Word使用技巧大全100例
1、 即时取消Word的后台打印
当我们刚刚编辑完一篇文档按了打印命令后，后来又不想打印当前的文档 了，那么怎样才能即时取消后台打印任务呢？ 一般来说，大家在发出打印任务 后，程序会自动将打印任务设置为后台打印，同时在状态栏上出现打印机图标， 打印机图标旁边的数字显示的是正在打印的页的页码。要想即时取消后台打印 任务的话，大家只要用鼠标双击打印机图标就可以了。
2、 Word 2003让文字随文本框大小变化
当我们在用Word进行文档编辑时，经常需要用文本框来实现一些特殊的应 用，比如在文本框中输入文字来达到特殊效果，但有个问题是，当我们在文本 框中输入文字并调整了文本框的大小后文字并不会跟着变化。其实我们可让文 本框里的文字大小随文本框大小 同步”变化；单击选中该文本框，然后选择 件）”现在再拖动文本框看看，是不是可以随意改变文字大小了。
3、 Word 2003/2007快速切换英文大小写
在Word中输入英文句子时，一般每个单词的第一个字母都是大写，通常的 输入方法就是输入第一个字母时就要进行一次大小写切换。这样很麻烦。不妨 全部输入小写字符，然后选中所有单词，按一次组合键 按一次，又变了小写。原来，组合键
“ Shift+F3式试，是不是
Shift+F3是个英文大小写切换键，充
每个单词的第一个字母都变成了大写？再按一次试试，所有的字母都变成了大 写！再分利用这个组合键，以后输入英文就方便多了。
4、 Word 2003/2007 Word表格中“ Shift+Alt方向键”调整行序 Word表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率，比如
“Shift+Alt方向键”组
剪
切”再执行菜单编辑］—［选择性粘贴］”在粘贴形式中选择 图片（增强型图元 文
合，非常有用，用“Shift+Alt上 （或下）方向键”能够调整文档中段落的顺序，也 可以调整Word表格中的行序。方法是：将插入点置于要调整行的任意一个单元 格内（或行尾段落标记前），按下
“Shift+Alta,”然后按上下方向键，按 向上箭
头”键可使该行在表格内向上移动，按 向下箭头”键可使该行向下移动。
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5、Word 2003剔除试卷中的选择题答案
如果想在Word 2003中去掉选择题后括号内已有的答案，可按下面的步骤操 作：按“Ctrl+H组合键打开 替换”对话框，在 查找内容”框中输入（“$）”在 替 换为”框中输入“（）”（括号中间有空格），单击 全部替换”按钮即可。但“$只 能表示一个任意的字母，即以上操作只能剔除单选题中的答案，若为多项选择 题，可在查找时依次加入多个 “ $来进行查找并替换。
6、 Word中英文字体 区分对待”
在一篇中英文混排的 Word文档中，经常需要将文档中的字体格式统一为诸 如 中文为楷体四号字，英文为 Arial UnicodeMS体”之类的具体形式，该怎样快 速而准确地完成该任务呢？好办，以下我们以 Word 2003为例说明具体操作过程： 1）打开所需要的Word文档，然后在 编辑”菜单中，单击 全选”命令以选中整篇 文档；2）在 格式”菜单中，单击 字体”命令；3）单击 字体”选项卡，然后在 中 文字体”框中选择 楷体”在 字号”框中选择 四号”在 西文字体”框中选择 “Arial UnicodeMS单击 确定”按钮。现在，文档中所有英文被设置为 Arial Uni codeMS体，而所有中文被设置为楷体，但中英文的字号皆被设置为四号 字。
7、 去除来自 记事本”的自动换动符
很多人习惯打草稿用 记事本”然后复制到Word中进行排版编辑。但大家 多将 记事本”程序设置为自动换行，而将其中的文本拷贝到
Word中会出现一种
奇怪的换行符号，利用 Word的查找和替换”中的“特殊格式］—［标记］（即仲）” 来查找替换这些换行符往往无效。这里你可以尝试在 查找和替换”中将 查找内
容”设置为“八13”（不含双引号）， 替换为”项中不输入任何内容，然后全部替换 即可去除来自 记事本”的自动换行符。
&如何删除WORD文档所有空格空行
1）去多余空行一一在 编辑”菜单中选择 替换”在弹出对话框的 查找内容” 中输入ApAp，在 替换为”中输入Ap （这里八和p都必须在英文状态下输入），然 后单击 全部替换”即可（可以多次单击 全部替换”直到出现“ word已完成对文 档的搜索并已完成0处替换”；
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2）去多余空格一一在 编辑”菜单中选择 替换”在弹出对话框的 查找内容” 中输入一个空格，在 替换为”中什么也不输入，然后单击 全部替换”即可（可以 多次单击 全部替换”直到出现“worclE完成对文档的搜索并已完成0处替 换”。
9、一键选中超链接文本
在Word文档中如果要想选中带有超链接的文本，通常我们使用鼠标拖动的 方法，但这种方法选中的效率很低，有没有更高效的方法呢？答案是肯定的。 其实只须将插入点定位到超链接文本的前面，然后再按下键盘上的 可以实现一键选定了。
0、快速撤销自动画布
当在Word 2007中绘制图形或插入 文本框”时，在编辑区域总会自动弹出一 个 在此处创建图形”的绘图画布，如何撤销该画布呢？
方法一：当出现画布时，在画布范围之外的区域绘制图形，画布便自动消 失； 方法二：当出现画布时，按 “Ctrl+Z组合键，画布自动撤销；
方法三：单击“［Microsoft Office按钮］—［Word选项］—［高级］,在 编辑选项” 中，不选择 插入自选图形'寸自动创建绘图画布”项，确定”后完成设置。
1、生僻字录入并不难
1） 利用Word中的插入符号法：比如我们要输入 朐”先打开Word,输入 月”字并选中它，依次单击 插入一符号”在弹出的窗口中把 字体”定为普通
文本” 子集”定为“CJ统一汉字”就可以看到许多有 月”部首的汉字（如图1）, 从中可以找到 朐”字，双击这个汉字就可输入；
2） 用 微软拼音”输入法中的手写板来输入：切换到微软拼音输入法，单击 选项”（即右下脚倒三角按钮），勾选 输入板”那么在输入法状态中便会多出 一个 开启/关闭输入板”切换按钮，单击该按钮，弹出 手写识别”窗口，这样我 们就可以将鼠标当成笔在左侧窗口中书写生僻汉字了，双击中间窗口得到的汉 字朐”即可输入。
Delete键就
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