奥尔马表厂委托代销。 （2）库存系统、存货系统期初数
仓库名称 永昌服装仓 永昌服装仓 永昌服装仓 永昌服装仓 永昌服装仓 永昌服装仓 大地服装仓 大地服装仓 手表仓 手表仓 存货编码名称 001永昌女装 004永昌男衣 002永昌女裤 005永昌男裤 003永昌女套装 006永昌男套装 007大地女风衣 008大地男风衣 009奥尔马女表 010奥尔马男表 数量 100 200 100 200 50 30 300 500 50 60 单价 200 300 160 200 350 800 120 150 800 850 金额 20000 60000 16000 40000 17500 24000 36000 75000 40000 51000 期初差异 － － － － － － － － － － 差价科目 手表仓 手表仓 012钻石女表 013钻石男表 100 200 120 140 12000 28000 1200 1400 1244商品进销差价 1244商品进销差价 注：存货期初差异计入“商品进销差异”账户。
3．设置采购单据资料
（1）设置“允许修改采购系统采购专用发票的编号”；
（2）采购单据设计：分别将采购模块的“采购专用发票”、“采购到货单”和“采购订单”单据的表体项目中增加“换算率”、“单位”和“件数”三项内容；将库存模块中“采购入库单”增加表体内容“库存单位”、“应收件数”、“件数”、“换算率”和“应收数量”；
（四）实验流程及说明
1．设置系统参数
（1）设置采购管理系统参数
采购管理系统参数的设置，是指在处理日常采购业务之前，确定采购业务的范围、类型以及对各种采购业务的核算要求，这是采购管理系统初始化的一项重要工作，因为一旦采购系统进行期初记账或开始处理日常业务，有的系统参数就不能修改，有的也不能重新设置。因此，在系统初始时应该设置好相关的系统参数。 操作步骤：
1) 在企业门户中，单击“供应链”，双击“采购管理”模块，打开采购管理系统。 2) 在系统菜单下，单击“设置”|“采购选项”，打开系统参数设置窗口。如图2-1-1
所示。
图2-1-1 采购系统选项设置
3) 在“业务及极限控制”页签，对本单位需要的参数进行选择。在[业务选项]中，在
“普通业务必有订单”、“启用受托代销业务”和“是否允许超订单到货及入库”前的复选框上打“√”；在[订单\\到货单\\发票单价录入方式] 中，选中“手工录入”。其他选项可以按系统默认设置。如图2-1-1中的选项。 4) 选择“公共及参照控制”而签，“专用发票默认税率”为17%。 5) 所有参数选定后，单击“确定”按钮，保存系统参数的设置。
（2）修改存货档案
由于存货档案中的奥尔马表属于受托代销商品，需要将其属性设置为“受托代销”，但只有在采购管理系统中“启用受托代销业务”，才能在存货档案中设置存货属性为“受托代销”。因此，需要修改受托代销商品的存货属性。 操作步骤：
1) 在“采购管理”系统中，双击“设置”∣“编码档案”∣“存货档案”，打开“存
贷档案”窗口。
2) 用鼠标选中窗口左边的“手表”类存货，再单击选中右侧“存货档案”窗口中的“009
奥尔马女表”所在行，单击“修改”按钮，打开“修改存货档案”窗口。 3) 单击选中“是否受托代销”前的复选框，即在“是否受托代销”前的复选框中打“√”。
如图2-1-2所示。
4) 单击“保存”按钮，保存对存货档案的修改信息。
实验四采购管理、库存管理、存货核算和应付款管理
