(7)、制作工资报表的注意事项:
1) 工资级在2.0~4.0以下的员工每次调薪幅度应控制在5%左右,工资级在2.0~4.0的员工
半年内至多提薪一次。
2) 工资级在2.0以下的员工三个月内至多提薪一次;工资级在2.0~4.0的员工半年内至多
提薪一次。提薪申报表内须注明上次提薪时间。 3) 每月提薪人数应控制在本部门总人数的3%以内。
4) 员工某月表现优秀,可考虑适当上调该员工当月工资系数,不轻意提薪。普通员工的
浮系控制在1.05左右。
5) 本科(不含本科)文凭以下人员的试用期须满三个月;本科文凭以上人员原则上仍为
三个月试用期;特别优秀的可提前结束试用。
6) 提薪只有在申请表经厂长批准后方可作入工资表中。
附:《管理人员(工人)转正及定级、提薪申报审批流程》
管理人员转正及定级、提薪申报审批流程:
1、申报人试用期满、培训、考核合格
2、 填写培训、转正及定级、提薪申报表
〈〈员工培训一览表〉〉 (培训老师) 〈〈员工转正申请表〉〉 (部门主管或部长) 〈〈述职报告〉〉 (申报本人) 〈〈定级、提薪申报表〉〉 用于确定申报人员工资级数 (部门主管或部长) 〈〈晋级、升等申报表〉〉 用于确定申报人员职等 (部门主管或部长) 〈〈职务/职位变更、晋升审批表〉〉 用于确定申报人员职务/职位 (部门主管或部长) 3、审批 (相关部门部长、厂长)
4、审批 (人事部)
接收、整理、初审 (劳资科) 审查、考核转正 (培训科)
审批转正及定级、提薪有关申报表 (人事部 部长)
5、核算工资 (劳资科)
6、将相关报表数据记入电脑档案及原始报表存档 (劳资科)
工人转正及定级、提薪申报审批流程:
1、 申报人试用期满、培训、考核合格
2、填写培训、转正及定级、提薪申报表
《员工培训一览表》 (培训老师)
《员工转正申请表》 (部门主管或部长) 《定级、提薪申报表》 (部门主管或部长)
3、审批 (相关部门部长、厂长)
4、审批 (人事部)
接收、整理、初审 (劳资科) 审查、考核转正 (培训科)
审批转正及定级、提薪有关报表 (人事部 部长)
5、核算工资 (劳资科)
6、将相关报表数据记入电脑档案及原始报表存档 (劳资科)
为保证全厂员工能在每月15日前领取工资,对各部门上交工资原始报表的时间做如下规定:要求各部门在每月的6号以前上交工资原始报表到人事部。
原始表中职等工资或工资级不用填写,如有变化,需填写提薪、定级申报表,否则职等工资或工资级仍按上月上报计算。
不能按时上交工资原始报表的部门,工资迟发后果自负。
希各部门领导加以重视此项工作的完成,以配合人事部按时做好每月工资表的任务。
工资保密制度
每月工资一般在十五日左右发放。发放工资时,需签名并当面点清,有疑问或有出入者应向内勤人员查询,有错漏者将会在下月工资中及时纠正并补发,但不得随意散布不满情绪或无理取闹,在此规定如下:
1、 工资条作为工资凭据,如工资计核有错漏可凭此条到内勤人员处核查,严禁查询他人工
资。工资发放确认后自行保管或撕毁,如随处乱丢,人事部捡获一张工资条将从下月工资中扣罚当事人10分。
2、 工资发放时所有员工不得相互打听、相互宣扬或向外界传播公司及部门内有关工资情况
及相应制度、条例。凡有打听工资或泄漏工资者,双方均扣罚当月工资并作违纪辞退处理。
3、 凡与工资有关之工作人员,如各级管理人员、内勤员等严守公司保密制度,所有工资资
料必须妥善保管,除本部部长以外不得让任何人查询本部工资情况。内勤员之间严禁交叉传阅工资,随意透露工资机密,均扣罚当月工资并作违纪辞退处理。 4、 对谣言惑众,从个人狭隘利益出发,煽动别人之不满情绪,对公司正常生产造成影响者,
将追究其责任,并承担一切后果,如被发现有违规者,将会受到辞退直至开除的处理。凡举报者,将给予5-10分的奖励。
五、 考勤制度
考勤是为了培养员工良好的工作作风,加强组织纪律观念,提高工作效率的一种管理手段。
1.
考勤由各部门内勤科或内勤员负责统计,每月底上报人事部,并按相应的奖罚制度计发当月工资。
2. 惩罚
(1) 迟到、早退处理
当月第一次迟到或早退5分钟扣2分,第二次扣5分,三次以上每次扣10分,当月迟到或早退的时间累计超过2小时再作一天旷工处理(扣25分)。 (2) 旷工处理
迟到或早退时间1小时以上2小时以下作旷工半天处理扣15分,2小时以上作旷工一天处理扣25分,旷工二天后扣50分,连续旷工满三天作自动离职处理。试用工旷工达二天作自动离职处理。 (3) 病假处理:
员工经同意休病假的工资计算,凡请病假员工第一天扣3分,第二天起每天扣1分; (4) 事假处理:
员工经同意休事假的工资计算:凡请事假员工第一天扣10分,第二天起每天扣3分。 (5) 工伤处理:
员工因工受伤,经所在部门负责人批准,报人事部审核,在规定期限内(休息时间根据公司医务室、医院证明加人事部审批意见)发给岗位工资。 (6) 请假规定:
凡请假员工需写请假条报组长(助拉)、拉长处,三天内由车间主管批准,三天以上七天以下需由部长审批,请假条留一联于生产办公室。 3、考勤打卡制度
(1) 全厂员工实行打(刷)卡制度:规定上班时间前20分钟开始打(刷)卡。
(2) 实行一人一卡制,上班一律不准代人打卡或委托他人打卡,一经发现两人各扣10分。 (3) 工卡如有遗失,要及时报告部门主管,补卡(刷卡)则要人事部签字才能生效。 (4) 员工请假,工卡一律由部门主管在工卡上注明请假,否则一律按旷工处理。(生产员工
实行《作业成绩表》考核,在表上记录当天工时,由助拉、组长(含)以上管理人员完成)
(5) 工卡一律放在工卡架上,不能随身带走,违者每次扣2分。 (6) 不准打连卡(指刚打完下班接着打上班卡)违者每次扣1分。 (7) 如因工作特殊无须打卡,部门主管签名生效。
(8) 如卡机出现故障,导致打卡模糊不清,要在当日找部门主管签卡,否则按旷工处理。 4、签卡(《作业成绩表》记录工时)规定:
要求在当天下班后准确打上工时,停拉超过半小时开始不计工时。该表应挂于各工位正前方的(拉线上)。
第三章 厂规(生产部)
一、 培训制度
培训作业规范
1. 明确人力资源需求,确保人力组合适合公司发展。 2. 权责:
部门培训需求的申请;
部门培训计划的制定与实施;
部门人员技术技能的鉴定与考核; 协助公司培训计划的实施。 厂办负责:
人力资源的评估及其要求制定;
公司培训计划的制定及其组织实施和考核; 部门培训计划实施状况的追踪;
培训人员档案的建立;
人员资格的鉴定(证件的属实性)。 3、内容
3.1 培训的种类及定义、内容。 3.1.1 按组织方式分:
A. 工厂培训:由厂办依据公司要求和各部门培训需求组织的培训。 B. 部门培训:各部门自行组织的培训。 C. 委托培训:委托公司外人员进行的培训。
3.1.2 依时限、内容分:
A. 职前培训:
a. 厂规厂纪等企业文化。
b. 必备的知识和技能,具体见“岗位知识技能需求表”,仅限普工。 B. 在职培训:
a. 公司产品知识及其技能。 b. 管理知识。
c. 公司专案执行内容。
3.2 培训计划以“月培训计划”的形式体现。 3.2.1 工厂培训之“月培训计划”由厂办根据公司要求及各部门培训需求制定,由厂长(含) 以上人员批准实施。
A. 各部门于每月二十八日前制定下月培训需求用“培训需求表”形式交厂办。
3.2.1 部门培训之“月培训计划”由各部门部长依实际需要制定实施,同时交一份至厂办 备案追踪。 3.3 培训实施
3.3.1 工厂培训。
A. 由厂办依“月培训计划”组织实施。
B. 必须有“会议/培训考勤表”和“上课管制表”记录实际情况。 C. 专题结束时必须进行书面考核。
D. 培训项目及考核状况记录于“人员培训记录表”。 3.3.2 部门培训。
A. 由各部门依“月培训计划”实施。
B. 定期进行书面考核,考核试卷及状况交厂办建档备案。 C. 厂办将考核状况记录于“人员培训记录表”。 D. 厂办督导各部门培训的实施。 3.3.3 委托培训:
A. 由厂办依公司要求及各部门需求填制“委托培训申请书”,经厂长(含) 以上人员批准后厂办联络实施。
B. 参训人员回公司一周内提交“学习心得”给厂办。 C. 参训人员将相关证明或证书复印至厂办建档备案。 D. 厂办将有关培训内容记录于“人员培训记录表”。 3.4 资格鉴定。
3.4.1 厂办依“岗位知识技能要求表”进行招募聘用人员的资格鉴定。
3.4.2 特殊岗位人员除由厂办鉴定外,还需该技能工程师进行技能考核,并填报“技能 考核申报表”交厂办。
3.4.3 职前培训合格者,由厂办发给“上岗实习证”后方安排上岗实习,实习期为一个 月,实习合格后发给“上岗证”。
A. 厂办发给相关部门人员“实习考核表”,由相关部门人员执行考核后交回厂办。
B. 实习不合格将予辞退处理。
3.4.4 换岗、调岗资格鉴定依3.4.1及3.4.2执行,符合者由厂办于“上岗证”上登录。
二、车间管理条例
编号 内 容 编号 内 容
1. 上班预备铃、中休开工铃响未到工位就座
者。
2. 上班时间闲谈聊天、无理取闹、吵闹者。 3. 上班时睡觉、吃东西、听音乐、看书、照
镜、梳头者。
4. 不服从上司工作安排、经教育不听从者。 5. 无故不穿工衣、戴厂牌(或衣衫不整)、工
帽未按要求穿戴者。
6. 未按规定穿拖鞋或穿(兰或白)工鞋出厂
间在厂区走动者。
7. 上班时,把脚踏在椅上、框上、纸箱上(作
业姿势不端正)。 8. 上班铃响后、下班前30分钟离位或离位不
持离位证者。
9. 利用工作之便偷窃元器件、成品机或生产
工具者。
10. 下班铃未响,就收拾东西,站起来,准备
下班者。
11. 值日人员不留下来打扫卫生、不排队按顺
序而冲出车间者。
12. 车间内乱丢杂物(元件),未能使工位上保
持清洁。
13. 物料箱、框出规定界线或搬运时直接在地
上拖拉者。
14. 设备、仪器保养不善,标记乱涂改、破坏
备注:1—11:纪律 12—15:卫生 16—18:产量 19—21:质量 22—26:物料 27—30:消防
《作业成绩表》上紫色:表现良好; 黄色:警告并扣1分; 绿色:扣3分; 红色:取消文明员工奖。
和乱调者。
15. 水杯或其他与工作无关的东西放在工作台
或拉上者。
16. 按规定任务、指标,未自觉完成者。
17.按正常生产下机而堆机,未自觉补班完成者。
18.不按规定操作,下机时快时慢。
19.规定戴静电环工位不配戴好,操作完不自检、互检者。
20.当天报表未时填写好、未按时上交或未按工艺执行者。
21.人为造成不合格品或人为返检直接责任人。 22.物料、工具保管不善遗失或物料无标识。 23.在日常实物稽核或盘点时调包、弄虚作假者。
24.物料数字虚报、谎报;单据未时填写上交、随意涂改。
25.物料装放不规范;物料堆积过高造成损失。 26.工艺操作不当,造成损失的直接责任人。 27.下班后未自觉关窗、关电源或电源插座未拨者。
28.物料、推车等堵住消防器材和消防通道。 29.自带火种到车间内。
30.消防器材无保养或损坏者。
情节严重者,另行处理。
三、人员素质
道德行为准则
(一)、思想准则
1.关心爱护企业,热爱本职工作。
2.努力学习科学文化知识,不断提高业务技术水平。
3.对领导和同事要团结互助,和睦相处、不毁谤诌媚,不恶意中伤,不搬弄是非。 (二) 仪容仪态