关键绩效指标(KPI)考核
表1 如何测试KPI指标 测试方面 该指标是否可理解? 问题 是否可用通用业务语言定义? 能否以简单明了的语言说明? 是否有可能被误解? 该指标是否可控制? 该指标是否可实施? 是否有稳定的数据来源来支持指标或数据构成? 该指标是否可衡量? 该指标是否可低成本获取? 该指标是否与整体战略目标一致? 该指标是否与整体绩效指标一致? 对该指标的结果是否有直接的责任归属? 绩效考核结果是否能够被基本控制? 是否可以用行动来改进该指标的结果? 员工是否明白应采取何种行动对指标结果产生影响? 该指标是否可信? 数据能否被操纵以使绩效看起来比实际更好或更糟? 数据处理是否引起绩效指标计算的不准确? 指标可以量化吗? 指标是否有可信的衡量标准? 有关指标的数据是否可以直接从标准表上获得? 获取成本的标准是否高于其价值? 该指标是否可以定期衡量? 该指标是否与某个特定的战略目标相联系? 指标承担者是否清楚企业的战略目标? 指标承担者是否清楚该指标如何支持战略目标的实现? 该指标和组织中上一层的指标相联系吗? 该指标和组织中下一层的指标相联系吗?
表2 某公司的KPI指标库及其定义
财务类指标:
指标名称 指标诠释 指标目的 指标测度 测度时间 备 注 计划费用支出率 设立此目标是为了合理配置企业的现金流降低财务费用提高企业的计划能力。 设立此项指标是为了强化资金计划管理,把管理费用控制在适度的区域。 实际费用/目标计划费用 月度测度 此项指标使用于各系统、各部门。 人均成本贡献率 反映了基于组织目标的最大费用支付能力,反映了组织以最低的代价取得最大的效益。 设立此目标是为了将成本费用控制在适度的范围内,以支持业务的实现。 采购支出/部门费用/人;营销费用/部门费用/人;IT支出费用(维修维护费、软件开发费用、硬件设备费)/部门费用/人; 指标名称 指标诠释 指标目的 指标测度 测度时间 备 注 季度或半年 存货周转率(次) 反映了企业存货的流动性及合理性,深刻的揭示了企业对市场的预测能力、采购能力、营销能力、运营管理等各种能力的协同性。 设立此目标是为了降低库存、增加商品的销售量,向市场提供畅销对路产品和最新产品。 销售成本/平均存货成本 季度或半年测度 采购成本的下降率 反映了企业供应商管理的水平,最终体现为企业对成本的控制能力。 设立此目标是为了评估采购的效率,采购方式的科学性。 (采购成本基准值-当期采购成本)/采购成本基准值 月度或季度测度 采购成本基准值为一定时间内的采购成本平均值 单位建筑面积物业支出费 反映企业运营的成本水平,实际上是市场执行的效率和利润的体现。 设立此目标是为了改善物业的管理水平,加强各市场运营中最大的成本和费用支出的控制。 (物业人员薪酬总额+维修费用+办公费用+电费+水费+经营费用+采暖费)/建筑面积 月度或季度测度 费用利润率 此项指标直接反映出企业为获得利润而付出的代价,它即反应企业的收益能力,又反应企业的管理、经营效率。 设立此项指标是为了通过适度控制与约束费用,来改善和促进组织及组织成员提升组织产出。 利润总额/成本费用总额 季度测度 此项指标可转化为系统和部门的效率指标,成本费用包括;销售成本、销售费用、管理费用、财务费用等。 关键商品的周转次数 反映了企业的预货能力,采购速度,渠道建设能力,仓储管理及运营管理的协同性,最终体现企业的经营效益的提高。 设立此目标是为了增加商品的周转次数,降低库存量和资金占用额度。 关键商品指考核期内采购金额占总资金(20%)的商品(销量占20%) 指标名称 指标诠释 指标目的 指标测度 测度时间 备 注 指标名称 指标诠释 指标目的 指标测度 测度时间 备注 指标名称 指标诠释 指标目的 指标测度 测度时间 备 注 指标名称 指标诠释 指标目的 指标测度 测度时间 备 注 指标名称 指标诠释 指标目的 指标测度 测度时间 备 注 月度或季度测度 利润总额 反映企业的总体利润水平。 设立此指标的目的是增加企业的利润总额。 年度测度 流动资产周转率 是评价企业资产利用效率的重要指标, 设立此项指标是为了通过改善此项指标的良性程度,以销售收入的增幅高于流动资产的增幅作为保证,加强企业的内部管理,提高流动资产的综合使用效率。 销售收入(净额)/平均流动资产总额 季度测度 平均帐期 反映了供应商对企业的认可程度,最终体现为企业诚信的形象。 设立此目标是为了完善供应商渠道建设,降低资金占用率。 每笔累计付款时间/笔数合计 季度或半年测度 平均税赋降低率 反映企业财务规划、策略、执行等方面的能力,揭示了财务部门重要的统筹业务能力。 设立此项指标是为了促进财务部门对法律法规的熟知与运用程度,对策略和政策的执行力,使财务的技能不断提升。 (同期税赋-当期税赋) /同期税赋 (可比同口径) 年度测度 人均可控费用 反映企业行政管理行为的效率,深层次上反映了各级管理人员的责任意识。 设立此指标的目的是为了评价各级管理人员对成本和费用的控制能力,促进组织效率的提升。 (办公费+电话费+交通费)/人 月度或季度测度 销售增长率 指标名称 指标诠释 指标目的 指标测度 测度时间 备 注 指标名称 指标诠释 指标目的 指标测度 测度时间 备 注 指标名称 指标诠释 指标目的 指标测度 测度时间 备 注 指标名称 指标诠释 指标目的 指标测度 测度时间 备 注 指标名称 指标诠释 指标目的 指标测度 测度时间 备 注 指标名称 指标诠释 指标目的 指标测度 测度时间 备 注 反映企业经营能力的成长空间,销售收入的增长状况反应出企业的市场表现、服务(产品)的市场亲和力度、以及市场营销策略的优劣。同时表明企业的市场份额。 设立此项指标是为了牵引企业关注市场的成长,明晰销售收入的实现是企业的利润源泉。 (当期销售收入-上期销售收入)/上期销售收入 月度或季度测度一次 销售费用率 反映企业组织和市场执行的效率,实际上是企业在市场销售过程中投入和产出的效益关系。 设立此项指标是为了不断提高市场销售行为的效率,更深层次的要求是促进市场营销策略的有效性和促进组织创新。 销售费用/销售收入 每月测度一次 营销费用贡献率 反映市场营销执行的效率,实际上是企业在营销投入和产出的效益关系及营销投入的侧重。 设立此项指标是为了不断提高广告活动策划行为的效率, 更深的层次上是促进企业营销策略的有效性和促进组织创新。 营销费用/销售收入 月度或季度测度 营销费用包括:媒体广告、印刷品、宣传品、奖品、销售折让、活动等项费用 销售收入 反映企业总体的经营能力 设立此指标的目的强调企业成员的创收能力。 总收入-顾客退款-减价-折扣-其它赔偿款 月度或季度测量指标测度 销售收入指总收入减去顾客退款、减价、折扣及其它赔偿款。 销售收入计划完成率 反映一定时期内企业目标被执行的能力,深层次上表现出企业营运系统数据的完整性,对市场的预测能力。 设立此指标的目的是为了强化各级管理人员的计划性、预测性,加强企业的目标管理。 累计销售收入/当期销售收入计划 月度或季度测度 未完成工式为1-累计(实际销售收入-当期销售收入计划)/当期销售收入计划 系统人均毛利增长率 指标名称 指标诠释 指标目的 指标测度 测度时间 备 注 指标名称 指标诠释 指标目的 指标测度 测度时间 备 注 指标名称 指标诠释 指标目的 指标测度 测度时间 备 注 指标名称 指标诠释 指标目的 指标测度 测度时间 备 注 指标名称 指标诠释 指标目的 指标测度 测度时间 备 注 反应系统组织的效率,同时也反应组织成员的行为效率,反应人力资源与组织效益的关系。 设立此指标的根本目的是强调组织成员的价值贡献,通过组织成员的、素质提升和效率提升来提高组织产出。 (当期系统销售毛利/系统人员总额-基准)/基准 每季度测度 此指标适用于销售族 应收帐款周转率 反映了企业真正实现销售、实现价值的程度,它深刻的揭示企业的经营管理能力和管理效率。 设立此项指标是为了牵引企业在关注企业扩张成长的同时,要注重企业成长的质量,关注价值真正意义上的实现,关注资本周转的意义。 销售收入净额/平均应收帐款余额 季度测度 资金周转次数 反映企业资金利用的效率,深刻地揭示了企业经营管理能力。 设立此目标的目的是为了提高企业资金的利用率,增加获利能力,减少资金占用水平。 销售收入/资金占用额 季度或半年测度 指标名称 指标诠释 指标目的 指标测度 测度时间 备 注 指标名称 指标诠释 指标目的 指标测度 测度时间 备 注
客户类指标:
指标名称 指标诠释 指标目的 指标测度 测度时间 备 注 单位供应商采购金额增长率 反映了企业所经销商品结构的合理性,建立良好的供应商资源,最终提高企业的获利能力。 设立此目标是为了确定合理的供应商结构,提高采购效率,降低采购成本。 (当期采购总金额/当期供应商数量-上期采购总金额/上期供应商数量)/上期采购总金额/上期供应商数量 月度或季度测度 供应商满意度 反映了企业在商业活动中的信誉。 设立此目标是为了建立良好的战略合作伙伴关系,构建坚实的供应链。 问卷调查 月度或季度测度 供应商信息更新率 指标名称 指标诠释 指标目的 指标测度 测度时间 备 注 指标名称
关键绩效指标(KPI)考核表
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