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员工服务礼仪及行为规范

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员工服务礼仪及行为规范

员工服务礼仪及行为规范

培训课目:员工服务礼仪及行为规范 培训时间:180分钟 受训者:员工

培训目的及要求:使新入职员工对服务业基本行为规范、道德规范有一定了解;掌握日常服务礼仪,使服务人员的举止、仪容、仪表、语言等,更加符合服务业要求标准。

培训大纲:

一、 服务人员的素质要求及服务规范 1、 服务人员的素质要求

2、 服务人员的举止、仪容、仪表要求 3、 服务人员的语言艺术

(1) 基本要求(2)服务禁语(3)服务用语及文明用语 二、 服务业道德规范 1、 公共卫生 2、 公共道德 3、 公司的利益 三、 服务规范及服务原则 1、 服务范围

2、 接待顾客的服务原则 3、 接近顾客的方法 4、 与顾客沟通的技巧

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5、 用微笑感染顾客

6、 正确处理顾客的投诉及抱怨

(1)投诉原因(2)处理顾客投诉的步骤(3)处理特殊顾客 培训内容: 1、礼仪的含义:

所谓礼是指道德规范形成的大家共同遵守的准则;仪是指人们容貌、举止、神态、服饰、是一种形式。礼仪具体体现在一定的社会道德观念和风俗习惯,表达人们礼节、动作、容貌、举止的行为准则。

2、礼仪的本质:

礼仪包括礼貌、礼节、仪表、仪式。礼貌是人与人之间接触交往中相互了解、敬重、友好的行为;礼节是交际场合相互问候、致意、祝愿、慰问等惯用的形式;仪表是人的外表含容貌、服饰、个人卫生、姿态;仪式是指较大场合举行具有专门规定程序化的行为规范及活动。

一、 服务人员的素质要求服务规范 1、 服务人员的素质要求

(1) 仪表要求:端庄大方、行动得体、自然美观、注意服饰文化 (2) 语言要求:谈吐文雅、语调亲切、表示友好和诚恳 (3) 举止要求:端庄大方、树立服务意识、良好的风度及人格 2、 服务人员的举止、仪容、仪表要求

(1) 举止:站姿、行走、坐立、手势、表情等形体语言

A站姿:抬头挺胸、目视前方、收腹立腰、双臂自然下垂、双手相握置于腹前、双腿并拢,脚尖自然分开

B手势:注意动作幅度不要过大;在顾客询问事情时,不要挠头或摆手势;在上岗

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时无工作时两手应自然下垂,不要随意乱动;手势要适度。

C表情:是指人的面部情态、目光和神态,是服务人员的面部表情 情感表达(100%)=语言(7%)+声音(38%)+表情(55%)

D目光:要坦然、亲切、友好、和善。 要注意以下几点: 正视顾客眼睛,行注目礼 视线要与顾客保持相应高度 善于捕捉顾客目光,主动提供服务 学会用目光向顾客致意 (2) 仪容、仪表标准)

项目 站姿 着装 标准 抬头挺胸、目视前方、收腹立腰、双臂自然下垂、双手相握置于腹前、双腿并拢、脚尖自然分开 身着工装或形象装、保持服装干净平整;着衬衣、领带、领花;男员工穿黑色皮鞋、女员工穿黑色皮鞋或布鞋;上岗必须佩带工牌 饰品 个人卫生 手势 精神面貌 不得佩带夸张饰物、双手戴一枚戒指,不得戴与工作内容无关的胸卡 男员工留短发、女员工长头发需束起、勤洗头、理发;面部、颈部需干净;女员工化淡妆;手勤洗、保持指甲干净、不留长指甲;不涂有色指甲油 亲切自然、目光随指示方向移动、动作幅度适中 精神饱满、情绪高涨、面带笑容、心中牢记公司理念和服务理念 饰品个体或造型夸张、光彩眩目、戴多枚耳饰或戒指、戴有色眼镜等 将头发染怪异颜色、头发盖住眼睛或超过后衣领、女员工不化妆或浓妆艳抹、美甲等;上班前不吃剌激性气味的食物 用单指指点顾客 无精打采、蔫头搭脑、愁眉苦脸、心不在焉、心事重重 禁忌 低头含胸、东张西望、弯腰塌背、扣手抱臂、手插兜、趴柜靠柜、东游西逛等 工装上下身不配套、着装不整洁;穿厚底鞋

3、 服务人员的语言艺术 (1) 基本要求: A符合礼貌的基本要求 B准确、生动、丰富、灵活

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C注意语气、语调、语言速度的应用,多用请求或商量式的语气 (2)服务禁语 客人询问时,禁止说: 墙上贴着呢,你不会看吗! 我不知道,我不懂,不关我的事。 不是告诉你了吗?怎么还不明白! 有完没完!

客人有疑问时,禁止说: 我不清楚(我不知道) 你以前怎么办的?

不是跟你说到那边去吗,怎么还问!这是电脑算出来的,还能错吗! 不会有错的,你自己好好算算。 客人有意见时,禁止说: 有意见找领导去! 我就是这样的,怎么着! 有意见箱,写意见去! 愿上哪告上哪告去! 微机(设备)故障时禁止说: 机器坏了,不能办,明天再来。 我有什么办法,又不是我让它坏的。P4

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这不管我的事,找我的领导去。 我怎么知道什么时候修好。 你的运气不好,再来一次吧。 发现假币时禁止说: 假的就是假的,还能坑你吗!

怎么看出来的,还用你问吗,一眼就看出来了。 (3)服务用语

寒暄招呼 上班相遇时,礼貌热情、点头致意并问候:你好,早上好等 电话礼仪 A您好,我是××× B接电话时,应注意语气柔和 C电话应是对方先切断

服务礼仪 A站立姿势端正有礼,身体不倚不靠,精神饱满面带笑容,留意顾客的视线和表情 B顾客临近时,要主动打招呼,语气温柔,有礼,“您好!”等

办公礼仪 出入办公室时,行走、开关门动作要轻,不打扰他人办公 接待礼仪 A引导客人走在他的斜前方(一般左斜前方)

B把准备好的名片用双手递给对方,名片上字的正面对着客人,双手接对方的名片 C向你的上司介绍来访客人时,应加上尊称 D在访客面前,应注意仪态

E来访的客人不清楚方向时,应主动上前打招呼或主动引导

服务用语 A欢迎光临,请 B您好、早上好,请坐,您请看,请稍候 C 请多提意见D谢谢,我明白了 G是的,马上给您安排 E请稍等,我马上就来 F 请收好,您的单据H慢走,走好,再见I欢迎再次光临。

二、 道德规范

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员工服务礼仪及行为规范员工服务礼仪及行为规范培训课目:员工服务礼仪及行为规范培训时间:180分钟受训者:员工培训目的及要求:使新入职员工对服务业基本行为规范、道德规范有一定了解;掌握日常服务礼仪,使服务人员的举止、仪容、仪表、语言等,更加符合服务业要求标准。培训大纲:一、服务人员的素质要求及服务规范1、
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