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科技公司员工制度手册

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公司需要招聘员工时,须填写《 招聘需求表》,注册所需人员的专业及素质要求、期望到职时间等,经总经理签字,由行政部统一安排招聘事宜。任何的口头的招聘申请将不被接受。

公司招聘方式分内部招聘及外部招聘,其中内部招聘为有限考虑。具体方式包括:

内部招聘:晋升、调动;外部招聘:内部员工推荐、报刊或网络招聘广告、人才代理机构等

新员工推荐

新员工推荐即由本公司员工根据公司职位需求情况,向行政部推荐其熟悉的、可以胜任该岗位的人选。公司欢迎员工为公司推荐优秀的人才,公司实行内部推荐奖励制。 推荐要求

公司不允许员工推荐与本人有亲戚或利益关系的人员; 公司不接受非优秀人才的推荐;

公司不接受纯属为被推荐人安排工作的推荐。

如果推荐的为特别出色的员工,公司将视情况酌情给予额外奖励。

行政部将负责应聘资料的筛选,并进行第一次面试,负责挑选出符合最低岗位要求的候选

人资料并提供给总经理,由总经理确定二次面试的人员资料。

面试与筛选

通常情况下,由行政部和市场部负责首轮面试。面试过程中,行政部侧重了解应聘者的基本情况,如背景、稳定性、个性、薪资福利情况等,并阐述公司基本业务情况以及招聘的岗位职责;用人部门则侧重了解应聘者的专业技能情况,尤其对本职工作所需的技能情况了解;

部分重要工作岗位的招聘(如公司经理及以上级别人员等),需要在录用确认前对应聘者进行背景调查,背景调查通常由行政部负责进行。

录用

用人部门确定雇佣人选后,须立刻告知行政部,由行政部准备,并与应聘者沟通并签署相关信函;

行政部为公司的每位员工建立个人档案。为确保档案的完成性,员工在加入公司时应该提供详细的个人住址、电话、身份证复印件、紧急情况联络人等相关资料。入职流程:

开始 行政部根据录取通知 书做员工入职准备 新员工报到 办理实习期入职手续 办理劳务关系入职手续 实习期 办理实习转劳务关系手续 劳务关系 一般情况3个月办理转正手续 正式员工 办理正式入职手续 结束

在被录用人员的《员工入职登记表》登记完毕后,由行政部提前为该新员工向相关部门

协调申请以下内容:

座位、电脑 员工手册 、工作资料、办公网用户名、密码

新员工入职当天,应至行政部办理入职手续,同时需提供以下资料:

前公司出具的退工单或离职证明及劳动手册; 两个月内的区级以上医院体检证明;(暂不实施) 身份证、最高学历证明原件及复印件; 个人近期1寸免冠照片2张.

行政部负责接受并检验上述文件。体检证明原件由公司统一保存,身份证及学历证明原件由公司检验后返还员工本人,复印件由行政部存档。

员工必须保证在应聘时填写的《求职申请表》内个人资料的正确性,如一旦发现员工填写或提供虚假资料或信息(如学历证明、身份证明等),公司有权视情节轻重对该员工予以工作纪律处分、直至直接辞退。

在职期间,员工如有下述个人情况的变更,请及时通知人力资源部并附相关证明复印件:

家庭住址、家庭电话、联系方式;婚姻状况;子女出生;学历及专业培训等。

入职引导

行政部应负责在新员工报道之前为其在本部门指派一位入职引导人员,以帮助新员工能迅速适应公司环境并融入工作氛围。

入职培训

行政部每月安排一次为期半天针对新员工的入职培训,培训内容包括公司介绍、业务范围、组织架构、财务制度、人力资源及行政制度、流程、薪资福利情况等。

劳动合同

员工加入公司后,首先必须提供其与原工作单位解除劳动关系的证明(退工单或离职证明、劳动手册等)及健康证明,凡符合公司录用条件的员工试用期满将签订劳动合同。

员工个人档案

员工成为公司正式员工之后,若需把劳动人事关系转入公司的,把相关证件交到行政

部,由行政部负责将该员工的档案转入公司委托的的相关劳动服务机构保管,同时公司为该员工办理社保等社会福利。

行政部为公司的每位员工建立个人档案。为确保档案的完整性,员工在加入公司时应该

提供详细的个人住址、电话、学历证明复印件、身份证复印件等相关资料。

档案管理费由员工自行承担。 岗位调整

每年的一月份和七月份,公司将根据员工业务能力、上一年工作表现及综合考评结果,结合部门负责人的建议,重新安排员工的岗位并评定岗位级别。员工的岗位及岗位级别由岗位评定小组评定,经行政部审核汇总,报总经理批准后生效。

升职

升职流程

员工升职名额通常由部门经理提出,具体的升职流程如下:

员工申请 填写《升职申请表》 本部门经理 新的职位说明书和《升职申请表》 行政部 职位评估,确定职位 总经理

如有职位工资调整的,新的工资仍需经用人部门经理核准,报行政部和总经理审批。

一经获得上述核准文件,行政部负责员工的升职及薪资调整通知,并以书面形式向全体员工发出有关通告。

行政部安排书面通知信函的同时,应负责进行相关资料的存档。公司业务发展迅速,这为每一个积极进取、勤奋工作和业绩突出的员工提供了广阔的个人发展机会。公司会根据业务的发展,将成绩卓着、表现突出、忠实于本公司的员工提升到能够最大限度发挥他们才干的职位上。

注意事项

因市场开发需要员工职位名称的变化并不等同于升职,必须经行政部对新的职位说明书进行评估,确定新的职位为更高的职位级别,方可视为升职。 部门经理在提交员工《升职申请表》的同时,需提交新的职位说明书。

调职

公司安排调动

根据公司内部需要,同时也为帮助员工寻找更加合适他们的工作、增加他们对自己工作的兴趣和满足感,公司可将员工从一个部门或岗位调动到另一个部门或岗位上(但调动之前必须与该员工沟通并意见达成一致),具体由行政部主管与相关部门主管根据实际需要进行协调和安排,并呈交总经理批准。

一旦调动确认,员工转出及转入部门主管应共同签署《职位调整申请表》并提交行政部,行政部将依此确认表,安排书面通知信函予员工本人,同时进行相关资料的存档。

员工请求调动

如员工本人希望主动申请到另一部门工作,则应首先向人力资源部提出申请,行政部根据招聘部门的要求会帮助员工做出合理性分析并给予一定建议,在员工确

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公司需要招聘员工时,须填写《招聘需求表》,注册所需人员的专业及素质要求、期望到职时间等,经总经理签字,由行政部统一安排招聘事宜。任何的口头的招聘申请将不被接受。公司招聘方式分内部招聘及外部招聘,其中内部招聘为有限考虑。具体方式包括:内部招聘:晋升、调动;外部招聘:内部员工推荐、报刊或网络招聘广告、人才代理机构等新员工推
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