材料范文之档案专项验收汇报材料

档案专项验收汇报材料

【篇一：档案专项验收 工作报告】

山西大同李家窑煤业有限责任公司 120万吨/年矿井兼并重组整合项目 档案专项验收 汇 报 材 料

山西大同李家窑煤业有限责任公司 二○一三年六月

尊敬的各位领导、专家：

首先热烈欢迎和衷心感谢各位领导、专家出席今天的档案验收会议！ 山西大同李家窑煤业有限责任公司120万吨/年矿井兼并重组整合项目工程于2011年2月28日正式开工。在各参建单位的共同努力下，项目建设档案收集、整理及归档工作已基本完成，现将档案管理工作情况汇报如下： 一、工程概况

公司位于大同煤田南东部，大同市左云县东南26km，小京庄乡李家窑村南，行政隶属左云县小京庄乡。公司由原左云县小京庄乡李家窑煤矿和南部空白区整合而成。整合后公司井田面积

14.0586km，井田批准开采17、18、19、22、25号煤层，井田内保有资源储量201.03mt，设计可采储量121.26mt，设计生产能力 1.2mt/a，设计服务年限72.2年。整合后山西煤炭运销集团大同有限公司控股占70%的股份，自然人靳卫国占30%的股份。矿井投资总额102543.52万元。矿井改扩建项目共84个单位工程，其中矿建24个单位工程、土建28个单位工程、设备安装32个单位工程。2012年11月，公司全面完成了矿井改扩建任务。 二、工程建设与参建单位

我公司120万吨/年矿井整合项目通过招标，矿井工程设计由北京圆之翰煤炭工程设计有限公司承担；井建及安装工程施工分别由河南煤炭建设集团有限公司、大同市矿山建设工程总公司和2-1

中十冶集团有限公司承担；土建工程由山西宏图建设有限公司、山西六建集团有限公司和大同安邦建设工程有限责任公司承担；工程监理由山西省煤炭建设监理有限公司承担。 三、项目档案管理情况 （一）建立管理网络

项目工程档案管理是工程管理的重要组成部分，工程开工建

设以来，我公司严格按照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《煤炭工业基本建设项目档案管理规范》等有关规定，把档案工作作为一项重要工作来抓，同时纳入了公司各项管理和发展规划，与项目建设的进度、质量、安全管理工作同部署、同安排、同组织、同考核。实行了统一管理、统一标准、统一要求、各负其

责、同步进行的管理模式，建立了公司及各参建单位档案管理网络。 （二）健全组织机构

几年来，各级档案部门对我公司档案工作给予了大力帮助与

支持，针对档案管理工作中出现的具体问题进行业务指导，规范了工程资料的管理和归档要求。公司领导高度重视档案工作，从工程立项开始就派专人收集与积累项目前期的文件资料。2011年成立了由总工程师分管的资料档案组，负责工程档案工作的统一组织和管理。并配备了2名专职资料人员，负责图纸、文字资料的接收和发放；负责前期文件的收集和整理；负责对各参建单位竣工资料的形成和组卷进行指导、监督、检查。同时在各部门配

备了兼职档案人员，负责本部门有关资料的收集、整理、移交工序。2012年2月，公司又成立了由总经理任组长的档案管理工作领导小组，负责公司档案管理的全面工作，同时又增配了1名专门人员负责公司各种档案的收集、整理、保管等工作。 （三）完善规章制度

期间，公司逐步建立健全并完善了如《立卷归档制度》、《档

案保管制度》、《档案库房管理制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案安全保密制度》、《档案统计制度》、《档案利用制度》、《档案工作追究制度》以及《档案管理员岗位责任制》等档案管理各项规章制度。

（四）硬件配备到位

目前，档案室设施设备配备基本齐全，并实现了档案库房、

、缝纫机、吸尘器、加湿机、去湿机、温湿度测试仪各1台（个）。档案库房安装了防盗门、27组密集柜，另配备有灭火器、监视器、

防光窗帘等，具备了防火、防潮、防尘、防光、防霉、防虫、防盗等功能。

四、保证项目档案完整、准确、系统 （一）采取严格的控制措施

在工程建设各阶段，档案资料只有做到认真指导、细心检查、有效收集、强化管理才能保证归档文件材料及图纸的成套性和齐全、完整、准确、规范，才能为工程的顺利建设和生产需求做好 保障。为达到此目的，我们采取了一系列可行的控制措施： 为保证矿井建设项目档案管理各项工作的落实，认真履行

“三纳入”、“四参加”制度。我们首先将矿井建设项目档案工作纳入有关领导及人员责任制、有关部门工作职责中。为加强工作的落实，公司多次召开会议研究部署，并下发文件。在项目招投标和签订合同时，明确对项目文件资料的责任及完成标准，明确监理单位对项目文件的监督责任并纳入矿井建设项目管理计划和工作程序，使矿井建设项目档案工作与工程建设同步进行。档案人员不定期对施工单位进行文件资料形成、积累、整理工作检查，从项目开工准备阶段抓起，从建设过程中每个环节抓起，从严要求，发现问题及时解决。严格把好建设过程中形成的所有工程资料的质量关，尤其是涉及到工程关键部位，隐蔽工程的资料，严格按程序完善手续，做到有责任、有要求、有检查，确保归档资料的齐全、完整、准确和真实。在对矿井水患问题上，我们采用了物探加钻探，长探加短探的方法进行准确治理。对巷道掘进，我们采取全过程旁站进行质量监督，确保工程质量。档案人员参加设备开箱验收，确保设备档案资料的齐全完整。为保证矿井建设项目档案的质量，我们邀请有关专家对各有关部门人员及施工单位有关人员进行档案管理培训，重点学习了《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》等规范性、技术性文件，并利用互动形式，帮助施工队资料员现场解决问题，加强和统一了档案整理的具体要求和方法。

【篇二：档案验收汇报材料】

神木县惠宝煤业有限公司

(2.4 mt/a)煤炭资源整合项目档案验收 汇报材料

神木县惠宝煤业有限公司 2014年10月14日

神木县惠宝煤业有限公司

(2.4mt/a)煤炭资源整合项目档案验收 汇报材料

尊敬的各位领导、各位专家： 大家好！

首先热烈欢迎各位领导、专家莅临神木县惠宝煤业有限公司，对240万吨/年煤炭源整合项目档案管理工作进行检查验收。这既是对我们工作的检查，更是对我们做好下一步工作的指导。为此，我们向各位领导、专家表示衷心的感谢！

下面，我就惠宝煤业2.4mt/a煤炭源整合项目档案管理工作情况做简要汇报，不当之处，请给予批评指正。 一、项目建设概况

神木县惠宝煤业有限公司2.4mt/a煤炭源整合项目是经陕西省人民政府以陕政函〔2007〕167号文件的批复进行资源整合的矿井，由原神木县中鸡镇李家畔东兴煤矿整合而来。公司现有员工426人，设有9个职能部门（调度指挥中心、生产技术部、安监部、机电部、通风部、账务部、销售部、供应部、办公室、后勤部、外联部、保安队），4个生产区队（综采队、综掘队、运转队、机电队），1个辅助救护队。

矿井位于神木县城的西北部，行政区划隶属神木县孙家岔镇。井田东西宽约2.40km，南北长约3.28km，井田面积7.872km，地质资源储量为139.97mt，设计可采储量96.74mt。设计生产能 2

力2.4mt/a，服务年限31.3a。矿井采用斜井开拓。综合机械化一次采全高，全部垮落法管理顶板。

神木县惠宝煤业有限公司2.4mt/a煤炭源整合项目，经神木县煤炭局以神煤局发[2011]12号批准于，2011年1月开工建设。项目由天地科地股份有限公司设计，西安煤炭建设监理中心进行监理，由煤炭工业陕西建设工程质量监督中心站直属监督站负责工程质量监督。项目由中煤第三建设集团有限公司、中鼎国际工程有限公司、天地科技股份有限公司、大治建工集团有限公司、陕西建工集团机械施工有限公司、平煤神马建工集团有限公司等具备相应资质的施工单位参加建设。20134年5月，通过了陕西省煤炭生产安全监督管理局、陕西煤监局、榆林市能源局、神木县煤炭局组成的安全质量标

准化及联合试运转检查组现场检查验收，2014年8月通过了煤炭工业陕西建设工程质量监督中心站组织的单项工程质量认证验收。 神木县惠宝煤业有限公司2.4mt/a煤炭源整合项目，设计总概算投资为概算总投资66643.71万元，实际完成投资72270.78万元。按照开采设计有关内容，项目工程共划分单位工程109个，其中：设计取消17个；应完成新建单位工程92个(矿建23个、土建36个、安装33个)，实际完成86个(矿建22个、土建32个、安装32个)，在建4个(土建)，缓建2个(矿建1个、安装1个)，完成率93.4%。已完成的86个单位工程全部通过了竣工验收。 二、项目档案管理情况

（一）保证投入、完善设施

按照《神木县档案局转发国家安全生产监督管理局关于〈煤矿建设项目档案管理规范〉的通知》神档发【2013】31号、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《陕西省重大建设项目档案验收标准》（陕档联发[2006]5号）有关要求，在2011年项目开始建设时，就重视档案管理工作，由专人负责，统一管理工程建设中形成的各种门类与载体的档案资料。交付使用的档案室面积为65.4平方米其中库房35.2平方米，阅览用房30.2平方米。并配有计算机、打印机、温湿度计、灭火器、吸尘器、遮光窗帘等档案管理设备，基本上满足了我矿档案保管利用的需要。 （二）项目文件材料的形成、积累、整理与归档情况

现有各种文件材料8大类，分别是管理类、生产类、地测类、基本建设类、设备仪器类、会计类、职工管理类、特殊载体类，文件及材料807(件)卷，其中案卷级材料586卷，文件类221件。档案分类合理、整理规范、案卷质量符合规范要求，档案归档率、完整率、准确率符合有关要求。

（三）健全规章制度，加强档案管理

为了加强档案管理工作，我们建立了分管领导负责，档案室集中统一管理，兼职档案员负责其部门日常形成的各类文件材料的收集、整理、归档三级管理网络。按档安管理要求制定相关建档分类标准，制定了建档、归档、用档、保存、保密等管理制度和责任制。保证归档资料系统、完整、准确。工作中对档案管理

员及职能部门、施工单位、监理单位的兼职档案员进行了业务培训。 三、项目档案管理自检情况

通过组织自查自检，我矿档案整理分类科学、类目无交叉，组卷符合规范要求、编目清楚，案卷标题拟写符合要求，卷内文件目录、备考表填写准确，保管期限规定正确，档案资料完整、准确与系统，竣工图编制质量良好，案卷质量符合规范要求。档案管理有专人负责。有防火、防盗、防腐、防虫等保护措施。运用计算机管理项目档案，检索、利用方便快捷。档案管理工作能满足矿井安全生产管理和经营发展工作需要。

2014年 月 日，神木县档案局对我矿档案进行了初步验收，针对存在问题,我们进行了认真整改、补充和完善。

通过组织自检，项目档案基础管理工作得分分，项目档案完整、准确、系统情况得分66分，项目档案安全得分4分，自检总得分97分。

敬请各位领导及专家对我们的工作检查指导，提出宝贵意见和建议。在今后工作中，我们将进一步完善设施、规范管理，做到归档及时，资料整理规范、标准，交接手续完备、齐全，档案管理工作达到较好的水平。

汇报完毕，谢谢

神木县惠宝煤业有限公司2014年10月1８日

【篇三：竣工档案自检报告】

xxxxx水电站

xxxxx工程档案专项验收 竣工档案自检报告 xxxxx项目部

二○一四年三月二十六日

1 概况 .................................................. 1

2 档案管理体制 .......................................... 4 3 档案质量控制措施 ...................................... 5

4 档案资料收集整理移交情况 .............................. 6 5 竣工图的编制情况 ...................................... 7 6 档案管理自我评价 ...................................... 8 1 概况

xxxxx位于xxxxx江干流下游、四川省凉山彝族自治州西昌市和盐源县交界的打罗村境内，系xxxxx江卡拉至江口河段水电规划五级开发方式的第三个梯级电站。上游与锦屏二级电站尾水衔接，库区

长约58km，下游接xxxxx，与xxxxx相距约145km。距西昌市公路里程约80km。

水电站主要任务是发电，水库正常蓄水位1330m，死水位

1328.00m，总库容7.6亿m3，属日调节水库。水电站等级为一等工程，主要水工建筑物为1级，次要建筑物为3级，临时建筑物为4级。电站枢纽建筑物主要由左右岸挡水坝、中孔坝段和溢流坝段（为碾压混凝土重力坝）、消力池、右岸引水发电系统组成，右岸地下厂房装机4台600mw机组，总装机容量2400mw。

水电站虎山滩至下游打罗之间，xxxxx江曲流，形成了弧长约4.75km，弦长约1.88km的向西凸出的河湾。河湾包围的左岸，形成东西向地势陡峻的单薄分水岭；下二叠纪和中上石炭纪碳酸盐岩，近南北走向分布在河湾地块之中；官地大坝建成后，这套碳酸盐岩地层正好构成了贯穿水库与河湾下游的灰岩（岩溶）裂隙渗漏通道；水库渗漏形式和渗漏量将直接影响xxxxx工程的设计、施工及水库运营管理。经水文地质条件及渗流场模拟，库水会沿着灰岩地层向下游渗漏，因此建立库首左岸地下水动态观测系统，论证前期研究成果，为是否需要进行防渗处理提供基础资料。其主要内容包括：（1）监测工作的重点部署在平川组上段（p1p2）、马坪组中段

（c2+3m2）和阳新组上段（p1y2）地层中，重点监测水库蓄水前后左岸地块灰岩水位及水质的变化；（2）蓄水后，若下游（打倮河段）有水集中出流，需要补充出流量监测，在下游可能渗漏段河谷进行上下断面的水文监测；如果河水流量大，测流困难，在渗漏出口处进行流量测定，并同时进行水温、水化学成分测定等；必要时利用某些主要监测地层布置的钻孔；（3）根据现有的勘探平硐及钻孔的分布情况，并结合本区裂隙、岩溶的发育特点，监测工程的布署设计方案，即在现有的kd04平硐补充2个支硐，在原有10个钻孔基础上，另布设钻孔11个，孔深宜深入地下水低水位以下20m；（4）各钻孔及洞内出水点、地表出水点定期进行水位、流量观测，定期进行水化学成分监测，

并进行水温测量。水化学的监测应当满足饱和指数的计算，以及可用来计算caco3溶蚀量的有关监测项目；（5）在水库和下游打罗，必要时同步进行库水位、xxxxx江水位、流量、水温和水化学的观测。

本合同于2008年8月进场开展工作，该工程分为施工和监测部分，施工部分主要工作内容有：观测平硐开挖与护、水位孔钻及监测仪

器设备安装埋设；监测部分主要工作内容有：地质描述，水质分析，压水试验，孔内电视，水位、水温、渗流量监测等。且上述工作为最终岩溶渗漏研究做了很好的铺垫。

为掌握和了解大坝在工程运行过程中的安全工作性状，并对其安全状态作出及时准确的判断，从而对工程安全运行进行有效监控，评价工程措施的效果、验证设计与理论研究成果、提高高坝建设水平，库首左岸河湾地块地下水动态系统工程布设了全面、完善、先进的监测体系。

由中国水电顾问集团昆明勘测设计研究院组建的 “xxxxx地下水动态监测项目部”，全面承担了大坝左岸分水领地下水监测项目的实施，我部跟随主体施工进度及时组织监测工作的实施，在业主、设代、监理及参建各方的大力协助配合下，监测工作进展顺利并取得可喜成绩。

xxxxx于2012年2月9日下闸蓄水至2012年3月31日首台机组试运行发电前完成了大量监测仪器的安装埋设，并取得了大量的监测数据，就数据进行了系统、全面的整编分析，为大坝安全运行提供了第一手可靠的资料。 1.1 合同工作范围

监测范围在大坝左岸地块，从上游kd04平硐至下游kd03平硐区域内。

1.2 合同工作项目

监测项目有：地下水位、水温、渗流量、承压水、硐内出水点、地表巡视检查、水质分析等。 1.3 合同工作内容

按照招标文件技术条款规定、包括（但不限于）： （1）监测仪器设备采购、检验和保管

我方应完成监测仪器设备（仪器设备采购、运输至现场后，我方会同发包人、监理人、仪器供应人共同进行交货检查和验收，经验收合格后由监理人对仪器设备签发“验收单”）包括电缆、配件等的检验、现场保管和装配等工作。

（2）监测仪器设备的安装埋设及与此相关的土建工程

我方应完成各部位监测仪器设备的安装 埋设，以及安装和埋设所必需的土石方开挖、混凝土浇筑、建筑等工作。与监测仪器设备的安装埋设相关的其它土建工作内容（但不限于）：

1）钻孔：本合同内的所有钻孔及冲洗，是按本技术条款规定、施工图纸要求和监理人指令要求进行的。以上工作及孔口临时保护等工作均由本合同我方承担。因仪器设施损坏或失效而进行的补埋或修护工作所增加的钻孔作业应由本合同我方自己承担。

2）钻孔回填：包括水泥砂浆、水泥浆或回填砂等钻孔回填工作由本标我方承担。

3）混凝土浇筑：包括表面变形监测点、工作基点、其它监测仪器测点和测点保护墩及观测站的普通混凝土（含钢筋混凝土）施工，其工作内容包括：基础清理、钢筋和锚筋的加工及安装、模板、混凝土生产、运输、浇筑、养护等工作由本标我方完成。

4）平硐（支硐）及观测便道的开挖及支护：包括土方明挖、石方明挖、边坡支护、石方洞挖、喷混凝土、锚杆、混凝土浇筑、钢筋制安、止水、排水孔钻孔及平硐的日常清理等项目的施工。观测便道应设置必要的爬梯、钢筋护杆，其位置由监理工程师现场指定。 5) 杂项金工

包括监测仪器设备支（托）架的制造和安装，其工作内容包括：基础清理、材料供货、金属构件的制造和安装、检验和试验、预埋及安装以及螺栓、焊接金属等工作。 （3）施工期监测

监测仪器设备安装和埋设完毕后及时记录初始读数，并按监理人批准的监测规程即刻开展施工期监测工作，直至向发包人移交监测设施和监测工作为止。