目 录
物资设备管理办法
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2 第一章 总 则
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2 第二章 物资设备分类及其范围
------------------------------------------------------------------------------------------ 2 第三章 组织机构和职责
---------------------------------------------------------------------------------------------------- 3 第四章 采购与供应
---------------------------------------------------------------------------------------------------------- 6
第五章 价款结算与支付 -------------------------------------------------------------------------------------------------- 12
第六章 考核评比 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 13
第七章 附 则 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 13
附件一： 铁路建设项目甲供物资设备目录（一）-------------------------------------------------------- 14 附件二： 大中型建设项目甲控物资招标计划申报表 ---------------------------------------------------- 20 附件三： 重要自购物资设备采购核备表 -------------------------------------------------------------------- 21 附件四 京福铁路客运专线（闽赣段）工程甲供物资（设备）结算明细表 -------------------- 22 附件五： 甲控物资设备资金流向表 --------------------------------------------------------------------------- 23 附件六： 质量管理流程图 ---------------------------------------------------------------------------------------- 24 附件七 工程承包单位物资设备管理考核评比评分细则（表一） --------------------------------- 25 附件八 监理单位物资设备管理考核评比评分细则（表二） --------------------------------------- 27 附件九 物资代理公司物资设备管理考核评比评分细则（表三） --------------------------------- 28 物资设备生产（供应）商管理办法
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第一章 总 则 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 30
第二章 合格生产（供应）商准入条件 ------------------------------------------------------------------------------ 30
第三章 合格生产（供应）商管理 ------------------------------------------------------------------------------------- 31
第四章 附 则 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 32
甲供物资设备采购供应组织实施方案（暂行）
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附件：铁路建设项目部管物资采购供应一体化管理流程图 ---------------------------------------------- 41 砂石料等地材管理规定（暂行）
---------------------------------------------------------------------------------------------- 48 物资设备质量管理实施细则（暂行）
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第一章 总 则 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 51
第二章 职责范围 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 51
第三章 制度与措施 -------------------------------------------------------------------------------------------------------- 52
第四章 质量控制 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 52
第五章 违约责任 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 54
第六章 附 则 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 55
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物资设备质量记录单 附表．
物资设备管理办法
则 第一章 总
为规范工程建设项目物资设备采购、供应、管理工作，确保工 第一条程质量、工期、投资、安全、环保得到有效控制，根据国家法律法规和铁道 部相关规定，结合项目建设特点，制定本办法。物资设备管理遵循“源头把关、过程控制、精细管理”的原则， 第二条以“保证质量、控制价格、保障供应”为核心，对物资设备实 行分类管理、分级负责、专业服务、统筹供应。公司成立物资设备管理领导小组。项目物资设备采购、供应、 第三条
管理工作在领导小组领导下进行，日常工作由物资设备部负责。公司招标选 择物资代理公司，协助办理具体供应管理工作。项目建设中
所需物资设备的管理均适用本办法。施工、监理、第四条 设计、供应商、代理商等应遵守本办法。铁道部另有规定的物资设备按相关 规定办理。
物资设备分类及其范围第二章 项目物资设备分为三类第五条
（一）甲方供应物资设备，简称甲供物资设备，是指在工程招标文件和
合同中约定，由铁道部或建设单位招标采购供应的专用物资设备。 其中：由铁道部组织建设单位采购供应的物资设备，称部管物资。由建设单位直接采购供应的物资设备，称建管物资。（甲供物资设备具体品种见铁建设函〔2008〕179号《铁路建设项目甲供甲控物资设备目录》）（见附件一）
（二）甲方控制物资设备，简称甲控物资设备，是指在工程招标文件和合同中约定，在建设单位监督下由工程承包单位采购的物资设备，主要是指对工程质量、安全和造价有直接影响的大宗通用物资设备。甲控物资设备详． 见甲控目录
（三）自购物资设备是指在工程招标文件和合同中约定，由工程承包单位自行采购的物资，简称自购物资。指未包括在上述范围内的其他物资设备。
第六条 物资设备采购分类随铁道部政策性调整而调整，公司也可
根据工程实施的具体情况和市场情况做出适当调整。
第七条 工程承包单位必须严格按分类管理的权限进行物资设备采购，确需越权采购的，必须报公司核准后进行，否则不予计价，造成的一切损失和后果由工程承包单位自行承担。监理单位应加强现场监督，确保进场物资设备符合工程的要求。
第三章 组织机构和职责
第八条 工程项目物资设备实行统一领导、分类归口、分级负责的管理体制。本项目所有构成工程实体的物资设备由项目管理机构实行统一管理；各单位的物资设备由物资设备部门统一归口管理。成立项目物资设备管理领导小组，组长由项目管理机构主要领导担任，副组长由分管领导和总工程师担任，成员由项目管理机构各相关部门负责人组成。 领导小组职责：
（一）审定物资设备管理办法。
（二）研究和决定物资设备采购重要事项。 （三）监督检查物资设备采购供应工作。
监督物资设备采购与招标工作的全过程，审核甲供物资设备招标计划，批准招标结果上报，审批甲控物资设备招标计划、结果。 第九条 项目物资设备管理工作由项目管理机构物资设备部具体负责。同时明确公司相关部门职责
（一）物资设备部
1．负责制定全线物资设备管理的有关制度和办法，建立健全物资设备采购供应管理体系和质量控制管理体系，降低采购供应成本，确保物资设备质． 量。
2．负责全线物资设备管理和监督工作，对各参建单位物资设备管理工作进行指导、检查和评估。
3．负责与铁道部有关部门及物资代理公司建立相应工作机制，及时上报部管甲供物资设备采购计划，按时完成物资设备采购供应的相关工作.。
4．组织和实施建管甲供物资设备的招标采购工作，负责甲供物资设备供应组织和货款结算等，保障甲供物资设备的及时供应。 5. 负责甲控物资设备采购、供应监督，审核甲控物资设备招标文件、计划和结果。同时，指导自购物资设备采购工作.
6．负责全线物资设备的日常管理工作，建立甲供物资设备供应台帐，监督物资设备质量，协调资源分配和调剂. 7. 负责甲供物资设备的索赔事宜。
8．深入施工现场，调查了解物资设备采购、供应、存储、使用、质量等情况，找出存在的问题，研究改进办法，完善管理，提高现场管理和保障水平。 （二）计划财务部
1．协助提供包括甲供物资设备清单和概算单价。
京福公司管理办法
