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四、工程部工作职责
1、负责组织项目开发前期的规划、勘察、设计、图纸审查工作,提出项目总体开发意见。
2、负责组织配合销售部、市场部、外联部等部门工作,了解市场需求,对拟开发项目的地块分析、投资分析、开发思路等前期工作。拟定出符合市场的产品。
3、负责组织概念规划设计,提出项目开发的具体实施步骤,并组织相关部门讨论。
4、负责拟定项目设计任务书,并组织项目的总体规划、单体建筑、环境景观的设计,并主持方案评审。
5、对外来方案图纸,组织本部门和相关部门讨论、论证、上报和实施为办理规划审批手续提供技术资料准备。
6、负责控制工程项目的总工期及总投资成本。 7、负责与施工单位、测绘公司核对测绘面积。
8、协调各专业的设计工作,组织提供设计单位所需的项目开发相关资料。
9、负责项目室内、外主要建筑材料规格、品牌等的选用、确定工作。
10、负责公司产品研发、新材料、新技术的运用等事务。 11、收集并保管工程项目的全部技术档案。
12、协助销售部对房屋的结构、使用功能等方面对客户进行解释。 13、每月初向财务部提出资金使用计划。
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14、配合财务部对施工单位工程款的支付进行核对。 15、负责工程项目施工和监理单位招投标工作。 16、协调施工、监理、设计及相关单位之间的关系。
17、负责工程施工过程中安全、质量、进度、现场及投资的控制管理。组织各监理单位人员对各分项工程进行验收,对承在较大质量缺陷的分项工程,可对项目部发放质量整改通知或停工通知。并上报开发公司存档。
18、工程完工后,会同外联部对已完工程进行全面、彻底的检查,对物业部提出的问题,协调施工单位进行认真处理并达到进住标准。
19、住户进住后,对保修期内属于保修范围的内容,协调施工单位进行处理;对较大的维修项目提供技术处理方案。
五、财务部工作职责
所涉岗位及人数:财务部经理、会计一人、出纳文山砚山各一人 职责:财务预算的编制
会计凭证、帐簿的审核权、对帐权 公司会计核算的日常工作
财务收支活动的监督检查权和分析评价权
对所记帐目、编制报表的准确性、真实性、及时性负责 现金、银行存款的日常收支管理 财务档案管理权
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财务部经理职责:
1、起草公司的财务预算,指导各部门制定部门预算,并检查预算执行情况;
2、负责公司财务分析工作,负责审核职工工资发放,税费代缴,负责帐务处理的监督,参与财务决算,编制会计报表;
3、负责公司会计核算的日常稽核工作,监督日常财务制度执行,检查监督公司的各项会计核算工作;
4、审核各种合同款项支付情况。
会计岗位职责与工作任务:
1、起草编制年度财务预算方案:对公司的财务预算执行情况进行检查,提出调整建议;收集整理相关财务统计、分析资料;对整个公司进行月、季度、年度的财务分析,及时提供财务信息,为公司领导的管理决策、改善管理提供意见;对阶段或者全年的经济状况进行分析,提交分析报告。
2、负责往来帐、银行帐的对帐工作,及时纠正对帐中发现的错误和问题,保证帐帐相符;按月编制银行未达、已达帐项明细表、银行存款余额调节表、往来未对、已对项目明细表;负责监督催办银行往来业务的帐务处理。
3、负责审核职工工资发放,税费代缴情况,根据人力资源部提供的工资表,支付工资、补贴、津贴、奖金;根据税法规定计算、代扣个人收入所得税,办理代扣费用款项,计算实发工资额。
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4、负责公司的日常帐务处理,参与财务决算,编制会计报表; 审核各类原始凭证,制作记帐凭证,保证各类凭证真实性、合法性;填制明细帐、总账;负责计算机的记帐、结帐和帐簿输出等管理工作;负责审查相关票据及帐务处理业务的真实性、合法性、完整性;审查会计核算的相关报表、计算表的真实性、合法性、完整性;准备公司财务决算工作所需的财务资料;按月编制公司会计报表,对报表中的经济指标和有关数据进行分析和说明;参与公司会计决算工作,编制年度财务决算报表;负责编制年度合并会计报表,并进行相应调整事项的记录处理。
5、根据公司的财务制度和会计制度的规定以及经费开支范围和标准,对不符合规定的票证应及时退回处理;审核支票的领用手续和空白支票的管理;监督各项业务借款的报销工作;审核库存现金日报表,审核向部门外报送的各种报表;收集统计公司内、外稽查所需会计资料,对查找和了解到的情况负有保密责任;定期、不定期会同有关人员核查库存现金等。
6、保管有关财务票据、各种发票,严格票据的领用使用手续;负责对已审核的记帐凭证,各类帐簿、决算报表,以及银行对帐单、工资发放明细表、往来对帐明细表等会计资料进行装订、整理和归档;
7、负责会计档案的日常管理,按要求办理会计档案的借阅、归还登记;定期对超过档案管理期限的会计凭证和有关辅助资料进行清理,并按财务制度规定登记销毁。
8、完成财务部经理交办的其它各项工作
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9、考核指标:
会计核算工作的准确性、真实性及时性、各类财务报告完成的及时性、财务预算的执行情况、财务分析有效性、遵守制度、服从安排。
出纳工作职责
1、熟悉公司各类财务管理制度。
2、了解财务部各岗位工作内容,做好与各岗位的衔接工作。 3、准确收付现金,妥善保管票据、发票、现金等,及时将当天的销售款存入银行,不得将余额现金留公司过夜,以确保资金安全。 4、坚持每天清点现金、银行往来票据,及时登记核对现金日记账、银行存款日记账,做到日清月结。
5、每日核对库存现金,定期核对银行存款帐项,保证货币资金的安全与完整;
6、做好销售台账的登记核对工作
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