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TS16949体系审核-YDP程序文件- 合同评审管理要领-营业部程序
（1.0版）
制订： 审批：
2020-1-1发布 2020-1-1实施
有限公司
文 件 名 称 合同评审程序规定 文件编号 编制部门 QP-220-001 营业部 制订·修改履历
制订·修改日期 202x年x月x日
版 本 第1版 修 改 原 因 及 内 容 TS16949认证新规作成 页 数 全数
有限公司 文件名称 合同评审管理程序 页 次 1 / 2 批准 文件编号 QP--030--001 生效日期 1. 目的： 202x年x月x日 版本/修改次数 3/ 0 为使YDP与顾客之间的合同和订单建立在公平、完善的基础上， 并充分利用YDP的生产能力，保证顾客的订货数量和交货期，特制定本规定。 2. 适用范围： 本规定适用于合同及订单的评审。 3. 定义： 3-1 合同： 是指YDP与顾客之间签订的交易基本合同、购销合同、供货合同及长期配套合同等。 3-2 订单：是指顾客依据合同或在合同之外发来的订货单、订货通知(口头)等。 4. 合同评审程序： 4-1 营业部负责对合同各项条款进行评审，并填写《 销售合同评审书 》，做好评审记录。 在合同技术条款、质量条款、包装方式、订货数量和交货期营业部不能决定时， 营业部应该向技术科、质管部、生管部以《 销售合同评审委托书 》的形式提出合同评审委托。亦或顾客对合同中的条款有特殊要求时，应按顾客的要求执行。 4-2技术科依据营业部提出的合同评审委托，对合同技术条款进行评审，质管部对合同质量条款进行评审，一般在签订合同时，应同时签订技术协议、质量协议，但顾客有特殊要求时（如售后服务协议要求单独签订），应按顾客的要求执行。 4-3 生管部依据营业部提出的合同评审委托， 对合同包装方式、订货数量和交货 期进行评审。 4-4 由营业部负责，将合同进行整理，并同顾客交流协商，达成一致意见后，报主 管经理或总经理审批。取得批准后，加盖YDP合同章。 5 订单评审程序： 5-1 营业部负责对订单各项内容进行评审， 主管部长审核，经主管经理批准后向生产管理部发行；当YDP不能满足顾客的订货要求时，营业部组织生产管理部及分公司相关部门召开对应会议，进行落实，并将结果与客户沟通。
有限公司 文件名称 合同评审管理程序 页 次 2 / 2 批准 文件编号 QP--220--001 生效日期 202x年x月x日 版本/修改次数 3/ 0 5-2 生管部依据营业部提出的发货指示，对订货品目、订货数量、交货期进行评审。 5-3 由营业部负责，将订单评审结果通知顾客。在得到顾客认可的情况下，向生管部办理订货。 6 合同保存： 合同签订后，由营业部各顾客代表负责，先将合同进行复印，并将合同复印件按顾客以时间先后顺序存入营业部的《 合同台账》档案。之后，将价格合同复印件分送交财务科和正本交资料室存档。保存期限，到合同完全履行后一年为止。 7 订单保存： 订单评审结束后，由营业部各顾客代表负责，将订单以时间先后顺序存档。 保存期限为一年。 8 合同更改及续签： 合同更改或超过有效期限需续签时，由营业部负责，按上述程序重新进行评审。 9 订单更改： 订单更改时，由营业部负责，按上述程序下发订单变更通知。 10 记录： 10-1 对于合同评审各项资料， 与合同复印件一起， 以时间先后顺序存入营业部 的档案。 保存期限，与合同保存期限相同。 11 使用表格： ①《 销售合同 评审书 》 ②《 销售合同 评审 委托书 》
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