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生成考勤报表:
1.从菜单“报表”中选取“考勤记录报表”。
2.输入所需考勤记录的时间和日期范围,若没有指定的话,将所有当前考勤读卡记录全部调出来。3.选取所需的职员类型。4.指定规定的上下班考勤时间。5.按“确定”结束。如图:
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4.11 系统维护
数据维护是系统维护的重要内容,数据库维护包括:所有数据的备份、恢复,事件记录的存档及清除。关闭AD-AC-SW软件后,才能进行数据库的维护操作。
重要提醒:数据要定期备份,以防止由于电脑故障等对系统造成灾难性破坏。
1.从“操作”菜单中,选取“数据维护”如图:
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2.系统提示需关闭当前软件,按“确定”后在打开的窗口中,输入有数据库维护权限的操作员名称和密码,按“确定”键,进入数据维护窗口。如图:
备份数据库信息:(需定期做,一般每月一次)
1.从选项中选取“备份所有数据”:系统自动将数据库文件复制到AD-AC-SW应用目录的备份(Backup)目录下。2.建议将Backup下的备份数据复制到其他硬盘或刻录到光盘。
从备份数据进行恢复:(只有在系统数据被破坏后使用)
从选项中选取“从备份还原所有数据库”系统以备份数据恢复数据库,覆盖当前的数据。这个操作只有在当前数据库已破坏无法修复的情况下使用。备份数据以后所做的修改及生成的事件记录都将丢失,为保证软件中的设置数据与控制器一致,所有控制器都要重新进行数据下载。如图:
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清除数据:(一般备份以后做此操作)
1.从选项中选取“清除此日期前的历史资料记录”,再选定日期,按“确定”,系统自动将设定日期前的历史资料清除。
2.从选项中选取“清除此日期前的考勤资料记录”,再选定日期,按“确定”,系统自动将设定日期前的考勤资料数据清除。
3.这两个操作,可以使数据库文件变小,系统运行速度更快。
4.12 控制器控制
对控制器手动操作:(开门、关门、上传读卡数据等)
1.在主视窗的“操作”菜单下点击“操作控制”。2.选取控制器所属的回路。3.选取要操作的控制器名称4.选取“缓存”或“解除缓存”。“缓存”指控制器不上传数据到PC机。
“解除缓存”指PC机收集控制器记录的读卡数据。
5.选取输入点,可进行“旁路”“解除旁路”“恢复至时区设定的状态”操作。
6.选取输出点,可进行“开启”“关闭”“脉冲触发”和“恢复至时区设定的状态”操作。如下图:
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