公司总裁办20210000签发人:
关于加强公司品牌与宣传相关工作的通知各部门、各子公司:
为进一步做好公司品牌与宣传工作,公司总裁办制订了《公司品牌与宣传工作暂行办法》,现将相关具体要求印发给你们,请结合工作实际,抓好贯彻落实。
一、各部门、各子公司要高度重视品牌宣传和新闻信息报
送工作,要在工作中明确相关责任人和制订相关工作计划。
二、请各部门、各子公司于2月25日12点前将负责此项
工作人员名单和联系方式发送至总裁办----处。特此通知!
附件:《公司品牌与宣传工作暂行办法》
公司总裁办
二〇二一年二月十九日
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附:
公司品牌与宣传工作暂行办法加强品牌宣传工作,传播正能量,实现公司品牌宣传工作管理的制度化、规范化,建立正面、积极、健康的文化氛围,是公司每一个员工的责任和义务,是重要的考核评价指标之一。
一、建立公司新闻信息宣传工作机制(一)明确职责,建立专兼职品牌宣传队伍
公司总裁办为品牌宣传责任部门,公司营销部门为品牌宣传技术支持部门。总裁办与营销部门要设置品牌宣传专职岗位,负责公司新闻事件报道与品牌宣传工作。
各业务部门负责人为本部门的新闻宣传和品牌管理工作第一责任人,应按照公司品牌宣传工作的思路和具体要求作出本部门的工作计划安排。
为及时汇集各业务板块的新闻信息,公司建立兼职新闻宣传通讯员(或品牌宣传)队伍,各部门确定一名兼职新闻宣传通讯员,以及时向公司总裁办提供相关信息为主要工作,协助部门负责人负责本部门的品牌管理和新闻宣传报道工作。
新闻宣传通讯员队伍是公司新闻宣传和品牌管理工作的重要力量,各业务部门应对其工作提供必要的条件和支持。通讯员的工作应计入本部门的考核内容。公司和各子公司对业绩突出的通讯员给予表彰和奖励。
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(二)实施新闻信息报送制度
各部门新闻信息通讯员要经常与公司总裁办品牌宣传人员沟通,每周六18点之前将本部门的宣传信息报送总裁办;遇到具有重要新闻价值的事件应随时与总裁办联系。
新闻信息通讯员上报的各类信息材料,须经部门负责人认真审核,严格把关;对热点、难点、焦点问题的新闻报道,上报总裁办,提交公司领导领导审阅;如遇重大事件,涉及舆论监督的新闻内容,必须严格程序,反复核对事实,做到“重大新闻统一发布,重要稿件及时送审”。
新闻信息通讯员必须爱岗敬业,遵守公司的各项宣传和品牌管理规章制度,对不履行工作职责的,将直接追究通讯员的责任,部门负责人也要承担相应的责任。
新闻信息通讯员要严格遵守宣传纪律,不得越过公司总裁办直接和新闻媒体接触。要定期与部门负责人研究本部门的新闻报道和宣传工作,提高组织策划、协调配合能力。
(三)建立新闻信息通讯员考核评价机制
公司对新闻信息通讯员实行考核管理,公司总部职能部门、物业公司、商管公司每月至少报送各类信息二篇,其他部门或子公司至少报送一篇;公司总裁办将邀请资深新闻工作者和公关品牌管理专家对通讯员进行培训,试行新闻通讯员例会制度,每季度召开一次通报会。
新闻信息通讯员如遇到岗位异动,应上报公司总裁办并重新
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推荐一名新通讯员,交接有关工作。
公司将每年评选优秀通讯员,以资鼓励。刊发的优秀稿件在年度评优评先时列入考核加分内容。
二、建立全员转发与全员创作的新媒体品牌宣传工作机制鼓励公司员工利用自媒体(微信朋友圈、微博、抖音、快手、头条、B站)对公司品牌进行正面宣传,建立公司全员转发与全员创作的工作机制。
(一)全员转发
1.官方发布,全员转发,统一论调,形成传播热点。公司的重大新闻和重大事件,由公司总裁办宣传部门负责撰文,送审和发布,确保信息真实有效。经公司领导审核后,发布和推送至全体员工,形成统一的舆论导向和传播热点。
2.考核激励。以部门为单位,考核公司各部门员工的朋友圈转发覆盖量。要求是重点新闻的覆盖率必须达到本单位抽检人员的60%为合格。
以部门为单位,抽查指定信息的转发覆盖情况(每个部门抽查3-5人。由总裁办挑选人员,各部门根据名单,提供数据统计表和打包转发凭证),经总裁办审核后,若抽查人数信息转发达到60%,则视为合格。
连续四次抽查均合格的单位,给予相关品牌宣传专员通报表扬及物质奖励;连续四周信息抽查平均合格率不足30%,给予相关品牌宣传专员通报批评及其他处罚。
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总裁办每月将抽查排名情况形成报告,汇报公司领导,并将各部门的总体抽查排名情况进行通报。
(二)全员创作
1.职责分工。公司各职能总部、各事业部/子公司有责任鼓励本部门员工进行自媒体创作和传播,并对员工创作的跟公司有关的内容进行审核。
公司总裁办负责与公司领导人言论、管理理念、生产经营相关内容的创作与传播。各职能总部负责与本业务相关内容的创作。各事业部/子公司市场营销部门负责与企业品牌营销推广相关内容的创作与传播。
鼓励员工创作和传播与博大公司相关的正能量内容,展现博大文化及身边的好人好事。对员工创作的有价值的内容,由各部门领导确认,可推送本部门或事业部自媒体进行发布;或选送至公司总部,进行全员推广和发布。
2.考核激励。公司各职能部门、事业部和子公司创造的内容,可以按公司通讯员制度进行奖励。员工自主创作的内容,经审核后,推荐给到公司渠道播发,如获得较好传播效果,将奖励300-2000元每篇次不等。激励政策和原则如下:
微信公众号内容,点击量过5000奖励500元/篇,点击量过万奖励1000元/篇,点击量十万加2000元/篇;
抖音短视频内容,点击量过万奖励500元/条,点击超过十万,加1000元/条;
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朋友圈点赞超过100人的图片、视频及文字(附加条件:公司的当月信息转发率须达到80%),奖励300-1000元/条。
获奖内容及奖励名单,由职能总部、事业部/子公司宣传专员每月统计汇报(提供传播凭证)至总裁办。
本办法字2021年3月1日起开始执行,由公司总裁办负责解释。
主题词:公司品牌宣传暂行办法抄送:公司各部门、子公司公司总裁办
2021年2月19日印发
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