人力资源基本流程操作规范
基本程序 应用表单 说 明 1.根据《201_年度人员需求计划表》编制年度招 聘计人员招聘 依据 1. 《201_年度人员需求计划表》 2. 《人员需求申请表》 划。 2 ?各部门根据规划和岗位的余缺?编制增补招聘 计划和人员储备计划。 应聘人员填写 人才登记表， 对应聘者进行 筛选。 1. 《应聘人员登记表（1）》 2. 《应聘人员登记表（2）》 3?《内部人员竞聘申请表》 1.基层人员填表（1） 2?主管以上管理人员填表（2） 3?内部人员竞聘岗位填表3。 4.要求表格内容填写详细完整。 1?人力资源部查验各类证件原件，预留复印件， 对重要岗位需提供户口所在地派出所户籍证明原 件。 2?人力资源部初试，用人部门负责人参与复试。 部门经《应聘人员面试评价表》 理及以上岗位总裁最终复试，基层人员由 人力资源部经理或用人单位负责人最终复试。 3?初试?复试而试官均应会签而试意见，人力资源 部以面试 （初试.复试） 最终而试官意见为准。 背景调査 《拟录用人员背景调表》 1. 对财务.技术.工程.部门主管级以上管理人员 必须进行背景调查。 2. 背景调查要尽量详细记录在表上。 1. 录用必须经相关部门会签。 2. 新录用员工必须由本人签字确认双方谈上的工 资。 1?所有公司员工必须签订《劳动合同》。 2?主管及重要岗位须签订《保密协议》。 3?合同期满前一个月由人力资源部发出《续签劳 动合同通知书》续签《劳动合同》。 1.新员工按要求提供务类证件原件，经人事专员 核对复印件签字后归档，并填写《员工人事档案 登记表》。 2?新员工签属《担保承诺书》，提供新员工《员工 手册》、工作证。 1. 按表单顺序及要求由相关部门及岗位人员安排 新员工尽快熟悉和掌握公司及岗位基本工作环境 及要求： 2. 参加新员工培训。 审批确认录用 人员工资 1. 《新员工录用审批表》 2. 《新员工录用工资确认表》 1. 《试用期协议》?《劳动合同》 2. 《保密协议》 签订劳动合同 及保密协议 3?《续签劳动合同通知书》 4.《劳动合同解除证明》 建立新入 职员匸档案 1. 《员工人事档案登记表》 2. 《担保承诺书》 入职引导 《新员工入职引导表》 1. 《新（实习）员工报到通知单》 2. 《新员工部门岗位培训表》 新员工上岗 1?开具报到通知单，一式二份，一份报到：一份 留存。 2?新员工到岗一周内填写表2?3。 3.新员工到岗一个月后填写表4。 3. 《新员工岗位培训反馈表》 4. 《新员工试用期内表现评估 表》
1?本表仅供实习（试用）人员用。 1. 《实习（试用）员工考核表》 2. 《管理层试用期考核表》 3. 《员工提前转正申请表》 4. 《员工转正自我考核表》 5. 《员工转正通知单》 6. 《延长试用期通知单》 2. 本表由有考核权的部门填写。 3. 本表仅供于管理层人员使用。 4 ?员工提前转正必须工作业绩突出并经过考评： 5. 凡员工转正本人必须先行填写《员工转正自我 考核表九 6. 考核合格后发放转正通知单。 7. 考核不合格者辞退或延长试用期。 1. 员工调动由人力资源部执行，其他部门不具有 人员调整权利，基层员工调动由子公司总经理批 准，部门经1. 《员工内部调动审批表》 理级别及以上调动由总裁批准。跨子 公司调动一律报集团人力资源部办理匚 2. 所有员工调动必须完整的办理交接手续。 3. 开具调动通知单，一式二联，留存?报到各一联° 4?根据员工的自身表现，有考核权的部门或个人 均可填写《员工晋升/降级申请表九 1 ?子公司内部员工外派支援由人力资源部执行， 其他部门不具有此权利。 2.跨子公司外派支援由集团人力资部统一办理。 3?开具外派支援通知单，一式二联，留存?报到各 一联.。 2. 《人事调动交接单》 3. 《员工内部调动通知单》 4. 《员工晋升/降级申请表》 员工实习 （试用） 转正考核 员工异动 外派支援 《外派支援通知单》 员工职务任命 《任命文件》 员工职务变更以公司总裁签发的文件为准（具体 职务及变更时间）。 假期.调班 申请 《请假申请表》 各类假期?调班必须经书而申请批准。 薪资福利调整 《员工嶄酬福利调整申请表》 1. 《年度培训计划表》 2. 《培训需求调查表》 员工培训 3. 《培训申请表》 4. 《培训通知》 5. 《培训满意度表》 6. 《培训评估报告》 7. 《—月培训情况一览表》 人力资源部或用人部门提出申请，按审批程序进 行审批，最终报总裁批准。 1. 年度培训计划表由人力资源部汇总所有培训需 求填写，并按此安排培训计划。 2. 培训需求调査由人力资源部办理。 3 ?所有个人或部门在培训il?划表外的要参加培训 需填写申谙表。 4?培训满意度及评估，由人力资源部组织办理。 5 ?人力资源根据实际培训工作进行统计月培训情 况。 1 ?所有员工离职必须经过审批会签，部门经理及 以上人员报总裁批准。 1. 《员工辞退（辞职）审批表》 2?员工离职人力资源部作最后面谈，了解离职原 因。 3?所有员工离职都必须办理《员工离职交接会签 单》。 4?在完毕交接后，人力资源部出具《员工离职工 资结算单》。 2. 《员工离职谈话表》 3. 《员工离职交接会签单》 4. 《员工离职工资结算单》 员工离职 編制 员工名册 《员工花名册》 编制所有在职员工详细名册。 注：上述所有人事资料表单应在人力资源部存档，并有完整记录，以备行政部及审计监察部门抽査。 人力资源专用表格目录
1. 《201_年度人员需求计划表》 ---------------------------------------------------------- 1
2. 《人员需求申请表》 ------------------------------------------------------------------- 4 3. 《应聘人员登记表》 ------------------------------------------------------------------- 5 5. 《内部人员竞聘申请表》 --------------------------------------------------------------- 7 6. 《通知应聘人员而试登记表》 ----------------------------------------------------------- 8 7. 《新员工录用工资确认表》 ------------------------------------------------------------- 9 8. 《续签劳动合同通知书》 -------------------------------------------------------------- 10 9. 《劳动合同解除证明》 ---------------------------------------------------------------- 11 10. 《担保承诺书》 ---------------------------------------------------------------------- 12 11. 《新员工入职引导表》 ---------------------------------------------------------------- 14 12. 《新（实习）员工报到通知单》 -------------------------------------------------------- 15 13. 《新员工部门岗位培训表》 ------------------------------------------------------------ 16 14. 《新员工岗位培训反馈表》 ------------------------------------------------------------ 16 15. 《新员工试用期首月表现评估表》 ------------------------------------------------------ 17 16. 《试用期员工考核表》 ---------------------------------------------------------------- 18 17. 《实习员工考核表》 ------------------------------------------------------------------ 19 18. 《管理层试用期考核表》 -------------------------------------------------------------- 20 19. 《员工提前转止申请表》 -------------------------------------------------------------- 21 20. 《员工转正白我考核表》 -------------------------------------------------------------- 22 21. 《员工转正通知单》 ------------------------------------------------------------------ 24 22. 《员工内部调动审批表》 -------------------------------------------------------------- 25 23. 《人事调动交接单》 ------------------------------------------------------------------ 26 24. 《员工内部调动通知单》 -------------------------------------------------------------- 27 25. 《外派支援通知单》 ------------------------------------------------------------------ 28 26. 《请假中请表》 ---------------------------------------------------------------------- 29 27. 《员工薪酬福利调整中请衣》 ---------------------------------------------------------- 30 28. 《培训需求调查茨》 ------------------------------------------------------------------ 31 29. 《年度培训计划》 -------------------------------------------------------------------- 32 30. 《培训申请表》 ---------------------------------------------------------------------- 32 31. 《培训通知》------------------------------------------------------------------------ 33 32. 《培训内容及培训讲师满意度评估表》 -------------------------------------------------- 34 33. 《培训评估报告》 -------------------------------------------------------------------- 35 34. 《_月培训悄况一览表》 --------------------------------------------------------------- 36 35. 《员工辞退（辞职）审批表》 ---------------------------------------------------------- 37 36. 《员工离职谈话表》 ------------------------------------------------------------------ 38 37. 《员工离职交接会签单》 -------------------------------------------------------------- 39 38. 《员工离职工资结算单》 -------------------------------------------------------------- 40
人力资源管理常用表单汇总
