第四章加强七建物资采购的内部管理通过前面的分析，可以发现造成七建目前采购管理模式效率低下的主要原因是公司内部购买、储存、使用等过程存在问题，以及外部供应链体系的不健全。因此，在对其内部体系进行改进或重新设计的同时，应当结合企业的生产特点，完善外部的供应链体系。按照“流程化、制度化”的采购管理理念，简化管理流程中的非必要坏节，加强对关键环节进行控制，制定完备、严格的规章制度，并应设计与之匹配的组织结构，以加强应变能力。本章主要讨论七建内部管理的改进。第一节七建的管理目标、组织结构和流程的改进随着管理者对现代企业管理认识的深化，采购管理必然被提到新的高度，本文将首先从公司的总体方面如何改进和提高物资采购管理进行讨论。一、七建的管理目标管理目标是各个管理层希望达到的一种结果或状态，结果或状态一般用若干数量指标来表示。同时管理目标并具有层次性，七建的管理就可以划分为三个层次：整体管理、单位部门管理和岗位管理，其中，愈是下层的管理目标应当愈具体，愈是上层的管理目标愈抽象，每个员工都有一个具体的管理目标来指导自己的工作。在整体管理中，制定七建的长远目标，对未来的发展方向做好准确的定位。采购管理作为企业战略的一部分，对企业的盈利能力、履约能力和竞争力有重大影响，因此在制订企业的战略时，就应将采购管理纳入其中。有共同目标之后，七建应在自己资源实力和外部环境条件的基础上，设定一个符合共同目标方向、又切合实际的具体要求，以作为公司和全体员工在未来一段时间内努力的具体方向和既定的责任，这个具体要求就是公司的总结果。接下来就是将这…结果逐步分解，让公司的每一个层次、每一个部门和每一个岗位都有具体的管理目标，这就是单位管理和岗位管理设计的目标内容。层次分解采取上下结合的方式，主要步骤如下：自上而下——由下而上——自上而下。要提高采购管理的水平，就应当对每个部门和岗位了解采购管理的重要型、明确相关的目标，这样才能使员工有行动的指南。在设定七建的管理目标时，还要做到量化原则、长期结果短期化原则和资源配合原则。同时经常对管理目标的合理性进行评价，如结果本身的覆盖范围是否适当，结果分解后上下前后是否协调，有无相互矛盾的结果函数，结果评判的标准是否已经确定，有无问题，分解的结果有无相应责任和授权？组织成员自订的结果是否过分夸张等等。二、组织结构的调整在组织结构上，由过去的职能式管理，即职能部门直接对项目经理部行使管理权，改为从项目部收集各类有关信息并及时传递给公司管理层，由管理层根据项目部和职能部门传递的信息，来直接对项目部进行管理。见下图：总经理兼党委二持记上生产副经理企管经营保安后勤总会计师党委副书记副经理副经理副经理——．．．．．．．．．．ｉ．．．．一１工质企经凸财政程量业咎经务治管管管管理管工理理理理办理作部办部部公部部公白富』项目部作为一个扁平化管理的公司，七建的公司职能部门将进一步缩减，部门人员也会随之减少，由此将会带来工作人员的业务量大增，因此必须使用互联网和公司的局域网，根据该公司的具体情况采用适当的管理软件。例如目前已有的“用友”、“鹏业”等软件公司所提供的管理系统，通过定制和修改，基本上能够满足实际工作的需要。三、流程改进流程改进主要是简化不必要的环节，从管理流程出发调整岗位职责及绩效考核指标，从而保证高效的采购管理。在正常业务方面，变“复杂”流程为“简化”流程；例外处理方面，变“灰色”流程为“规范”流程，加大监控的力度；流程执行方面，变“模糊”流程为“明确”流程，落实流程中各项活动的责任部门、责任岗位及责任人，并引入必要的监控环节，保证流程的贯彻执行；共享信息方面，以“信息单点输入、共享使用”为原则来进行管理流程之间的关联，消除管理过程中信息独占现象，增加信息共享的内容，扩大信息共享范围，全面提高信息共享的水平与质量。下面主要对采购管理方面作详细分析。第二节加强七建物资采购管理的内部控制一、采购模式的确定在现代市场环境中，作为生产类或制造类企业的采购模式按照其生产环境或制造环境大体可分为以下三种：第一、按库存量采购。产品按照一定的库存计划生产完后存放在仓库里供客户购买，客户要求随时交货、价格合理、质量可靠。生产具有规模化、专业化的特点，物料需求计划源于销售预测。这类产品～般都是标准化产品。第二、按定单采购。生产企业收到客户定单后将采购在库的原材料或零部件、半成品立即进行加工组装及包装，该模式较适合产品范围宽或储存成本昂贵的情况。第三、按定单设计采购。生产企业在收到客户定单后，对产品进行设计、制造，适用于单件、小批量及工程项目等情况。生产单位收到定单后再去采购原材料或零部件。七建是建筑施工企业，产品生产具有“多品种，客户定制”的特点，产品的主体结构和初装部分相似成分较多，只须按建设单位和设计单位的具体要求进行作业，同时对设计图中的不合理之处提出修改。此外，企业的生产组织为项目法施工管理，项目部具有很大的灵活性，施工设备基本按照工程项目位置或施工工艺流程进行布局。因此适宜采用“按定单采购”和“按定单设计采购”相结合的管理模式。二、七建采购管理改进的基本原则根据七建的具体隋况，改进采购管理主要有两条原则：第～，将“职能化”管理变为“流程化”管理，提高公司的应变能力，将业务的审核与决策点定位于业务流程执行的地方，缩短信息沟通的渠道和时间，从而提高对建设单位和市场的反应速度。业务流程之间还应尽量实现单点接触，这不仅有利于流程通畅，而且有利于提高内、外部顾客的满意度。第二，尽可能减少流程中不增值的环节；寻求整体最优，强调业务流程中每一个环节上的活动尽可能实现最大化增值，尽可能减少无效的或不增值的活动，并从整体流程全局最优而不是局部最优的目标，设计和优化流程中的各项活动。七建采购管理的主要目标可以定义在这几个方面：根据工程的进展状况提供不问断的物资流，保障工程建设的顺利进行以及公司的正常运转；控制总成本，使企业尽可能获得最大收益，以最低的总成本获得所需的物资和服务，发挥采购的杠杆作用，采用以团队为基础的方式缩短采购时间，降低不必要的管理费用，使存货投资和损失保持最小。三、加强采购管理内部控制的具体改进思路（一）采购部门组织结构和职责的重新确定七建的物资采购主要由项目经理部和工程管理部来完成，采购决策权的重新确定对七建的采购管理模式是十分必要的，项目经理部可以在三个方面有决策权，才能很好地履行其职责。这些决策权应被制定为公司政策，并得到高层的重视和首肯。首先是选择供应商的权利。项目部采购人员应当是判断供应商资质的行家里手，还应当有足够的权力开除不合格供应商的供货资格，尤其是在一些关键物资的采购上。其次是使用任何一种定价方法的权利。这是采购职能的一个专业领域。为了取得最低的晟终价格和采购总成本，项目部必须有回旋的余地。最后是对采购物资的规格提出质疑的权利。项目部通常能提出与当前所使用的物资功能相同的替代品，也有责任提请使用者和申请采
成都第七建筑公司物资采购管理研究 - 图文
