三、财务管理系统建档资料 应收 账款 单据自动编号 0 职工代号资料 0 系统期间设定 0 部门资料 0 仓库资料 0 地区资料 0 原因码资料 0 客户/产品价格组0 资料 税率资料 M 币别参数 0 汇率资料 0 收/付款条件资料 0 料品成本资料 总帐分类资料 0 项目费用资料 总帐分类来源设0 定 料品大分类资料 料品小分类资料 料品基本资料 M 料品销售资料 0 料品规划资料 售价参数资料 0 约定售价资料 0 营销系统资料 M 客户基本资料 M 供应商基本资料 委外商基本资料 应付 账款 0 0 0 0 0 0 0 M 0 0 0 0 0 M M M 票据 现金 0 0 0 0 0 0 0 M M M 会计 介面 0 0 0 材料核算 0 M 0 M M M 成本 会计 0 0 0 0 M 0 其中，M：表示必须建档资料；O：表示此资料建档为选择性的使用者可依实际作业状况决定是否创建该资料。
图3：公用资料维护的主界面
MRP（物料需求计划）模块的主要功能
MRP——物料需求计划（需求规划）就是要根据物料需求和市场预测测定未来物料供应和生产计划与控制的方法，它提供了物料寻求的准确时间和数量。我们可以用When，What，How many几个词来代表物料需求计划的精华，即在什么时间，需要什么和需要多少。也可以讲MRP的基本任务就是从最终产品的生产计划导出相关物料的需求量和需求时间，根据无聊的需求时间和生产周期来确定开始生产（订货）的时间。
作为一个完整的企业资源计划系统，MRP一定是它的核心和主要模块，当然，需求规划模块是ERP-U8生产制造系统核心模块。同时要完成MRP，还必须对它与其他模块的关系，处理的功能有较全面的认识。从下面U8M系统需求规划模块与其他模块的示意图中，我们可以看到U8M中的需求规划与其他子系统（模块）的关系.
销售订单 产销排程 需求规划 采购管理 委外管理 库存管理 生产订单 物料清单
U8M的MRP模块系针对MRP件（在料品规划资料中定义），依客户销售订单或预测销售订单的需求，或MPS（主生产计划）计算的结果，透过物料清单展开得到毛需求，再与库存状况作比较，最后计算出各采购件、委外件及自制件的需求量，以供后续之各系统（采购、委外、生产订单）规划之用，以达下列目的：
? 使销售订单、预测订单与采购计划、委外计划和生产计划，在数量上自动实现刚好而及时的效果。
? 由成品→半成品→原料，逐阶计算出真正的需求量，达到降低库存的目的。
? 同时考虑在单量（On-Order）、预约量（Allocated）实际的供需时间，可正确掌握需求的确切数量及时间，避免造成停工待料。
? 生产日程变动时，能迅速提供物料供应信息，以便采取相应
对策。
? 依据产销计划，计划未来某一时段的供给余量（ATP可承诺量）与预计现存量。 U8M的MRP模块主要功能有：
? 可依不同的需求来源计算物料需求，以适合不同的生产型态：
? 预测销售订单(计划生产型态)； ? 客户销售订单(销售订单生产型态)；
? 预测销售订单+客户销售订单(二者兼并式生产型态)； ? 系统生成的规划令单，可依各料品设定的不同供需政策生成：
? 可依销售订单来进行采购/委外/生产；
? 在指定期间内的需求予以合并，一起进行采购/委外/生产；
? 各类规划令单的需求及审核日，由系统以倒推法，依BOM前后关系而自动推算。
U8M系统生成的规划令单，可依各料品设定的最小采购(生产)数量和标准批量等而生成，利于采购及生产的批量管理。
U8M系统生成的建议规划量(规划令单)资料可直接传送至各相关系统，以利继续进行生产订单、委外单及采购订单之规划。
U8M系统提供令单需求之查询/打印，相关人员能依供需状况，在销售订单、采购、委外或自制等实况改变时，可以立即查询需求
脉络关系，以为应变之依据。
U8M系统提供（BOM需求规划）之功能，透过BOM的直接展开，将销售订单之毛需求算出，以毛需求当作净需求，而规划采购、委外、自制等。或再经BOM需求调整，而直接在画面上与相关资料作比较调整后，再供相关系统规划，以帮助资料尚未完整创建之初导入电脑使用。制造业完全采取批对批的生产方式者，可以依此方式取代MRP的规划方式。
U8M系统可依销售和生产部门之共同讨论而制定产销计划，其内容包括各料品之数量及供应起讫期间，可供生成预测销售订单，作为MRP之需求来源。MRP展开时，以预测销售订单和客户销售订单二者同时为需求来源时，依客户销售订单自动耗抵预测销售订单，若客户销售订单较多时，则以较多者为准。
U8M物料需求规划的模块结构图
U8M的MRP模块的主要操作过程包括：
用友软件ERP-U8系统与其应用案例(doc 28页)
