XX公司办公室6S管理办法办公室6S管理办法
一、目的
为给全体家人营造一个整洁、舒适的工作环境，倡导开心工作、快乐生活的管理理念，展示公司良好的企业形象，特制定本办法。 二、范围
本办法适用于公司全体员工。 三、整理内容及要求
1、每月对自己负责的文件(包括电子文档)进行整理，将确定无效的文件全部销毁，无用的电子文档全部删除。
2、妥善保管机密文件，不得随意丢、放，重要电子文件要加设密码保护，防止丢失和泄露。
3、各部门管辖的物品、设备等要保持整洁、干净、摆放整齐、规范，并每半年进行一次盘点，该保存的做好分类保存，该报废的报废处理。 4、物品分类:
(1)设备:电脑、打印机、文具、书籍等。 (2)空间:柜架、桌椅、储藏间等。 (3)物品:个人用品、装饰品。
5、依据《必要的使用频率和常用程序基准表》决定物品的“要”与“不要”。 6、“不要”物品经各部门经理判定后，集中上报人力行政部统一安排报废。 7、必要品使用频率和常用程度基准表: 处理方法 使用频率 常用程度．
低 过去一年都没有使用过的物品，而且不能再使申请报废上报统一安排 用
在过去6个月中只使用过一次的物品;或一个集中存放(例如归档或中 月使用一次的物品 存放在库房中)
一周使用一次的物品;或每天/每小时都使用的高 保存在办公桌或随身携带 物品
四、整顿内容及要求 1、普通办公桌
(1)除公司购置的文件架(外侧)、电话机(中间)、键盘(内侧角)、水杯、绿色盆栽(靠文件架)、鼠标除外无其他物品;人离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。
(2)抽屉:办公物品的常用品:笔、钉书机、涂改液、便签本、计算器等集中放置第一层抽屉内;书本类可以放置第二层抽屉内;个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、各种表格等物品，可以放置第三层抽屉内;文件资料必须有序放置。 2、横式屏风:内外侧不允许有任何张贴;
3、座椅:靠背座椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半小时以上，椅子应放回桌面下。
4、饮水机:饮水机门用完后保持关闭，保证饮水充足，正常使用，一次性纸杯摆
放整齐放置规定位置。
5、电脑线、网线、电话线等各类电线应有序，以扎带固定放置。 6、桌下不得堆积杂物。
7、报刊:阅完后必须放于报架上，不得随意乱丢乱放。 8、储藏间: 内部干净整齐、无杂物，各类报表有序摆放。 五、清扫内容及要 求． 公司专门的保洁人员，负责公共区域(如会议室、地面等)的清扫工作;个人区域如:桌面、桌下、电脑、传真机、椅子、屏风等由个人负责清扫。
1、个人区域:桌面干净、整洁、桌下无垃圾、无杂物，并每天进行清洁。 2、办公设备:主机、电脑显示屏、电话机等应保证清洁无尘土、无污渍。 3、文件资料归档:电脑桌面文档中不能有重要文件，重要文件必须设置密码，当离开30分钟以上时，必须关闭电脑显示屏;根据公司实际情况，超过保管年限的表单要及时申请集中销毁，需要归档保存的要做好登记、保管。 六、清洁内容及要求
1、彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。 2、清洁的主要内容
(1)有无文件档案管理制度;
(2)有无依照档案制度将文件归档; (3)有无各项工作责任到人; (4)有无各项要求传达到人。 七、素养内容及要求 素质内容:
1、遵守《员工手册》有关规定。
2、遵守《XX公司办公区域管理暂行规定》。 要求: 1、每周一次(不定期)由人力资源中心及行政办公室以员工个人为单位对6S执行情况进行检查评分。 2、奖惩条例
(1)采取记分制，每次检查按表格规定的分值进行扣分。 :
人力资源中心每周在公示栏上公布检查结果(2)．
a, 当周得分45分(含)以上者给予20元/次的现金奖励。
b, 当周被扣20分(含)以上者给予A类成长处理;连续一个月被给予A类成长处理者将给予B类成长处理。
注释:以上奖惩在当月工资中体现。 八、安全内容及要求
1、贯彻“安全第一、预防为主”的方针，在日常工作中，切实注意人身、设备设施的安全。
2、树立防污、防火、防水、防盗、防损等意识。 3、对危险品应有明显的标识。
4、各安全出口的前面不能有物品堆积。
5、灭火器应在指定位置放置及处于可使用状态。 6、消火栓的前面或下面不能有物品放置。
7、注意各自办公区域电源、线路、开关、插座有否异常现象出现。 九、本办法自发布之日起执行。
十、相关表单:《6S检查评分表》附后。 XX有限公司
二〇一一年五月十四日．
XX公司办公室6S管理办法
