第二章 采购计划与预算管理
196
1.采购计划主管的岗位职责
职责1 职责2 根据采购经理的工作安排，做好采购计划及预算管理工作 汇总公司物资材料的月、季及年度的申购计划，组织编制月、季和年度采购计划 职责3 组织编制采购预算，交财务部审核后监督其执行情况 职责4 实时掌握物资材料的库存情况，对所订购的物资从订购至到货实行全程跟踪 职责5 职责6 深入了解市场的竞争态势，多方收集供应商信息，不断拓宽供货渠道 监控库存变化，及时补充库存，使库存维持合理的结构和合理的数量 职责7 完成上级交付的其他任务
2.采购计划专员岗位职责
职责1 职责2 分析原材料、零部件历史消耗数据，依据主生产计划编制物料需求计划 依据物料需求计划和物料的库存情况，编制年度采购计划 职责3 职责3 汇总公司物资材料的月、季及年度的申购计划，编制月、季采购计划 对非计划备货物料，根据订单要求按单编制临时采购计划，以满足供货要求 职责4 跟踪订单情况，监督采购物料及时到货，保障库存，并满足销售订单及生产需求 职责5 完成上级交付的其他任务
196
3．采购预算专员的岗位职责
职责1 职责2 在采购计划主管及财务部预算员的指导下，确立采购预算原则 对公司各部门的采购预算进行综合和平衡，汇总报公司决策层通过后下达实施 职责3 协助采购计划主管监督采购预算的执行情况 职责4 根据采购需求的变化情况，提出采购预算修正案并上报 职责5 职责6 对采购预算执行情况进行分析，并编制预算执行报告 完成上级交付的其他任务
196
4.采购申请提出及审批权限规定表
物品类别 采购申请提出人 申购依据 合同及设计任务书所做的预工程项目所需公司采购项目负责人 的材料、设备等 备采购清单 日常经营所需的材料、各部门 设备等 工具及配件、器皿、劳使用部门 保用品、量检具等 经营、办公等需要的大在年初编制固定资产采购申件设备和工具（属于固定资产投资类） 普通办公用品、劳保用综合办公室 品等 采购计划专员（由常备用料 库房管理员配合） 研究开发所需要的原根据需求时间提出月度或日料、辅助材料、工具、设备等 技术中心 采购申请 或授权人 经理 部门负责人技术副总日常领料情况、库存情况 理 年度或月度采购申请 或授权人 各部门经根据使用部门需求统一提出部门负责人总经理 使用部门 请 总经理 月初提出采购申请 或授权人 领导 经营需求、加工要求 或授权人 部门负责人经理 相关主管部门负责人经营副总算表、工程进度表、材料及设或授权人 经理 部门负责人工程副总审核人 审批人
196
5.直接材料采购预算表
编号： 填写日期： 年 月 日
季度 预计生产量（单位： ） 材料单耗 A材料 B材料 预计生产需用量 A材料 B材料 加：期末库存量 A材料 B材料 预计需要量合计 A材料 B材料 减：期初库存量 A材料 B材料 预计采购量 A材料 B材料 材料单价（单位：元） A材料 B材料 预计采购金额（单位：元） A材料 B材料 一 二 三 四 合计 196
采购部规范化管理工具箱(光盘)
