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房地产公司行政管理制度

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文档仅供参考,不当之处,请联系改正。

有恶劣天气或其它不可控制因素而影响出勤时,按公司统一临时规定执行。 早退

下班铃响前下班者,视为早退。下班时间十五分钟以内提前下班者,一次扣除20元;

下班时间前十五分钟以前下班者,一次扣除30元;半小时以上按旷工处理;一个月内,早退次数达到三次,再处罚100元。 旷工

未经请假或假满未续假而擅离岗位的员工均以旷工论处;部门员工旷工一天,罚款100元;部门主管旷工一天罚款200元;高级主管及以上人员旷工一天,罚款500元。 其它

1.未经上级主管的批准,员工不可擅离职守,如需在工作时间外出,员工需填“出门申请单”,经上级主管签字后并经人事部门批准后,打卡离开公司,返回公司也须打卡。若员工忘记打卡,必须及时向主管说明,经部门主管在“遗忘/漏打卡申请表”上签字并交人事部,否则按旷工处理。员工一个月不得遗忘打卡超过二次,第三次将受到口头警告处分。

2. 销售案场的工作时间视业务需要拟订,如因采取轮班制,无法于假日休息时,可每月给予6天的调休,当月未调休假不可

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2020年4月19日

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超过7天,但不再享受其它法定休假。具体工作时间由案场负责报请总部核准后公告施行。

加班管理

由于企业实行年终效益奖金制,加班的实际情况将作如实记录,并作为年终奖金的参考依据之一,加班费不单独计算。

加班的界定:

明确由部门主管和业务分管高管共同批准的加班,作为加班的基本依据,加班的时间能够向2级领导申请同等时间的调休。(部门主管及以上人员无调休,但能够向更高一级领导申请延长适当时间的休息)

因能力原因或理解错误返工,造成工作时间延长不得计算加班。

行政人事部门、财务部门一律不计算加班,不得调休,但能够向主管领导申请适当的延长休息时间。

加班时间客观上超过晚上10点,可向部门主管申请6元的夜宵福利,如确实无公共交通工具,可向业务分管高管申请的士。晚上加班从18:30起计。

节假日加班公司给与 餐费补贴(此项需申请,高管不享受本补贴)

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2020年4月19日

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物资管理

行政部门负责出入库管理/财务部门每月法定时间清点核对

相关部门主管提出采购申请——行政部门审核——分管高管签批——财务高管复核——行政部门采购——物资人员入库登记——交财务部门备案

领用申请—— 部门主管签批——行政高管审核——物资人员出库登记

(同业务部门购资料书籍申报程序)

用车管理

车辆接待:车辆统一安排归常务副总裁统筹安排,任何个人不拒绝合理公务用车。

车辆出差:车辆出差一律按进出上海口统计每公里给予车属人1

元的综合补贴(董事长实报实销),高管人员出差自用车未使用交行政主管保管以备公务使用。

车辆出车记录:用统一表格完善统计出车时间、地点、公里数及

使用说明,违章原则上由责任人承担。

出差管理

注:高管(不含)以下技术人员和后勤人员出差均享受30元/天(以满24小时起计,过6小时按半天15元计)的补助(含司机);高管人员无出差补贴;正常销售的专案及以下人员无补贴,但受公司委派的除外

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2020年4月19日

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1、 公司员工因公司公务上的需要,受命出差国内,须以本章规定办理。

2、 员工因公出差者,应先填妥《出差申请单》,依规定,由部门领导同意,分管高管领导核准,并报行政部门登记备案后方可出差。如遇紧急事故,由主管临时派遣出差者,可先行出差,事后补填及办理相关手续。

3、 出差人员凭核准的《出差申请单》方可至公司财务处办理支领款手续。

4、 出差人员应于出差返回三个工作日内,按规定填写《出差工作汇报表》,连同“差旅费报销单”送行政人事部核对,并经部门主管审核,分管高管复核,常务副总裁批准后方可办理报销手续,同时一次性交还预支差旅费。

5、 员工出差期间,除患病或特殊事故外,不得任意逗留,如因私事逗留或请假者,不得报销差旅费,由派遣出差的主管负责审核。

6、 员工如有违反规定虚报差旅费,一经查明,视情节轻重,给予2倍以上惩处。

7、 出差任务未能在预定日期内办完、需要顺延时,应就地或于返回前,以书面报告主管,并通知行政部门修改记录。 8、下级人员随同上级人员出差时,视实际情况同上级人员乘同等车及住宿。

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2020年4月19日

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9.国内出差分为长程、短程两种:长程出差是指所在地(以大市

为准)以外地方出差,长程出差可报销车船费、住宿费、市内交通费、行李托运费等。短程出差是指在所在地(以大市为准)出差,短程出差只可报销市内交通费。

10、 各项费用具体规定如下(无票据或票据丢失者,自行承担损

失,一律不得以其它票据相抵);出差人员的出差方式由部门主管核准并交行政人事部办理,返程由个人自行办理;出差人员之车船飞机通行费,凭乘车(船、机)票证明,按实际费用计算支付;

a) 公司各级员工出差,一律乘坐普通经济之交通工具:如火车硬(座)卧、长汽或卧铺、轮船三、四等舱、市内公共汽车、地铁等;不得乘坐豪华、奢侈之交通工具; b) 一般情况下不予报销小车出租票,确实需要的必须经部门及以上领导或高官同意,并注明发生原因、办事内容及始、终地点;

c) 因工作需要乘坐飞机,须经高管事先口头或书面批准,只能乘坐经济舱;

d) 使用公司交通车辆或借用车辆者,不得报销交通费;晚上出差如需在车上过夜,火车则买硬卧,汽车则为豪华座;如乘坐一般汽车或火车硬座至0点以后而没有产生住宿费者,按相关规定标准打8折计发个人住宿补贴

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2020年4月19日

房地产公司行政管理制度

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