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知识产权监督审查首末次会议管理者代表致辞.doc

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介绍审核过程的主要方法和程序

方法按国际惯例,以抽样审核查文件和记录,及在审核过程中与受审核方面谈、询问,观察并跟踪有关体系活动等方式,可能到生产现场进一步抽样,如现场记录等,搜集体系运行有效性和符合性的证据。请大家不要紧张,如实回答就可以。

抽样审核的方式既有代表性和科学性,特别是随着抽样量的增加,就愈加客观和准确,但也存在着一定的风险性。在有限的时间内要抽取有代表性的样品往往会出现一定程度的偏差,可能会使一些不符合不能被查出,或只查出不符合,符合的方面反映不够。但审核组成员会尽量保正客观性。通过发现符合或不符合的事实进行判定。 不符合报告一般会开在发现部门,在某个部门发现了不符合表明体系存在薄弱环节,但其产生的原因可能发生在另外的部门,但我们是依据在哪发现,不符合开在哪的原则开具。没有发现不符合的部门不

代表其工作就尽善尽美,也要根据审核中发现的问题举一反三,改进体系运行状况。因此部门之间不要进行不符合项多少的攀比。企业也不要单纯以不符合项的多少考核部门业绩。

审核程序审核分文件审核和现场审核二部分。在通过文件审核后进入现场审核。现场审核的过程是首次会—现部会定,得出审核结论—与受审核方沟通—末

次会。

以问题清单的形式提出,不需要跟踪,实际完成纠正就可以。一般不符合项,严重不符合项。

a) 一般不符合指孤立的人为错误,或标准/文件偶尔未被遵守,对系统不会产生严重后果。

b) 严重不符合指体系运行与标准/文件/法规严重不符,或出现系统性、区域性失效,或造成严重后果的不符合。

书面或现场跟踪,跟踪方式在末次会确定。

确定沟通渠道审核中如果出现任何问题由组长本人和管代进行沟通。

确认工作资源请贵方配合确定×名陪同人员,要求每个审核小组至少有一名陪同人员,且与被审核部门无关。向导,其作用是引导,也是审核证据的现场见证人,告知现场的特殊要求(但在审核过程中不要代替被审核部门回答问题或解释);办公设施――审核地点,体系文件、文具、电话、传真、网络的提供,审核期间请贵方给予通讯及复印的方便。

确认末次会议的时间和地点

保密承诺

对企业的机密我们尽量不涉及,但如果影响审核结果的判定,该看的我们还是要看。我代表审核组成员正重承诺,除非有企业书面同意,我们不会对审核中涉及到的机密事宜泄漏,保正做到保密。FSMS审核员每年也进行健康体检,我们保证在健康的情况下进入生产现场。

其它有关问题的说明如企业限制条件有什么?哪些地方是危险场所,审核组不能去?

申诉和投诉的方法和渠道如果企业对审核有任何意见,可向XXX认证中心和CNAB进行申诉和投诉。

如果体系运行很不好,或者你们在提供证据时延误,造成符合性证据不足,有可能审核组根据要求,提前终止现场审核。

介绍审核结论

审核结论分为三种可能情况a) 审核组同意推荐注册,非常少见;b) 审核组推迟推荐注册,大多数情况如此;c) 审核组不同意推荐注册。

监督/复评自上次审核以来,企业的变化,如企业股东、高层、部门主管、产品等?

征求受审核方意见,请企业介绍基本情况。

为了确保审核的顺利实施,也为了审核员有充分的休息时间,审核期间午餐、晚餐尽量简单,最好是工作餐,时间控制在60分钟左右。请贵方予以谅解和配合。

下面请贵方领导讲话

结束语

希望审核工作能按计划顺利进行,同时希望通过本次审核实现贵方提高食品安全管理、达到保证产品安全性的目的。

首次会议到此结束,请陪同人员引导各组审核员到审核现场。 谢谢大家!

末次会议典型议程

上/下午好!

认证有限公司对 XX体系认证监督审核末次会议现在开始。

感谢受审核方的配合和对审核工作的支持,使现场审核得以顺利完成。

重申审核目的宣读审核报告

重申审核范围宣读审核报告。条款范围

重申审核依据宣读审核报告。

介绍审核经过

按照审核计划安排, 天来,审核组和贵方的领导层进行了交流,对与质量体系有关的 个部门、 个车间(项目或现场)进行了审核。

经过审核组对天来抽样调查结果的认证研究分析,共提出 项不符合,没有发现严重不符合格(其中 项一般不合格, 项严重不合格)。

下面请 先生/女士宣读不符合报告。询问受审核方有无要澄清之处。

知识产权监督审查首末次会议管理者代表致辞.doc

介绍审核过程的主要方法和程序方法按国际惯例,以抽样审核查文件和记录,及在审核过程中与受审核方面谈、询问,观察并跟踪有关体系活动等方式,可能到生产现场进一步抽样,如现场记录等,搜集体系运行有效性和符合性的证据。请大家不要紧张,如实回答就可以。抽样审核的方式既有代表性和科学性,特别是随着抽样量的增加,就愈加客观和准确,但也存在着一定
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