工商管理系第二届商品展销会策划方案
策划人员:营销 022011 班 陈沛、陈敏、翁银桃、高凤梅
一 、前言
在这秋高气爽的十月,第三届职教风也即将拉开帷幕,这次职教风活动主要有五大块: “开幕式”、“商 品展销会”、“美食节”“军营之旅”、“闭幕式”。而商品展销会则是此次职教风的重点之一。
这次商品展销会主要是以工商管理系营销专业的学生为主,所以我们应该趁这次机会发挥我们营销专业的
特长, 来增长自身的知识水平。 举办展销会的目的是为了让同学们积极参与活动, 并从中学到更多的东西, 丰富自己的实践经验。
此次活动的地点设在二号实训楼,时间为十一月中旬。为了吸引全院更多的同学来光临这次展销会,并能 为这次展销会作好充分准备,在展销会来临之际,我们特筹划了此次的活动方案,使这次展销会获得更好 更圆满的成功!
二 、可行性分析 优势:
开展商品展销会对同学们来说是一个锻炼自己发挥才能的机会, 让同学们理论与实际相结合, 有效的学习。 特别是营销专业的学生,使她们体验一下做经营者的感受,也会让她们大开眼界,为以后走上社会,更好 的工作打好基础。对于展销商来说,也是一次绝佳的机会,在校学生多,有利于他们提高知名度,对产品 进行宣传,开拓市场,而且成本低利润高。 但是也存在着一些问题:
1 展销会期间,学校照常上课,而又不可能对全校学生进行换课,使许多同学无法参与此活动,如何在同 学们的空余时间及不
影响这部分人正常上课的同时,又能积极参加此活动。
2 展销会内容:美食,生活用品两大类,如何提高展销商的积极性与热情,如何使整个展销的内外会场都 拥有同样的气氛,让
展销会有效的进行。
3 展销会场里宿舍区较远,如何将同学们吸引到展销会场。
4 展销会期间,很难有良好的秩序,如何保证展销会的有序的进行。
、活动方案
一)活动目的:吸引尽量多的同学参与到此次活动中,搞活展 销会气氛,为圆满结束展销会打下基础。
二)展会的 SP
为了吸引更多的同学参与到此次展销会,可以在展销会期间串插一些文艺表演等节目,增强学生对展销会 的兴趣;同时,使展销会内容更为丰富,也可以让更多的学生来了解学校的社团活动。 吉它演出 --- 友情吉它社 舞蹈表演 --- 1+1 舞协 乐队表演 --- 我院乐队 书画表演 --- 书画协会等等。
地点:实训一号楼门前(可以根据需要变化) 时间: 1,2 分别在第一天,中午晚上表演(具体时间可以协商)
3,4 分别在第二天,中午晚上表演(具体时间另定)
三)对学生的 SP 信息发布:
A、 广播宣传 在展销会开展前期,通过校园广播,将展销会 的有关信息向全院同学发布。
广播时间:从展销会开展前四天开始,每天三次
上午: 7: 00--7 :40) (中午: 12:30--1 :10) 晚上: 5: 50--6 :20) 广播内容:广播内容分为两部分
一部分展销会前期广播:展销会开幕的时间地点,以及展销会中的表演节目的具体时间地点等等。最好广 播员可以用一种会有神秘的话语,来吸引学生。让同学们对此次展销会有一种期望,调动她们的积极性。 二部分展销会期间广播:可以报道展销会现场的情况,如何投票,如何摸奖 .................................................................................................................... , 将获奖、奖项及名单在 广播上公告。
注:展销会现场情况可以由广播搞团、记者团提供,可以由大一、大二各班自己组织队员去现场,并把当 时的想法写下来,交于广播处。此时,等展销会结束,广播室可以根据各班提供搞件多少及个人提供稿件 多少,评选出两个班级为”优秀宣传班”,两名“最佳优秀宣传者”。
奖项 名额 奖品 最佳优秀宣传班 2 个 发放奖状 最佳优秀宣传者 2 名 发放奖状 +杯子一个
广播内容具体时间:
展销会前期宣传为第一部分:展销会前四天 展销会期间宣传为第二部分:展销会开展期间二天
B、招贴宣传海报
(1) 校门进口处,树立一个牌,粘贴广告(校门口有现成的牌子)
(2) 在学校宣传栏,教学楼,寝室楼,食堂处的进口处分别粘贴粘贴海报的具体内容要求:
1、进门口:字体要鲜亮, 一目了然, 不用具体写明展销会的细则, 要需写明“大家一起来展现职教之风采”
等简单字样,再记上,地点,时间即可。
2、在宣传栏:教学楼、寝室楼、食堂进口出:内容要具体,详细,让人对此次展销会有进一步了解。 注:具体实施者:宣传部
来实施(版面设计、内容等) 资料提供者:组织者提供资料
通过粘贴海报,同学们更具体的了解此次展销会,会让更多的同学对其有一种期望,想尽早参与到其中。
C:拉横幅方式宣传
在重要的进出口前拉上横幅,让同学们知道有这个展销会。
D: DM方式宣传
将活动宣传单通过 DM方式,每个寝室一份,这样,就可以让全院 (四)对展销商的 SP
7000同学都知道,了解此次展销会。
此次展销商参加对象:校外商家、学生
1、 对校外商家的 SP
对校外商家来说,学生是一个很庞大的顾客群,我校现有在校生共有 商提供一个宣传本企业产品的机会。
因此,我们各班同学可以展示自己的才能。在展销会开幕前,去校外拉厂商,拉赞助。 例:让企业来我校做宣传,我们可以分为三种形 式对其SP: a、实际型b、广播型c、internet 型
7000 名左右。为此,我们可以为校外
a、 实际型 为他们提供一定的设施,如:横幅,桌椅,场地,音响等等,但以上提供物可以收取一定费用,具体费用 由学校来
定,横幅也可以实行套餐制。 具体实施:例:出一细则可以挂横幅的地方,每一个地方有一个价格,让厂家选择,搭配。 在此期间,我们可以对各班拉赞助的同学、班级给予奖励,拉到赞助的同学以厂商实际付费情况来定,是 付费的 20%,归为个人或班级,并评出拉到厂商最多的班级及个人评奖项。
奖项 名额 奖品
班级 最佳参与班级 2 名 奖状 学生 最佳参与者 5 名 奖状+20 元面 额的电话卡一张
b、 广播型
厂商可以在展销会期间用广播宣传自身的产品,我系可以根据时间收取一定的费用 例 5 分钟( 50 元) 10 分钟( 100 元) 注:具体价格由系里组委会来定
c、 interent 型
厂商可以在展会期间将产品直接挂到本系主页上,来推广或宣传本企业的产品。我系可以根据篇幅大小收 取一定费用。 注:具体价格由系里组委会来定。
同时,在展销会结束时,系里可以安排为校外厂商集体拍照留念。地点:学校正大门 时间:展销会结束 再则,也同样对校外参展商进行评优、摸奖活动
注:具体实施方案与对学生展销商 sp 一致,不同之处:在摸奖中学生与校外厂商是分开进行的,具体细则 看对学生展销商 sp 这一块。
2、 对学生展销商 SP
(1)、“轻轻一笔,机会无限”活动
活动参与对象:全院学生、展销商 活动目的:更好的吸引同学们来参加,让展销商与消费者互动。活动口号:心动不如行动!
活动时间:展销会期间。
活动所需要材料:乒乓球、圆珠笔、黑色水彩笔、纸 活动前准备:
1、在乒乓球上写上编号,编号按摊位号来,(例如:写有 2、在纸上写上表( 1-1 )的序号码,一个序号一张,折好。
1 号的乒乓球就是一号摊位,依次类推)
3、在会场内设立一个总台,放上三个箱子。箱子上分别标上学生、厂商、序号。
4、分别在写有标号的箱子里放入该代表的乒乓球,还有把折好的序号码纸条放入序号箱内。
5、登记好摊位主的姓名及相关资料
第二届“商品展销会”参奖表
序号 姓名 班级 学号 新颖 服务 实惠
1
2
3
4
5
6
7
8
注:在你喜欢的空格打(钩)
1(1-1)
注:每张表格根据摊位次序编号。如表( 1-1 )下有 1 字,即是 1 号摊位的参奖表格。
同学们在参加展销会的同时给展销商评奖, 也为自己创造摸奖的机会, 同学可以对自己感兴趣的摊位打钩, 并在表格里依次填写本人的个人资料,以便用来摸奖。
活动内容:
1、 评奖: 组委会根据表格填的人数多少进行评奖,学生与厂商分开统计,组委会设置三个奖项:学生类的 “最佳新 颖摊位奖”、
“最佳服务摊位奖”、“最佳实惠摊位奖”。厂商类与同学类一样也是这样三个名称的奖项。 此奖在展销会结束前 30 分钟开始评。
2、 摸奖:
在准备好的学生和厂商的箱子里,分别进行摸奖,各摸出两个,为“幸运摊位奖”,学生和厂商各 2 个, 共4 个。再拿出这 4个摊位的表格,最后,在第三个箱子里摸出序号共 5个,为“幸运个人奖”(每张表 格一次,共四次,计有 20 位)展销会期间