二、七建施工现场物资采购管理流程图项目部材料员编制《物瓷采购计划》Ａ类材料项目部按照规定对材料进行标识、保存、发放、使用、回收和处理，并接受公司职能部门的监督检查台格供方单位是否属公司合格供方现场验收软、硬件，困项目部配合施工管●并对相应物资进行抽样送检顾客报办名该提供产品理办公室对供方进行调查退施删单成一妣管除中员一一一困倒因施工技术管理部存档一份施工管理办公室根据调查情况对供方进行评价、审核生产副经理审批经营管理部盖章后合同正式生效生产副经理审批项目部与供方治谈并草签意向合同合同报施工管理办公室审查以上的流程在七建已经运行了好几年时间，基本上能够正常运转，一般情况下主要物资都按照此规定的流程开展工作，对于物资采购的管理也起到了一定的作用，但是在运行过程中存在不少问题。首先，施工管理办公室对供应商评价标准的适用性有待加强。目前公司所规定的评价标准太过于宽泛，只是一些原则性的要求，如：只要求供应商提供资质证明、营业执照等。在具体操作时弹性非常大。对于一些比较小的中间商，有些评审原则又不适合，造成了供方评审走过场的现象。其次，采购合同条款需要完善。在项目部与供应商所签订的采购合同中，各种条款千差万别，有些对公司有利，有些会损害公司的利益：有的条款非常细，而有些则过于简单。由于公司没有对采购合同条款进行统一要求，因此合同条款的内容只有靠项目经理的自身能力来确定。公司对于合同的审核工作，也没有相关的依据，只能保证在大原则上不损害公司的利益，但是往往就会造成采购合同在内容上参差不齐，为今后合同的履行埋下隐患。第三，流程过于繁琐。七建的信息化管理程度很低，所有这些工作都必须由工作人员手工完成，特别是评审供应商、修改合同条款以及合同生效后的备案和分发，花费了工作人员的大量时间。项目部的采购人员也常因为到各个部门办手续、找领导评审、盖章、签字等感到非常繁琐，耽误不少时间。第四，流程运转的规范性有待提高。这主要是体现在项目部采购急需物资时，项目经理有时会越过职能部门的监督，直接找公司的生产经理签字盖章，事后才将信息传递给部门，使得对供应商和采购合同的管理容易出现失控现象。第五，信息传递的完整性不足。在整个采购流程中，缺少了法律顾问部门、预算部门和财务核算部门的介入。这三个部门的信息缺失，容易造成采购合同总量失控、采购合同条款存在大量诉讼隐患、材料实际用量失控等问题。以上几种问题在具体的运行中时有出现，对七建的物资采购管理造成不小的影响。第三节物资采购管理对七建经营绩效的影响建筑施工企业的功能，主要是基于对各种材料的再组织而形成不同的建筑，原材料的成本占整个施工成本的７０％左右，所以物资采购及管理在整个业务量中占有非常大的比重，当然是公司管理的重点。物资采购管理对于建筑施工企业的成本控制有着极为重要的影响，特别是目前建筑市场竞争激烈、市场管理混乱，原材料价格波动较大的情况下，对于一个只有几百人的公司，七建的采购管理就涉及到对该公司履约能力、盈利能力和适应外部环境能力的影响，从而最终影响到七建的竞争力。一、对七建履约能力的影响工程质量和施工工期是工程建设中的主要指标，政府、建设单位和最终用户对这些指标的要求也越来越严格。要杜绝工程质量出现问题，从源头上就必须把好采购这一关口。如果原材料（特别是钢材和水泥等）如果出现不合格的情况，就不可能保证合格的工程质量。作为施工企业来说，没有合格的工程质量，履行旖工合同就是空话，而且还会被逐出建筑市场。施工工期延误往往导致建设单位特别是房地产开发商对施工单位索赔。采购管理的低效率和采购制度的不健全，容易出现施工现场材料供应不足、材料质量良莠不齐，使得项目部浪费了大量的人力物力，又不能按计划完成任务，造成工期延误，影响了公司的声誉，增加了以后的中标难度。七建目前的采购主要由项目部执行，整个采购管理比较松散，采购进场的原材料质量不稳定，从而造成建筑产品的质量存在问题，施工的项目部不能按计划保质保量完成施工任务，反而需要调动人员和资金进行返工维修。最为常见的就是防水工程和外墙的防渗漏，在前几年使公司频繁“救火”，为此增加管理成本，更重要的是影响了公司在建设单位和用户心中的形象。二、对七建熬利能力的影响俸为采雳顼嚣法麓工豹企业，残本、缀量、工期逶该公霹互茭嚣部的三大目标，成本反映的是项目施工过程中各种耗费的总和。七建的项目施工原材料成本占项目总成本的７０％，个别工穰甚至超过７４％，己经越窭颈算酶标漆，塞魏亏攮。这藏说明采赡管理露ｌ度直接影响采购成本，采购制度的不完善，往往给灰色采购提供了机会，造成深购成本届离不下。“采购是利润的源泉之一”，长期的高采购成本将照接影畴到企监利澹豹获取。七建的传统采购观念对运管成本也有较大影响，低价格是物资采购的重要指标。过分的低价又往往导致了较高的运营成本，即反复纠缠于低价采蠡骜傻暴购的效率太幅度下降，阉时峦予过发低份又傻褥潦材料的质量不稳定，必须消耗鼹多的人力财力来对原材料进行进场检验，在施工过程中造成建筑成品质量受到影响，增加了返工和更多的材瓣消耗，甚至导数主要材糕的消耗量臻烟，使企迪淼本就不多豹琴ｌｌ润白自损失掉。随着城市的不断发展，在城区内进行施工韵场地越来越狭窄，目前七建程成都市区内的几个施工现场均瘸子无场笼施工，现场的糖精堆场非常有限，而采购原材料的时候采购人员有时为了降低价格而大量进货，导致旌工现场出现暂耐用不上的材料占满了蠛场，急需的树瓣无处可放酶情漉，既影响了王程的颓利开展，又导致部分资金稷筮，而且增加了相关的管理协调费用。三、对七建适蔽羚煞环境筑力的影响从七建与外部环境的沟通交流来看，目前七建的采购管理未能形成体系，项目部和公司的职能郝｝丁、管理朕在物料管理上的联系不紧密，职能分害ｌ后对物资供应信息的沟通不畅，因此公蠲与供应裔之间的关系也非常松散，对于所采购物资的价格变化趋势、质量稳定情况质量不稳定；另一方面交货时阔也不够准时，供应商也不会根据公司供应窝的履约能力等信息了勰不是。一方灏使得价格不易控制，糍料的要求做出过多的改进来提高服务质量，很多物资采购还停留在…锤子买卖的状况，一般都是短期行为，能够形成长期采购的供应商伙伴几乎没有，不利于企业的长期成长发展。从其内部的运转机制来看，经过多年发展，七建在建筑施工中逐渐积累了质量、技术和安全方面的经验。而由于国有企业多年形成的工作习惯，作为采购这一部分涉及大笔资金，项目部的采购人员寻找供应商时关注的重点是价格和供应时间，采购员、施工人员、公司职能部门之间的沟通较少，材料的价格、品质、供应量等信息在整个管理体系中传递不畅，项目部、经营部、财务部之间对于建设单位和其他各方的需求信息交流也比较少。财务部一般在月底才对具体信息进行核对，缺乏信息处理的及时眭，造成内部供应链脱节，往往形成事后处理的情况。因此整个公司对客户需求的反应较慢，适应市场变化的能力不强，总是很难超过竞争对手来确立自己的优势地位。总的来说，采购管理在七建这个施工企业的经营和生产中起着非常重要的作用，直接影响着公司的竞争能力。而竞争力则关系到七建今后的生存和发展，因此有必要对其物资采购的管理进行分析和研究，解决在管理中存在的问题，以提高公司的竞争力。第四节建筑市场整体情况和市场概况一、世界建筑市场状况国际工程承包市场目前增势明显。据美国《工程新闻记录》的统从１９９９年排列的名次来看，世界建筑市场上美国居第一，年建计，１９９９年全球５８个重点国家和地区建筑业投资总额达到３５２３８亿美元，比１９９８年的３２０００亿美元增长了５．１％，远远高于全球经济增长的速度。筑支出７２５５亿美元，年增长率为１１．３％；日本居第二，年建筑支出６７１１亿美元，年增长率为８．１％，中国居第三，年建筑支出３４０８亿美元，年增长率８３．２％；在１６名以内还德国、法国、英国、意大利、西班牙、韩国、加拿大、巴西、澳大利亚、墨西哥、荷兰、印度和瑞
成都第七建筑公司物资采购管理研究 - 图文
