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excel2010之大数据透视表和大数据透视图技巧

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弹出“在‘网点’中插入计算字段”对话框,在“名称”下拉列表框中输入名称,在“公式”文本框中输入公式“=(北京总店+河北分店+湖北分店+江苏分店)*0.32-15000”,如下图所示。

将光标插入到“公式”文本框后,双击“字段”或“项”列表框中的选项,可将该字段或项自动添加到“公式”文本框中。

单击“添加”按钮,再单击“确定”按钮,添加计算项后的数据透视表如下图所示。

选中数据透视表任意单元格,单击鼠标右

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键,在弹出的快捷菜单中选择“数据透视表选项”选项,弹出“数据透视表选项”对话框,如下图所示。

单击“汇总和筛选”选项卡,取消选择“总计”选项区中的“显示行总计”复选框,如下图所示。

1.单击 2.取消选择

单击“确定”按钮,此时的数据透视表效果如下图所示。

例14 组合数据透视表内的项 使用数据透视表进行数据汇总,有时得

到的汇总数据很多,分析起来有一定困难,

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用户可通过将数据透视表的部分项组合,来解决这个问题,操作方法如下:

打开需要组合项的数据透视表,选择行标签中任意一个单元格,单击“选项”选项卡“分组”组中的“将所选内容分组”按钮,如下图所示。

2.单击 1.选中

弹出“分组”对话框,在“步长”选项区中同时选中“季度”和“年”选项,如下图所示。

选中

单击“确定”按钮,将“时间”列中的数据进行分组,效果如下图所示。

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例15 使用多个表创建数据透视表

在创建数据透视表时,有时会碰到数据源分布在多个工作表中的情况,用户可使用

以下方法,使用多个工作表数据源创建数据透视表: 打开需要创建数据透视表的数据源所在工作簿,按【Alt+D】组合键,在功能区上方弹出如下图所示的提示信息。

按【P】键,弹出数据透视表和数据透视图向导对话框,在“请指定待分析数据的数据源类型”选项区中选中“多重合并计算数据区域”单选按钮,如下图所示。

选中

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单击“下一步”按钮,进入到指定页字段数目界面,默认选中“创建单页字段”单选按钮,如下图所示。

选中

保持默认设置,单击“下一步”按钮,进入到指定数据区域界面,单击“选定区域”文本框右侧折叠按钮,在“建华”工作表中选择单元格区域B2:H12,如下图所示。

2.选择 1.单击

单击折叠按钮,返回对话框,单击“添加”按钮,将选中的数据区域添加到“所有区域”列表框中,如下图所示。

2.单击 1.单击

切换到“东风旗舰店”工作表,选择单元格区域B2:H11,将其添加到“所有区域”列表框中,如下图所示。

1.选择 2.单击 标准文档

单击“下一步”按钮,进入到指定数据透视表显示位置界面,默认选中“新建工作表”单选按钮,如下图所示。

选中

保持默认设置,单击“完成”按钮,在新工作表中创建数据透视表,单击“列标签”字段右侧的下拉按钮,在弹出的下拉面板中取消选择“销售员”复选框,并单击“确定”按钮,隐藏“销售员”列,如下图所示。

1.取消选择 2.单击

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选中任意数据单元格,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“值字段设置”选项,在弹出的“值字段设置”对话框中设置“值字段汇总方式”为“求和”,单击“确定”按钮,将其汇总方式更改为求和,得到最终结果,如下图所示。

1.设置 2.单击

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例16 发布数据透视表 对于某些企业来说,将数据透视表发布到网络上,可以将公司的业绩系统地呈现在客户面前,对公司业务来说有很大帮助。在网络上发布数据透视表的操作方法如下: 打开需要发布的数据透视表,单击Office按钮,在弹出的下拉菜单中选择“另存为”选项,弹出“另存为”对话框,在“保存类型”下拉列表框中选择“单个文件网页”选项,并在其下方选中“选择:工作表”单选按钮,如下图所示。

单击“发布”按钮,弹出“发布为网页”对话框,选择要发布的数据透视表,并选中“在浏览器中打开已发布网页”复选框,如下图所示。

1.选择 2.选中

单击“发布”按钮,在浏览器中打开发布的网页,其效果如下图所示。

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