思、策划、讨论、修改、实施、反馈、再修正等诸多环节的努力,现已发展成为中国房地产和多元化企业之一。公司本着“互惠互利、共同发展”之宗旨。竭诚为新老客户提供优质服务!公司以货为本,以质量为第一。公司宗旨:信誉第一、货真价实、优质服务、公正交易。
2.2山东金正阳有限责任公司薪酬管理的现状
山东金正阳公司自2005年4月成立以来,人员的发展比较快,由原来的二三人发展到现在已有 企业现有职工932人,具有大专以上学历334人,中高级技术人员183人。
目前,公司现状存在的问题表现在:1、薪酬制度没有透明化 2、薪酬级别设置不科学 3、薪酬管理过程缺乏沟通 4、对薪酬认识的混乱和操作中的误区 5、将薪酬视为公司的纯成本支出 6、忽视薪酬体系中的“精神激励”作用。
因此,合理的薪酬管理对公司和员工来说是一种极有力的管理作用。它不再是简单地对员工的贡献加以承认和回报,而是为了强调员工主动性、协作性和创新性的发挥,满足他们自我成长追求成就的需要;并且更成为公司战略目标和价值观转化的具体行动方案,以及支持员工实施这些行动的管理流程。薪酬管理时不仅要考虑公司的需求,还应该考虑员工的需求,如针对不同的员工设计不同的福利结构,当然设计一套完美的或一劳永逸体系是不可能的,当影响薪酬的因素变化时,就需要进行薪酬管理的调整或再设计以适应公司的发展。
3 山东金正阳有限责任公司薪酬管理存在的问题及原因
3.1山东金正阳有限责任公司薪酬管理存在的问题
山东金正阳有限责任公司虽然意识到薪酬管理已经威胁到公司的长远发展,但是由于其管理者对薪酬管理理解不正确,执行态度不认真等等,因此难以寻求 一个科学的,有效的,适用于自身的薪酬管理体系。一个流于形式的薪酬管理在一定程度上阻碍了公司的发展,磨灭了员工的积极性,滋生了管理者敷衍的态度。总的来说,山东金正阳有限公司薪酬管理中存在的问题归结为以下几个方面:
3.1.1薪酬制度没有透明化
关于薪酬的支付方式到底应该公开还是透明,这个问题一直在公司的薪酬管理里存在比较大的争议,从资料调查看,支持透明化的呼声越来越高,因为毕竟保密的薪酬制度使薪酬应有的激励作用大大折扣。从最近公司员工的心态了解到,员工强烈的好奇心,通过各种渠道打听同事的工资额,使得刚制定出来的保密薪酬很快就成了透明化了,即使制定严格的保密制度也很难从根本上防止这种现象。这种薪酬的保密制度使得薪酬制度的激励作用没有真正发挥出来。既然这种保密的薪酬管理制度起不到保密的作用,不如直接使用透明化的薪酬制度。
3.1.2薪酬级别设置不科学
当前,公司在设计薪酬体系时,以岗位级别为基础,而非以能力为基础,也就是说薪酬的提高主要依靠升职而不是能力的提高,从而导致了升职、加薪不科
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学的后果。从实际实践情况可以看出,岗位级别的高低跟岗位对公司贡献的大小并不是总是成正比的,较高级别的岗位对公司贡献不一定大于较低级别岗位所做的贡献,级别较低的岗位也不一定作出的贡献就比级别高的岗位少。这种做法还存在着一个致命的缺点——员工将自己的精力集中于如何获升职而不是提高自己的能力和技术,从而使公司变成了勾心斗角的场所。
3.1.3薪酬管理过程缺乏沟通
目前在我国的公司中,薪酬由人力资源管理部门根据有关政策决定并进行管理,然而,管理者对于薪酬问题却很少与员工进行沟通。很大一部分员工中存在着这样的问题:他们不知道为什么自己的工资是这么少,为什么自己各个月的工资都不相同,为什么自己的工资和别人的不一样?这一系列的心理往往导致相互猜忌和矛盾,达不到激励员工的作用。因此,加强与员工之间就薪酬管理问题的
沟通,增加管理的透明度是非常重要的。
3.2山东金正阳有限责任公司薪酬管理存在问题之原因分析 3.2. 1对薪酬认识的混乱和操作中的误区
公司在对薪酬的功能理解上常过于偏颇,只注意到薪酬的保健功能,而忽视了薪酬的激励功能。不管工作中贡献多少,“上班拿钱”已成为天经地义。而奖金相当程度上已失去了奖励的意义,变成了固定的附加工资。其结果是公司员工长期积累惰性和安全感,使薪酬失去了应有的激励功能。工龄的增加意味着工作经验的积累与丰富,代表着能力或绩效潜能的提高。因此,工龄工资具有按绩效与贡献进行分配的性质,而我们实行的工龄工资是等额逐增的调整方法,显然未尽合理。
3.2.2将薪酬视为公司的纯成本支出
许多公司对建造、设备方面投资热情很高,对员工薪酬水平提高却不关心,将员工的投入视为费用,而不是对资本的投资。现代公司薪酬管理基本理念之一,是将员工薪酬水平提升与公司效益提高视为互动的良性循环。这是因为,员工的薪酬水平较高,公司高素质员工的流失率将降低,节约员工培训费用,吸纳更多高素质员工。薪酬水平的提高激励员工更主动地加大自我开发力度,有助于员工整体素质的提升,进而有助于公司经济效益的提高,形成员工薪酬水平提高与公司经营效益提高的“互推”之势。
3.2.3忽视薪酬体系中的“精神激励”作用
在这房地产行业里的大多数老板认为薪酬就是钱。这是一种片面的想法。广义的薪酬可分为内在薪酬与外在薪酬两个部分。外在薪酬是指公司支付给员工的工资、奖金、津贴、福利等实质性东西,它需要公司在经济资源方面付出代价。内在薪酬是指人们从工作本身中得到的满足,它一般无须公司耗费什么经济资源。
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正是公司的“唯钱论”,使后者受到了极大的忽视,员工的人格得不到尊重,优秀的人才得不到重视和发展。
劳动力市场中其他公司的薪酬水平来决定这一职位的实际薪酬水平。③建立合理的薪酬结构。依照职位评价结果,将所有的职位按点数高低排序,建立职位等级结构后,按照公司中的职位数量多少和职位之间的差异大小,把公司中所有的职位划分为若干个等级,再结合外部市场薪酬调查的数据确定每一名员工薪酬的最终薪酬水平。
4.1.4建立有弹性的、可选择的福利制度
公司在福利方面的投入在总的成本里所占的比例是比较高的,但这一部分的支出往往被员工所忽视,认为不如货币形式的实在,有一种吃力不讨好的感觉。而且员工在福利方面的偏好也是因人而异,非常个性化的。解决这一问题目前最常用的方法是采用选择性福利,即员工在规定的范围内选择自己所喜欢的福利组合。因此一个重要途径就是在福利方面进行创新,在为员工提供养老保险、医疗保险和失业保险的基础上,设计低成本、多元化的福利项目,使福利的效用最大化,实现薪酬管理的支持和激励功能。
4.1.5引入监督机制,确保薪酬制度的有效实施
薪酬制度本身是机械的,关键在于通过管理人员的认真实施和监管人员的有效监督来赋予其意义和效用。因此,薪酬方案确定后,设计与其配套的实施措施和引入监督机制显得异常重要,只有实施和监督同时做好,才能提高公司薪酬管理方案的执行力,切实发挥薪酬的激励作用。
4.1.6制定合理的薪酬计划
所谓薪酬计划,就是公司预计要实施的员工薪酬支付水平、支付结构及薪酬管理重点等。公司在制定薪酬计划时要把握一系列原则:一是与公司目标管理相协调的原则。公司薪酬计划应该与公司的经营计划相结合。在工资支付水平上,公司不能单纯考虑与同行业工资率的攀比。二是以增强公司竞争力为原则。工资是公司的成本支出,压低工资有利于提高公司的竞争能力,但是,过低的工资又会导致激励的弱化。所以,公司既要根据其外部环境的变化,也要从内部管理的角度,选择和调整适合公司经营发展的工资计划。
4.1.7薪酬管理制度透明化、公开、公正
既然保密的薪酬管理制度已不能起到真正的保密作用,而且激励作用也正在弱化,因此,在薪酬管理上应该实施透明化,让员工更加了解薪酬的来龙去脉。下列根据公司的实际情况,如何制定薪酬制度的一系列方法来体现公司薪酬的公平、公正性,具体做法如下:
①员工参与,在制定薪酬制度时,除各部门的领导外,也应该有一定数量的员工代表。
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②沟通渠道,设立一个员工信箱或邮箱,随时解答员工在薪酬方面的疑问,处理员工投诉,及时解决员工的误解或其它问题。
③制度说明,发布文件时要详细向员工说明工资的制定过程,描述务必详细,计算方法要清晰明了。
所以应该实行公开透明的薪酬支付制度,因为保密的薪酬支付制度只会使员工之间互相猜测,引发保而不密,流言四起的情况。实行公开透明的薪酬支付制度,让员工了解公司薪级制度和可以晋升的职级,每一薪级的起薪点,最高的顶薪点等,从而减少员工不必要的猜测,让员工体会到公平,保证工作热情,通过以上做法,确保公司薪酬制度的科学性、合理性和可操作性,并且得到员工的认同,在公司得到有效的执行,达到薪酬管理的目的。
确立具有内部公平性、外部竞争性的薪酬政策公平是保证公司薪酬管理制度达到激励目的的前提条件,而有竞争力的薪酬政策是公司在市场上吸引人才的重要武器。对于通过努力工作来获得薪酬的员工来说,公司只有保证薪酬政策的公平性,才能使他们相信他们的付出与相应的薪酬是对等的,否则会挫伤员工的工作积极性和主动性。公平并不等于平均,薪酬政策的内部公平性,指的是在同一公司中不同职务所获得的薪酬应正比于各自的工作贡献。对外竞争性的薪酬政策,并不是指提高公司整体薪酬水平,而是指将现有的薪酬成本进行合理分配,将公司的高级管理人员、高级技术人员以及对公司贡献度大的员工的薪酬水平定位在市场薪酬水平之上,以保证其具有市场竞争力;而对于一般岗位的员工,因为市场上供过于求,替代成本较低,可以将其薪酬水平定位在等于或低于市场薪酬水平,以约束公司整体薪酬成本。
4.1.8注重薪酬沟通
沟通是公司薪酬管理方面的重要工作。有些公司付出了高昂的人力资源成本,员工并不见得满意,组织的士气并不见得提高,薪酬管理实践中缺乏必要、有效的沟通或许是主要原因。事实上,在工资支付方面,制度越是复杂深奥,员工越是牢骚满腹;工资确定依据越多、越不公开,员工对工资支付的公平感就越差;工资支付办法越是保密,员工关注程度越高,私下议论越是热烈。因此,公司应把公司的薪酬制度、确定依据、支付办法向员工讲清、讲透。可以说,薪酬沟通有效与否,对薪酬策略的成功实施至关重要。
结论
本文结合国内外薪酬管理理论学习的收获以及本人在山东金正阳公司工作的经验,对该公司在薪酬管理方面的历史发展沿革和现状进行了系统的调查和分析,总结了公司在薪酬管理方面存在的问题及不足。
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随着科学技术的快速发展以及企业之间的竞争日趋激烈,薪酬管理在企业的管理系统中变得尤其重要,企业的薪酬管理已不是简单地把薪酬发给员工或增加工资的过程,而是在综合考虑员工的生理与心理需求和公司现状与目标的基础上,运用全新的薪酬管理方法和理念、使薪酬成为满足员工需求、留住人才、保持公司竞争力的有效工具的过程。然而现在公司在薪酬管理却存在许多问题,主要表现在:薪酬制度没有透明化;薪酬级别设置不科学;薪酬管理过程缺乏沟通 ;对薪酬认识的混乱和操作中的误区;将薪酬视为公司的纯成本支出;忽视薪酬体系中的“精神激励”作用。通过系统的学习薪酬管理系统,根据公司的实际情况,运用科学的管理体统,针对公司存在的问题提出对策与建议:提高公司领导层对薪酬管理的新认识;建立“以人为本”的薪酬制度;建立职位薪酬体系;建立有弹性的、可选择的福利制度;引入监督机制,确保薪酬制度的有效实施;制定合理的薪酬计划;薪酬管理制度透明化、公开、公正;注重薪酬沟通。
只有联系公司的实际情况,运用全新的薪酬管理理念以及科学有效的管理方法,建立完善与之配套的薪酬管理机制。才能真正做到公司的薪酬对外具有一定的竞争力,对内能够充分的激励为公司的经营业绩做出自己的贡献。才能真正做到公司的薪酬体系能够充分体现公司的发展战略,为公司持续稳定的发展提供优秀的人才保障。才能为公司的持续公司打下良好的基础,吸引更多优秀的人才,以提高公司经营的稳健性和持续性
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