安徽华松实业集团有限责任公司
合同分类编号规则
第一条 为适应公司主营业务合同管理需要，加强合同标准化管理，规范公司合同存档，明确相关部门的工作职责以及工作流程，特制订本规则。
第二条 除特别指明外，本规则适用于《安徽华松实业集团有限责任公司合同管理办法》中规定的所有合同。
第三条 公司法务部负责本规则的制订修改和指导督查。各职能部门合同及档案管理人员负责本规则的具体实施。
第四条 合同按下述标准进行分类编号。 （一）合同分类编号形式
1. 合同编号由四级编码组成，示意图如下 XX司 —— XX合——〔XXXX〕——第XX 号
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公司缩写 合同承办部门 签订年月份 合同份数顺序号 （一级） （二级） （三级） （四级）
（二）合同分类编号规则
1.一级编码：由公司缩写字表示，后缀“司”，如房产公司为“房产”司；
2.二级编码：合同承办部门（即责任部门）缩写规则：
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①常设部门缩写，一般取部门名称2个字首写，如下表所示： 租赁部 招标采购部 工程部 规划部 成本合约部 营销策划部 融资部 租赁 招采 工程 规划 成本 营销 融资 ②表格中未列明的部门，可根据本条规定，进行缩写即可。第一次提交合同的部门，应注明部门汉字全称。 ③常设部门缩写，后缀“合”字。 3. 三级编码：签订日期缩写规则，例如： ①在2017年1月份签订的，该级编码即为：〔201701〕 ②括号用“六角括号”表示：〔 〕 4. 四级编码：合同份数顺序号缩写规则，例如： ①根据合同签订先后顺序编流水号，编号代码为三位阿拉伯数字即从“001”自“999”止。 ②顺序号后缀“号”字。 5. 合同标号形式以下举例 2 / 3
房产公司工程部于2017年1月份签订的第10号租赁合同：房产司工程合〔201701〕第010号
（三）补充协议编码规则
1. 补充协议与合同共用一个编号，根据签订顺序在四级编码后用扩号加两位阿拉伯数字标识，以“01”开始“99”结束，如“（01）”。
例如：华松公司规划部在2017年2月份第10份委托合同的第三次补充协议，则合同的补充协议的编号“房产司规划合〔201701〕第010（03）号”。
2. 合同纠纷引起的诉讼或者后来又达成和解协议的，按诉讼案件编码，不受本规则约束。
第六条 本规则解释权属法务部，自印发之日起施行。
2017年4月18日
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合同分类编号规则1234
