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学校预算编制软件使用说明
农村义务教育学校预算编制 管理系统软件使用说明 教育部、 财政部 2006 年 4 月 农村义务教育学校预算编制 管理系统软件使用说明 一、 系统运行环境 硬件环境: 1. 主 机:
PIII-800 以上 2. 显示器:
1024 X 768 增强 16 位色以上 3. 内 存: 128M 以上 4. 硬 盘:
剩余容量不少于 100M 软件环境: 1. 操作系统:
中文 WINDOWS 98、 WINDOWS 2019、 WINDOWS XP 2. 应用软件: MICROSOFT OFFICE 2019 以上版本 二、 系统安装 在光驱中放入学校预算编制管理软件 ( 以下简称管理软件 ) 安装光盘, 执行 SETUP, 根据提示, 完成安装过程。
默认 状 态 下 安 装 程 序 自 动 在 C: \\Program Files 中 建立ybysbz 文件夹, 并将管理软件 安装在此文件夹中。 注意:
原C: \\Program Files\\ ybysbz 文件夹中内容将被覆盖。 安装完成后将在桌面上新建学校预算编制 图标 , 并在开始菜单中建立农村义务教育学校预算编制 分项。
三、 系统运行 1. 启动方法 双击桌面学校预算
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编制 或执行开始程序农村义务教育学校预算编制学校预算编制管理软件 , 即进入系统。
当初次使用本系统, 或初始化后, 系统会提示要求选择项目省, 不选将无法继续进入系 统。 操作步骤:
在所列省市中 移动 、 键到某一个省, 回车或用 MOUSE 操作, 如正确在确认 处按回车或点击 MOUSE。 2. 系统初始化 清除所有数据。
若要保存数据, 必须先数据上报 再自 我备份后进行初始化, 具体操作步骤为:
进入系统后, 在主菜单中选择5. 数据上报县级数据上报或省级数据上报, 当数据上报 完成后选7 . 辅助功能 模块, 进入初始化 状态,系统将基表、 综表、 县、 乡 镇、 学校数据库中的数据全部清空。
3. 系统维护 因断电、 开库操作等其它不在系统控制下的数据修改、 损坏,必须进行系统维护 操作, 否则数据将有可能出错。
在不名 原因的系统出错时, 也应进行 系统维护 操作。 4. 代码管理 在输入数据前, 首先要选择项目 县及建立乡 镇名 称和学校名称, 否则数据无法输入。
(1) 选项目 县 在主菜单的代码管理 中执行选择项目 县, 此时对话框中显示本省全部县, 根据提示可选 1 个或多个项
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目 县进行操作, 并可在已选的项目 县中调整显示顺序。 注意:
撤销已选择的项目 县, 将会删除已选择项目 县的所有数据, 可用此功能删除一个县的全部数据后, 重新接收这个县的上报数据。 (2) 建立乡 ( 镇) 名 称 项目 县选定后, 进入建立乡 镇名 称, 请注意当前是在为那个县建立乡 镇名 称, 此时可建立、 修改、 删除乡 镇名 称, 同一县中不可有同名 的乡 镇名 称, 乡 镇编码请使用 教育事业统计编码。 注意:
如果项目 学校的数据已输入, 修改该项目 县的乡 镇名后, 原乡 镇名 中的学校数据会被保留带入新乡 镇名 中; 若修改该项目 县乡 镇名 的乡 镇代码, 原乡 镇代码中的学校数据也会被保留带入新乡 镇名 中, 并且学校代码中的乡 镇码更新为新乡 镇码。 (3) 建立学校名 称 乡 镇名 称建立以后, 要为每个乡 镇名 称下建立学校名 称。
进入建立学校名 称 模块, 根据提示:
①选项目 县 ②选乡 镇名 称 ③为选定的乡 镇名 称建立学校名 称 ④重复①-③为每一个乡 镇建立学校名 称 项目 学校代码采用事业统计学校代码, 共 16 位, 前 6 位是 省、 地、 县国标码, 7-9 位乡 镇码, 10-12 位学校编码, 13-14位是学校类别代码, 第 15 位学校办别代码, 第 16 位城乡 代码,代码表见附
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