(3)对设计变更进行技术与经济比选,审查论述变更事由是否充分,审查变更对整个项目造成的影响,并分析由此引起的造价变化程度,并寻求有无节 约资金和其他可行的方案。
19. 暂估项目管理
(1) 针对合同中的暂估项目(包括暂定数量、暂定单价、整项暂估价以及暂列
金额等),协助甲方按照合同约定的方式或程序及时确认并调整量差或价 差,并及时体现在项目动态成本报告中。
(2) 项目实施过程中,根据甲方的要求,以公司数据库为依托,结合市场询
价, 为甲方提供材料、设备、系统、工艺等的市场询价服务,并给出相关建议。
(3) 全面建立相应的动态材料和设备价格信息库,建立常用材料设备的指导
价, 以指导工程建设中的核价工作,收集项目当地材料和设备动态的价格走势。
20. 支付管理
(1) 以合同为依据,结合甲方的要求,设定工程款申请、审批和支付的工作程
序和标准化的工作表格。
(2) 以合同中约定的支付方式和支付条件为依据,审查(或制定,视情况定)
针对各承包人(含供应商,下同)的付款计划。
(3) 按照上述标准工作程序和付款计划,审查(或制定,视情况定)各承包人
提交的付款申请,并在此基础上提交工程款支付审核报告。
(4) 建立并随时更新支付台帐,并在月度财务报告中反映,使甲方在任何时
候 可以掌握项目的最新支付情况。
21. 索赔管理
(1) 在招标阶段以及合同订立过程中做统筹考虑,精心设计合同体系以及合同
条款,尽量减少对甲方不利的任何索赔机会,从根源上保护甲方的利益。
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(2) 以合同为依据,实施对承包人和供应商的索赔或反索赔,最大程度地保护
甲方的利益。
(3)在因上述索赔和被索赔引起的诉讼或仲裁中,接受甲方委托,参与争议解决。
(4) 提供合约条款解释说明工作,协调合同执行过程中对合约条款之争议。
22. 成本管理
(1) 定期(按月度或季度)分析整理每个合同项下的累计预计结算价值(即每
个合同的预计实际成本),并在此基础上编制项目动态成本报告并提交甲 方,定期向甲方书面报告整个项目的成本变化和支付情况。
(2) 定期将项目实际成本与成本计划进行比较,分析偏差的主要原因并合理预
见可能存在的成本风险,为甲方的相关决策提供事实依据。
结算阶段
23. 结算
(1) 督促相关承包人或供应商根据合同约定及时提交结算文件和资料。
(2) 掌握现场实际情况,依据竣工图、设计变更、洽商单等资料严格审查结算
的有效性、完整性和真实性,确定数据资料之间的逻辑关系,查看定额套 用、综合单价组成、工程量计算、材料单价和合理性与准确性。
(3) 审查由承包人或供应商提交的结算文件和资料,对结算文件的依据性、完
整性、合理性和正确性进行审查和分析,并在此基础上编制结算报告,提 交甲方审批。
(4) 在每个合同的结算报告基础上合成整个项目的竣工结算报告,并协助甲方
财务部门办理竣工结算支付。
(5) 以合同为依据,提交所有合同的保留金的扣留情况报告。
24. 配合审计
根据甲方的需要,以项目竣工结算为主要依据,以适当的方式配合甲方的
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审 计工作。
25. 图纸、资料、财产以及数据和信息管理
(1) 制定有效的项目档案管理办法和工作程序,并据此进行档案资料管理,确保项目实施过程中形成的与合约和造价有关的所有资料或信息均完备、清 晰并可追溯。
(2) 对于甲方提供的图纸、资料、财产以及需要移交给甲方的档案和资料等,
应妥善保管并在项目服务工作全部结束后及时办理移交手续。
(3) 根据公司数据管理规定,在项目实施过程中,对于任何有价值的数据和信
息及时分析、整理并录入到公司数据库。
三、双方声明
甲方同意按照本合同规定的期限、方式、币种、额度向乙方支付酬金,并拥有和 承担合同文件规定的权利和义务。
乙方同意按照本合同的规定,负责本合同条件中议定范围内的建设工程造价咨询 事宜,并拥有和承担合同文件规定的权利和义务。
因乙方原因导致合同终止,造成合同不能完全履行,甲方按合同约定就乙方已提 供的服务支付相应服务费的 50%。 四、甲方的权利和义务
1. 遵循诚实信用的原则,按照本协议的约定履行合同责任和义务。
2. 按合同约定,及时且如实地向乙方提供与本项目咨询业务有关的图纸、文件和资 料,并以不影响乙方履行本协议为原则,甲方应及时对乙方书面提交并要求做出 答复的事宜做出书面答复。
3. 乙方人员在甲方办公地点或施工现场工作期间,甲方向乙方免费提供基本和必需 的办公条件,包括但不限于封闭、可以上锁的办公室、办公桌椅、文件柜、办公 设备(不含个人电脑)等,但乙方人员的日常办公用品以及生活开支由乙方自行 负责。
4. 甲方有权向乙方询问工作进展情况及相关内容;甲方有权阐述对具体问题的意
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见 和建议。
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5.甲方应负责与本建设工程造价咨询业务有关的第三人的协调,为乙方工作提供必要的外部条件。
6. 甲方负责制定本项目造价业务工作流程及相关规定,并有权向乙方询问工作进展 情况及相关内容。
7. 当甲方认定乙方专业人员不按造价咨询合同履行其职责,或在责任期内因工作疏忽、失误与第三人串通给甲方造成经济损失的,甲方有权要求更换乙方专业人员, 直至终止合同并要求乙方承担相应的赔偿责任。
五、乙方的权利和义务
1. 乙方应严格按照甲方移交乙方的资料和工程现场的实际施工情况,以认真积极
和 勤奋快捷的态度,保质、保量、按时、圆满地完成受托工作,并按商定时间将有 关咨询服务成果资料提交甲方。需要时,根据甲方及政府有关部门意见对成果文 件进行必要的调整补充。
2. 如乙方需根据甲方与任何第三方之间签署的合同而行使某些权力或者某些授权 职责,则乙方应当事先经甲方专项授权。
3. 合同签订后 30 日内,乙方向甲方提交《全过程造价控制实施细则》。
4. 制定有效的项目档案管理办法和工作程序,并据此进行档案资料管理,确保项目实施过程中形成的与合约和造价有关的所有资料或信息均完备、清晰并可追溯。
5. 对于甲方提供的图纸、资料、财产以及需要移交给甲方的档案和资料等,应妥善保管并在项目服务工作全部结束后及时办理移交手续。
6. 乙方应在服务范围内与甲方委托的其他专业顾问单位充分合作及协调,及时参与 甲方、专业顾问的现场会议。
7. 乙方应根据甲方对本项目服务要求,组织有经验、有能力的专业团队为本项目提 供优质服务。由乙方指派的从事项目工作人员均应接受资格、资质审查,使其适 合并胜任工作。乙方委派的人员应具有国家认可的相应等级的资质、专业资格, 同时他们的资格能被甲方接受。
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工程造价咨询招标文件范本
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