商管理及合同争议的鉴定与索赔、过程中计量审核、设备材料价格审核、审核工程结 算、编制项目整体结算、协助竣工决算、配合审计等,以及提供资金流量控制建议、 编制工程造价计价依据等。工程施工范围包括:本项目范围内所有监理、建安工程、小市政、园林景观、甲分包工程、设备采购及为本项目服务的其他工程等。 (二)工作内容
本协议下,乙方需要在合同执行的全过程中,配合甲方要求提供甲方所需审计相 关资料,并接受甲方审计部门监管,乙方提供的具体服务工作内容如下: 招标阶段
1. 项目招标和采 购工作的整体策划
启动项目的招标采购工作之前,协助甲方对整个项目的招标采购工作做如下 内容的整体策划:
(1) 编制项目合约规划,策划标段划分方案,确定每个标段对应的初步招标范
围、 招标方式以及招标前置条件。
(2) 以合约规划为基础,结合施工总控制进度计划,编制各项招标和采购工作
的 总控制性计划,明确各项招标和采购工作的启动时间和结束时间,避免因为 招标和采购工作的滞后导致工程延误。
(3) 编排详细的单项招标进度计划并督促各方遵照执行,将单项招标工作的期
限 控制在合理的最短时间内,并满足工程进度的需要。
(4) 策划并协助甲方选择每个标段对应的合同形式(总价合同或单价合同)、
合 同文本以及计量和计价原则。
(5) 以成本计划为基础,策划并协助甲方确定每项招标的招标控制价格。
2. 确定每个合同包或标段的详细招标范围
(1) 根据合约规划,针对每个具体的招标项目,以其招标图纸为基础,在招标
文件中用文字详细描述其招标范围。
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(2) 详细描述本合同包或标段之间的工作界面,做到不同合同包或标段之间的
工作内容既不重复也不遗漏,所有合同包或标段对应的工作内容合并汇总 以后能完全覆盖项目的全部工作内容。
(3) 确保每个合同包或标段招标文件中详细描述的招标范围与对应合同包或标段的工程量清单的列项完全一致。
3. 确定每个合同包或标段的合同形式及合同文本
(1) 根据合约规划所确定的每个合同包或标段的特点及其设计图纸状况,策划
每个合同包或标段所采取的合同形式,并给出参考意见。
(2) 分析不同合同形式的风险范围和程度,并给出规避或减少由于合同形式所
决定的风险的措施和办法。
(3) 根据合约规划所确定的每个合同包或标段的特点,策划每个合同包或标段
所选用的合同文本,分析其优缺点并给出参考意见。
4. 确定每个合同包或标段的计量和计价原则
根据项目的具体情况,针对合约规划方案中所列的各个合同包或标段的招标 图纸状况,就工程量计算规则和投标报价计价原则提出建议,并对其做出必要说 明。
5. 确定每个合同包或标段内的暂估项目
(1) 针对每个具体的招标项目,根据其招标范围以及招标图纸的具体情况以及
合同形式,分析并确定招标范围内需要列为暂估项目的内容,包括暂定数 量、暂定单价、暂估价、暂列金额、计日工数量等。
(2) 根据具体情况并结合成本计划,给出上述暂定数量、暂定单价、整项暂估
价、暂列金额、计日工的具体数量和金额,暂估的数量或金额应尽量与最 终实际的数量和金额保持接近。
(3) 对甲指乙供、甲供的材料型号、品牌、价格等信息提供基础性材料;建立
并完善材料和设备的询价、定价;对材料和设备价格的确定坚持市场定价 原则,反映市场实际情况;对大宗材料和设备的采购在技术可行性、经济
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合理性方面进行综合评比。
6. 编制、审核并修改(已有模板)招标文件
(1) 根据合约规划,编制或审核并修改(已有模板)针对每个具体的招标项目的全套招标文件草稿,包括招标公告(或投标邀请函)、投标须知、评标办法、合同协议书、合同条件、技术标准和要求、工程量清单以及各种附件 和格式等。 (2) 向甲方详细汇报招标文件草稿的主要内容,并与甲方充分沟通,按照甲方
的合理要求确定最终的招标文件。
7. 编制工程量清单和按实抽钢筋
(1) 根据合约规划方案中所列的各个合同包或标段的招标图纸和详细的招标范
围,按选定的工程量计算规则计算工程量,编制作为招标文件组成部分以 及可供签订合同使用的工程量清单(但仅限于需要编制工程量清单以及具 备编制工程量清单条件的合同包和招标标段)。
(2) 按招标文件约定的方式进行工程量清单中存在的差异或错漏进行修正和调
整。
(3) 按照图纸计算所用钢筋量。
8. 编制标底(或招标控制价或拦标价)(以下统称标底)
(1) 根据招标文件、工程量清单以及与甲方商定的计价原则,编制合约规划方
案中所列的各个合同包或标段的招标标底(但仅限于需要编制标底以及具 备编制标底条件的合同包和招标标段)。
(2) 将施工图预算与成本计划进行对比,并将对比的情况报告甲方,若有突
破, 同时提出降低成本的建议措施。
9. 核对工程量和价格
在必要时乙方应根据甲方的要求与承包商核对工程量和价格。
10. 协助甲方落实限额招标
(1) 针对合约规划方案中所列的各个合同包或标段,给出限额招标的策划意见
并落实到各自的招标文件中。
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(2) 结合成本计划和施工图预算,对限额招标以及招标项目的控制价(或拦标价)提出参考意见,协助甲方通过实施招标阶段的限额招标控制成本和造价。
11. 招标答疑
(1) 按招标文件约定的方式,组织甲方、设计等相关方对投标人提出的投标疑
问进行解答,并形成书面答疑文件。
(2) 如果需要,编制并向投标人发出招标文件补充文件。
12. 清标
(1) 乙方对全部或部分投标文件进行基础性分析和整理工作,针对投标文件对
招标文件的响应性、可能存在的计算错误、主要价格的合理性、不平衡报 价、表述不清、矛盾歧义以及中标后履约潜在风险等方面,进行详细审查 及分析,并在此基础上提交清标报告。
(2) 根据清标结果,在必要时编制针对某些投标人的投标质疑问卷,要求投标
人进行书面回复,并进一步审查投标人回复质疑问卷问题时提交的澄清、 说明或补正。
(3) 将针对中标人发出的投标质疑问卷及其回复的澄清、说明和补正文件,作
为合同的组成部分纳入合同文件。
13. 协助评标和定标
(1) 如果是内部招标或比选,以招标文件和投标文件为基础,结合清标投标质
疑问卷及投标人回复的澄清、说明和补正内容,协助甲方进行评标工作, 并给出书面评标报告,供甲方作为定标的参考。
(2) 如果是外部招标,则以上述清标作为协助甲方评标和定标的主要方式和工
作。
14. 制定合同文件并交底
(1) 以招标文件为基础,结合中标人提交的投标文件、招标过程中形成的所有
补充内容以及质疑和澄清文件,制定全套合同文件并组织签约。 (2) 按照甲方的要求进行合同交底。
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15. 协助委托方办理招标手续
按照法律、法规以及政府主管部门规定的程序和要求组织招标全部事宜并办理相 关手续,包括但不限于按政府或监管机构的要求发布公告、组织资格预审、招标 文件备案、发标、踏勘现场、招标答疑、开标、评标、投标澄清和质疑、办理中 标手续、合同备案以及在必要时协助处理投诉事宜等,保证招标结果合法有效。 施工阶段
16. 合同管理
(1) 针对甲方与所有承包人和供应商之间的合同进行合同履约管理,对承包人
的日常履约情况进行全面、随时、动态的跟踪和监督,及时发现和判断承 包人的违约情况,及时处理合同履约过程中的出现的问题,并以定期报告 的形式向甲方书面报告合同动态履行情况及相关建议。 (2) 必要时参与合同补充文件(如果有)的起草、谈判和组织签署。
(3) 建立并随时更新合同变更台帐,及时反映每个合同履约过程中的变化情
况, 包括图纸的变化情况,并与变更台帐相呼应,使甲方在任何时候可以掌握 最新的合同变化情况。
17. 资金使用计划管理
根据合同条款、合同价格组成及支付方式,编制每个合同的资金使用计划; 汇总每个合同的资金使用计划,得到整个项目的资金流量计划,并在必要时根据 合同履约情况而定期调整资金流量计划。 18. 变更管理
(1) 对于决定采用的变更,以合同为依据,在最快的时间内,完成对变更的计
价,并解决变更对工程造价的影响以及相关合同价款的调整。
(2) 建立并随时更新变更台帐,并在月度财务报告中反映,结合合同变更台帐
所反映的情况,使甲方在任何时候可以掌握最新的变更导致合同价款变化 的情况。
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工程造价咨询招标文件范本
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