车辆管理工作流程图
公务用车： 相关部门 /人员 司机 1、认真检查车辆和登记本情况； 2、用车后，做好登记记录； 3、非专职司机用车后要与专职车辆管理车辆使用人 管车部门 提前一天向本单位 1 2 3 4 员/负责人 填写《车辆使管车部门申请。如根据本单位情 遇紧急工作可即时 况作出安排。 签名。 因私用车： /单位 借车人管车部门借用人 1、与车辆责任人办理好交接手续。 负责人 2 局领导 1 3 2 、用车完毕，做好登记，将行车情况报办公 提前一天提出书审批。 根据实际情 室车辆管理员； 况提出拟办 3、办公室计算用车费用，借用人交款至办公
车辆用油： 车辆负责人 1、视需要到定点站加油； 办公室 1 2 、特殊情况经办公室同意，可到非 2 局领导 3 办公室 油站。 联系好加定点站加油； 3、每月对各车用油情况进行统计，批示。 公布。
车辆安全检查： 各车辆负责人 办公室车辆管理员/管车部负责人 1 每天出车前按照规定对车辆基本状况进行检每月组织一次安全检查活动，填写《每月安 查，发现有故障时要立即报告管车部门。 全检查登记表》。 车辆维修： 车辆负责人 1、得批准同意后， 车辆负责人 管车部门负责到区政府定点维修 1 2 3 4 点维修； 发现车辆需维修及时向办公室领导 局领导 人/车辆管理员 管车部门负责人和办公2、如遇紧急情况审核。 审批。 检查后，对车辆是 室报告，填写《车辆维修的，通过口头请示否维修提出拟办 经同意后可先维车辆年审： 车辆负责人 管车部门负责人/办车辆负责人 1 2 3 车辆年审前一个月，提局领导 公室车辆管理员 负责到区政府定点维修点 出申请，填写《车辆年审批。 分别提出拟办意见，报局办理年审手续。 审审批表》。 4 车辆管理员 车辆负责人 维修点 对费用预审后，报局领导审批。如费在审批同意后，正式办理年审手续。 用超过2000元，提交局务会议研究列出费用预算。 6 5
合同管理制度 1 范围 本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励； 本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。 2 规范性引用 《中华人民共和国合同法》 《龙腾公司合同管理办法》 3 定义、符号、缩无 4 职责 4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。 4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。 4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。 4.5 合同管理部门履行以下职责： 4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范； 4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量； 4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况； 4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用； 4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理； 4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作； 4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作， 4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责： 4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”； 4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案； 4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作； 4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责 略语
车辆管理工作流程图
