什么情况下需要验资报告?
说到验资,注册过新公司的老板应该都知道,自2014年之后就开始实行认缴制,不再像之前那样必须出具验资报告了。但是在一些特定的情况下,验资报告还是得必须有的,这时就会有新创业的老板问:验资报告要怎么出具?什么情况下才需要验资报告?下面小编给大家着重分析一下这两点。
一、验资报告的基本含义
验资报告是由会计事务所(或审计事务所或具备验资资格的验资机构)出具的证明资金真实性的文件。依照《公司法》规定,公司的注册资本必须经法定的验资机构出具验资报告,验资机构出具的验资报告也是表明公司注册资本数额的合法证明。
二、验资报告怎么出具?
1. 首先选择好办理验资报告的会计事务所(或者审计事务所),记住一定要合法有效的;
2. 选择好会计事务所后,需要先准备好材料,比如股东会议决议和公司章程、营业执照复印件(盖公章)、股东身份证复印件等;(如果新公司还未拿到营业执照,可以提供《名称预先核准通知书》)
3. 会计事务所接到验资申请后,会和你签订《验资业务约定书》和《验资事项声明书》,这时你按要求打印填写并加盖公章即可;
4. 填写完这两份文书后,事务所会给你一个询证函,之后就需要到银行办理其他相关手续;
5. 拿着会计师出具的询证函,向银行工作人员说明你要打印对账单,要办理验资报告,他们会把你办好;银行也会出具一份询证函(记得带上:公章、私章、经办人身份证和事务所出具的询证函),打出股东出资的流水进账单;
6. 再将银行出具的询证函、对账单、进账单交给会计事务所,他们会根据公司章程和决议一一核对,如果没什么问题,一般1-3日就可以出具验资报告了;
提醒一下:如果是新注册或增资的公司,需要到银行开设一个临时验资账户。
三、什么情况下要出具验资报告?
1. 新成立的公司,公司名称确定后,到银行开立基本户,存入注册资本后,需要到会计事务所进行验资;
2. 出资者将其对被审验单位的债权转为股权;
3. 公司新设合并、分立或改制时部分资产进行重组,通过吸收其他股东的投资或转让股权以建立新业务;
4. 公司成立一段时间,要增加资本时,需要到银行开一般户存入增资款项,这时需要出具验资报告;
5. 如果公司现有的知识产权被用作外部投资,就需要重新验资; 6. 单位通过吸收合并、注销股份来减少实收资本(股本);
7. 单位整体改革,包括从非公司改为公司所有制企业、内资企业和外资企业互转;
8. 出资者分期缴纳注册资本,公司按照经营期限内缴纳资金,每次缴纳都会要求公司出具验资报告。
虽然验资报告现如今已经不是公司注册程序中所必需的材料了,但在有些情况下也是需要的,同时它的存在对于公司的发展来说也是很重要的。各位在注册新公司的时候,有一点需要格外注意,那就是验资报告是有时效性的,在拿到验资报告后一个月之内要到工商局登记,逾期作废。
以上是小编总结的一些关于验资报告怎么出具的知识,希望能帮助到您。如果您对于验资报告的相关内容有什么疑惑,可以咨询西安厚德会计师事务所!