2018年电大专科《办公室管理》期末考试复习
C.无需领用人员签字
D.发放人员要提醒使用部门和人员节约办公用品
3、办公用品库存管理中的再订货量是指（ ） A.办公用品一次采购不足而追加采购的数量 B.办公用品的平均使用量
C.判定需要订购新的办公用品的库存余额 D.新采购办公用品的数量
4、正确选择办公设备和易耗供应商不必考虑的因素是（ ） A.价格和费用 B.名牌和高档 C.质量和交货 D.服务和位置
5、有权对政府采购合同进行监督和管理的是（ ）
A.国家级或省级财政部门 B.地厅级财政部门 C.县级财政部门 D.任意级别的财政部门
参考答案：1. A．2. D 3. C 4. B 5. A
二、判断题
1、发放办公用品的时候，不需要对用品库存进行记录。（ ） 2、办公电话应定期检查并核对电话账单以控制开销。（ ） 3、办公用品的最大库存量是指仓库最多能容纳的数量。（ ）
4、办公用品的库存管理和监督中，要求保持进货卡、出货卡和库存卡的三卡一致。（ ） 5、办公设备使用权的获取只能通过购买。（ ） 参考答案：
1. ×．2. √ 3. × 4. √ 5. ×
三、简答题
1、简述办公室设备使用规范。 参考答案：
（1）必须明确每台设备的具体用途，熟悉掌握其操作程序，严格按照使用说明书的要求进行操作。 （2）必须明确专人专责专管制度，严禁任何人随意使用，除非配置给个人专用或指定公用的 （3）注意安全，注意节点，注意卫生，注意定期保养，注意每次使用的极限 （4）未经上司允许，任何人严禁私自使用办公设备，尤其是用于处理私人事务。
（5）办公设备的使用环境温度为5℃至35℃，相对湿度为20%至85%，过低需用加湿器，过高需用除湿器，放在距设备5米左右有效影响距离。
（6）如果不处于工作状态，使用完毕应切断电源。
2、 简述在储藏间存储办公用品时的注意事项。 参考答案：
（1）储藏间或者物品柜要上锁，保证安全。 （2）储藏需要的面积取决于单位的大小
（3）合理摆放。例如在柜中和储藏室放置物品，必须清楚地加标签，以迅速找到物品和表明新物品应放置的地方，新物品置于旧物品的下面或后面等。
（4）储藏办公用品应有良好的照明，以便容易找到
（5）办公用品应保存在干燥和通风良好的房间中。若存放在潮湿环境中，将导致纸张不能正常的送人打印机或复印机中。
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